← На главную

При ведении бизнеса часто возникает ситуация, когда организация или индивидуальный предприниматель отгружает товары или оказывает услуги физическим лицам, оформляя в программе 1С документ Реализация (акт, накладная, УПД). По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при расчетах с физическими лицами мы обязаны выдать кассовый чек. Но что делать, если розничной точки продаж нет, покупатели платят удаленно, а покупать дорогостоящий физический кассовый аппарат, подключать его к компьютеру и постоянно обслуживать нет никакого желания?

В этой статье мы подробно разберем, как законно решить проблему фискализации расчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) без покупки и физического подключения контрольно-кассовой машины (ККМ).

Законодательный контекст: когда можно работать без физического аппарата?

Прежде чем переходить к техническим настройкам в 1С, проанализируем юридическую сторону вопроса. Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что использование облачных касс или сторонних сервисов фискализации незаконно. Выясним, так ли это на самом деле.

Согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, применение ККТ обязательно при любых расчетах с физическими лицами (за исключением редких видов деятельности, освобожденных от ККТ). Однако закон разделяет понятия стационарной торговли и дистанционных расчетов:

1. Стационарная торговля и личный контакт. Если покупатель лично приходит в ваш офис, магазин, на склад и передает вам деньги (наличными или прикладывая карту к терминалу эквайринга), вы обязаны иметь физический кассовый аппарат непосредственно на месте расчета. Использовать удаленную кассу в данном случае запрещено законом.
2. Дистанционные расчеты (интернет-торговля, удаленные услуги, доставка). Если оплата происходит через интернет (на сайте, по ссылке, через мобильное приложение, по реквизитам через онлайн-банк) или если доставка осуществляется курьером, закон разрешает использовать удаленную (облачную) кассу. В этом случае кассовый аппарат может физически находиться в специализированном дата-центре, а чек отправляется покупателю в электронном виде на его email или по SMS.

Таким образом, если ваш бизнес относится к интернет-торговле, сфере дистанционных услуг (обучение, консалтинг, продажа ПО) или доставке, вы имеете полное законное право не покупать физический аппарат.

Рассмотрим подробнее два наиболее удобных и современных варианта организации такой работы в 1С:Бухгалтерии 3.0.

Вариант 1: Использование сервиса «1С-Облачная касса»

Если ранее для аренды облачной кассы требовалось привлекать программистов и настраивать сложные интеграции через API, то сегодня фирма 1С предлагает готовое, встроенное в систему решение — «1С-Облачная касса». Этот сервис поддерживается начиная с релиза программы 3.0.186 и выше.

Проанализируем принцип работы данной схемы:

• Вы арендуете кассовый аппарат у одного из сертифицированных облачных провайдеров (например, АТОЛ Онлайн, Orange Data, 1С-Рарус Облачная касса, КОМТЕТ касса или Digitalkassa). При этом физический аппарат находится в защищенном дата-центре провайдера, а на ваше юрлицо регистрируется фискальный накопитель (ФН).
• В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 вы настраиваете интеграцию с этим облачным сервисом.
• При проведении оплаты по документу Реализация (акт, накладная, УПД) или получении аванса по документу Поступление на расчетный счет программа 1С сама отправляет команду фискализации в облако.
• Облачная касса подписывает чек фискальным признаком, отправляет его в ОФД (Оператору фискальных данных) для налоговой, а покупателю автоматически уходит электронный чек. Физическая печать чека при этом не требуется.

Разберем по шагам, как настроить облачную кассу в вашей 1С:

1. Перейдем в раздел Администрирование, далее выберем пункт Подключаемое оборудование.
2. Установим флажок Использовать подключаемое оборудование, если он не был установлен ранее.
3. Нажмем кнопку Подключение и настройка (или перейдем по ссылке «Подключаемое оборудование»).
4. В появившемся окне нажмем кнопку Создать.
5. В поле Тип оборудования выберем значение ККТ с передачей данных в ОФД (облачная).
6. В поле Драйвер оборудования выберем интеграционный драйвер вашего облачного провайдера (например, «АТОЛ:Облачная касса» или «Orange Data:Облачная касса»).
7. Заполним параметры подключения: введем адрес сервера облачного сервиса, токен авторизации, идентификатор кассы (эти данные предоставляет арендодатель кассы после заключения договора).
8. Выполним тест подключения. Если все настроено правильно, программа выдаст сообщение об успешном соединении.

