← На главную

При переходе на 1С:ERP с предыдущих систем (1С:УПП 1.3 или 1С:Предприятие 7.7) специалисты часто сталкиваются с неожиданным поведением системы при расчете себестоимости: собранные на 20 счете затраты по конкретной группе продукции распределяются на весь выпуск подразделения, игнорируя указанную аналитику. Разберем архитектурные особенности подсистемы учета затрат 1С:ERP, выясним причины такого поведения и рассмотрим корректные способы настройки учета.

Принципиальные отличия концепции учета затрат в 1С:ERP

Проанализируем архитектуру подсистемы производства и финансового результата. В 1С:ERP регистры оперативного и управленческого учета являются первичными, а проводки регламентированного учета (по плану счетов) формируются вторично на основании движений по специализированным регистрам накопления, таким как СебестоимостьТоваров, ПрочиеРасходыНезавершенногоПроизводства и ТрудозатратыНезавершенногоПроизводства.

Субконто Группы (виды) продукции на счете 20 соответствует справочнику Группы аналитического учета номенклатуры. Это субконто предназначено преимущественно для группировки данных в регламентированной отчетности и само по себе не является прямым фильтром или ограничителем для расчетного алгоритма закрытия месяца. Алгоритм закрытия ориентируется не на план счетов, а на настройки статей расходов и правила распределения.

Причины распределения затрат на всю продукцию

Рассмотрим, почему при стандартных настройках система распределяет затраты по нескольким номенклатурным позициям с разными группами продукции:

1. Тип расхода в статье: если в статье расходов выбран вариант На себестоимость производства (распределяемые), то указание группы или номенклатуры в первичном документе является лишь аналитикой возникновения затраты. При закрытии месяца программа распределяет всю накопленную сумму статьи согласно заданной базе распределения подразделения.
2. Отсутствие отборов в правиле распределения: если в правиле распределения расходов не указан жесткий отбор по аналитике, базой распределения выступает весь совокупный выпуск (по объему, материальным затратам, оплате труда и т. д.) за выбранный период.
3. Устаревшие задания к расчету: при изменении способов распределения в статьях расходов созданные ранее документы распределения не перезаполняются автоматически. Если месяц уже закрывался, задание на расчет может посчитать данные по старым документам распределения.

Использование Направлений деятельности вместо Номенклатурных групп

В типовых конфигурациях предыдущих поколений номенклатурные группы часто перегружались избыточной детализацией (вплоть до конкретных видов изделий и партий). В 1С:ERP функциональным аналогом раздельного котлового учета выступает механизм Направлений деятельности.

Разберем по шагам, как включить и настроить сквозной раздельный учет:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат.
2. Установим флаг Финансовый результат по направлениям деятельности.
3. Создадим необходимые направления в справочнике НаправленияДеятельности.
4. При оформлении производственных документов, заказов на производство и документов отражения расходов укажем соответствующее направление деятельности (на вкладке Дополнительно или в шапке документа).

При использовании направлений деятельности алгоритм расчета себестоимости рассчитывает финансовый результат и затраты строго обособленно в рамках каждого направления, не допуская перетекания затрат между ними.

Настройка правил распределения и прямых статей расходов

Если разделение учета по направлениям деятельности избыточно, настроим точечное распределение расходов через правила:

1. Настройка статьи как прямой: в статье расходов выберем вариант распределения На себестоимость производства (прямые). В поле Вид аналитики расходов укажем Группа продукции или конкретный Заказ на производство. В этом случае затрата будет прямо отнесена на указанную аналитику выпуска без распределения на другие позиции.
2. Установка фильтра в правиле распределения: если статья является распределяемой, откроем справочник Правила распределения расходов. На вкладке базы распределения зададим явный Отбор по полю Группа аналитического учета номенклатуры, чтобы ограничить базу только выпусками нужной группы.
3. Контроль через рабочее место: перейдем в раздел Производство → Распределение расходов на себестоимость продукции. Здесь можно визуально проанализировать сформированные базы, проверить распределение по конкретным статьям и принудительно переформировать документы распределения.

Особенности настройки счетов учета номенклатуры

В отличие от решений со свободным выбором счетов в строках табличных частей, в 1С:ERP счета регламентированного учета настраиваются централизованно через Группы финансового учета номенклатуры (ГФУ). Разберем варианты учета одинаковой номенклатуры на разных счетах (например, счета 10 и 43 или 10.01 и 10.12):

1. Настройка счетов в разрезе складов и организаций: перейдем в форму Настройка отражения документов в регламентированном учете (раздел Регламентированный учет). Счета учета для одной и той же ГФУ можно задать индивидуально для конкретных складов или мест хранения.
2. Перемещение между складами: для смены счета учета материала или готовой продукции достаточно оформить перемещение на склад, для которого настроен соответствующий целевой счет учета.

Порядок действий при перезакрытии месяца

Если после изменения настроек статей расходов и правил распределения суммы закрываются по старым алгоритмам, выполним следующую последовательность действий:

1. Перейдем в рабочее место Закрытие месяца.
2. Через меню Еще откроем список Задания к расчету и проверим наличие заданий на пересчет распределения и себестоимости.
3. Найдем и распроведем (или пометить на удаление) ранее созданные документы Распределение расходов на себестоимость продукции и Расчет себестоимости товаров за корректируемый период.
4. Заново выполним распределение расходов в специализированном рабочем месте и запустим процедуру закрытия месяца.