← На главную

Подсистема бюджетирования в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) обладает гибкой структурой, но нередко вызывает вопросы на этапе внедрения и сопровождения. Разберем ключевые принципы работы подсистемы, взаимосвязь основных справочников, способы настройки структуры бюджета, а также методы реализации учета по организациям и договорам.

Архитектура данных: бюджеты, статьи бюджетов и статьи оборотов

Для правильного понимания работы подсистемы проанализируем взаимосвязь ключевых объектов:

1. Справочник СтатьиОборотовПоБюджетам (Статьи оборотов) — это первичные кирпичики финансового планирования и учета факта. Каждая статья оборотов хранит базовые правила: единицы измерения, учет по сумме и количеству, а также правила трансляции проводок в управленческий план счетов бюджетирования.
2. Справочник Бюджеты — перечень финансовых отчетов и форм (например, БДДС, БДР, Бюджет коммерческих расходов). Сам по себе бюджет выступает шаблоном/структурой финансового отчета.
3. Справочник СтатьиБюджета (Статьи бюджетов) — подчинен справочнику Бюджеты и представляет собой строки конкретного отчета. Одна и та же Статья оборотов может входить в разные бюджеты в качестве строки с индивидуальными коэффициентами или формулами расчета.

Рассмотрим частую проблему: почему в элементе справочника СтатьиБюджета реквизит СтатьяОборотов может быть недоступен для заполнения или не виден на форме? Выясним причину.

В строке бюджета (элементе справочника СтатьиБюджета) тип показателя определяет состав доступных реквизитов. Строка может являться:

1. Оборотом по статье — в этом случае указывается конкретная статья из справочника СтатьиОборотовПоБюджетам.
2. Счетом управленческого плана счетов бюджетирования — применяется для вывода остаточных показателей (например, в Бюджете по балансовому листу).
3. Расчетной формулой — используется для промежуточных итогов, агрегатных или производных показателей. В этом случае реквизит СтатьяОборотов блокируется программно, так как значение формируется по расчетному выражению.

Настройку структуры бюджетов рекомендуется выполнять не через список подчиненного справочника напрямую, а открыв форму самого справочника Бюджеты в режиме дерева статей, где мастер добавления строки автоматически задает тип показателя и соответствующую аналитику.

Сбор и отражение фактических данных

В типовой подсистеме бюджетирования УПП факт сравнивается с планами, зафиксированными по конкретным сценариям (справочник СценарииПланирования). Фактические данные едины для всех сценариев и могут регистрироваться двумя методами:

1. Регламентный сбор через документ УчетФактическихДанныхПоБюджетам — основной и рекомендуемый способ. Документ по расписанию или вручную собирает фактические данные из оперативных регистров накопления и регистров бухгалтерии на основании справочника ИсточникиДанныхДляРасчетовБюджетирования. Это исключает падение производительности в течение рабочего дня.
2. Оперативное проведение документов — отражение фактических движений в регистре ОборотыПоБюджетам непосредственно при проведении первичных документов (платежек, накладных). При интенсивном документообороте этот способ может провоцировать избыточные блокировки таблиц.

Отражение учета по организациям и договорам без снятия с поддержки

В регистре накопления ОборотыПоБюджетам типовой конфигурации отсутствует измерение Организация. Рассмотрим, как решить эту задачу без существенных доработок в конфигураторе:

1. Использование иерархии ЦФО (справочник Подразделения): в качестве корневых элементов дерева подразделений создаются наименования юридических лиц (организаций), а ниже размещаются их функциональные отделы. При планировании и фиксации факта верхний уровень иерархии однозначно идентифицирует организацию.
2. Использование дополнительных аналитик статей бюджетирования: для статей оборотов можно задействовать субконто и свободные аналитические разрезы регистра бюджетирования, назначив в качестве разреза справочник ДоговорыКонтрагентов или Организации.
3. Настройка правил выборки в источниках данных: при формировании фактических данных запросы к регистрам бухгалтерии и регистру накопления ВзаиморасчетыСКонтрагентами настраиваются с группировкой по договорам и организациям с дальнейшей трансляцией в выбранную аналитику статьи оборотов.

Таким образом, типовой функционал бюджетирования 1С:УПП позволяет выстроить комплексную модель планирования и план-фактного анализа в режиме «1С:Предприятие» при грамотной настройке статей оборотов, структуры бюджетов и источников данных.