После этой настройки в документах оплаты (например, в документе Операция по платежной карте или при формировании чека из Реализации) появится возможность пробивать чеки. Программа будет отправлять запросы в облако в фоновом режиме.

Вариант 2: Схема платежного агента (без покупки кассы и ФН)

Предыдущий вариант с облачной кассой требует от вас затрат на аренду кассового аппарата и покупку фискального накопителя (ФН), что может быть невыгодно для микробизнеса с небольшим количеством чеков в месяц.

Существует альтернативный вариант — использование платежных агрегаторов, которые работают по модели платежного агента. К ним относятся такие сервисы, как «Робочеки» от Робокассы или специализированные решения от ЮKassa.

Рассмотрим, как работает эта схема:

• Покупатель оплачивает товар или услугу через платежный сервис.
• Платежный сервис принимает платеж на свои реквизиты, выступая в роли вашего агента.
• Агрегатор на своих собственных кассах пробивает чек покупателю. В чеке в качестве продавца (поставщика) указывается ваша компания, но фискализирует операцию сам сервис.
• Сервис переводит деньги на ваш расчетный счет за вычетом своей комиссии.

Главное преимущество: Вы вообще не покупаете кассу, не арендуете её и не тратите деньги на покупку фискального накопителя (ФН), замена которого требуется каждые 15 или 36 месяцев. Вы платите только процент с транзакций. Это идеальное решение для компаний с редкими продажами.

Посмотрим на пример интеграции такой схемы с 1С:Бухгалтерией 3.0:

• Для интеграции используются готовые модули от ЮKassa или Робокассы для 1С.
• Прямо из документа Счет на оплату покупателю или Реализация (акт, накладная, УПД) по кнопке отправки формируется уникальная платежная ссылка.
• Эта ссылка отправляется клиенту по электронной почте или через мессенджер.
• Как только клиент оплачивает счет, платежный сервис фискализирует чек, а в вашей 1С:Бухгалтерии автоматически создается документ Поступление на расчетный счет (или Операция по платежной карте) со статусом «Оплачено».

Сравнение решений для выбора оптимального варианта

Чтобы определиться, какой путь выбрать для вашей организации, проанализируем ключевые параметры обоих вариантов в виде таблицы:

Критерий сравнения	Вариант 1: «1С-Облачная касса»	Вариант 2: Платежный агент (Робочеки)
Необходимость покупки ФН	Да, требуется покупка собственного фискального накопителя.	Нет, используются кассы и ФН платежного сервиса.
Постоянные затраты	Фиксированная абонентская плата за аренду кассы (от 1500 до 3000 руб./мес.) + стоимость ФН.	Отсутствуют. Нет платежей, если нет продаж.
Комиссия за платежи	Стандартный тариф вашего интернет-эквайринга (обычно 1.5% – 2.5%).	Повышенная комиссия за эквайринг и фискализацию (обычно от 2.9% до 3.9%).
Для кого подходит	Для бизнеса со стабильным и средним/крупным объемом онлайн-продаж (от 50-100 чеков в месяц).	Для микробизнеса, стартапов, сезонных продаж или редких сделок с физлицами.

Выводы и рекомендации

Мы выяснили, что пробивать чеки на реализацию в 1С:Бухгалтерии 3.0 без покупки физического оборудования — вполне реальная и полностью законная задача.

Если у вас регулярный поток заказов, рекомендуем подключить «1С-Облачную кассу», выбрав надежного облачного провайдера. Это позволит сохранить низкие ставки по эквайрингу и автоматически формировать чеки напрямую из вашей учетной системы.

Если же продажи физлицам происходят от случая к случаю (несколько раз в месяц), целесообразно использовать готовые платежные решения вроде «Робочеков», переложив все заботы по фискализации и отправке чеков на плечи платежного агента.