← На главную

При использовании упрощенной схемы обеспечения потребностей в программе 1С:Управление торговлей (начиная с редакции 11) часто возникает вопрос: как система сопоставляет ожидаемые приходы товаров с заказами клиентов, не происходит ли задвоения остатков и как правильно отражать фактические поступления при наличии расхождений. Разберем механику работы подсистемы обеспечения, поведение регистра ГрафикДвиженияТоваров и порядок действий при оприходовании товаров.

Механика резервирования по графику движения и исключение задвоения

Рассмотрим, как программа ведет учет свободных и ожидаемых остатков без использования жесткого обособления под назначение. Когда в заказе клиента для непокрытой складским остатком номенклатуры устанавливается вариант обеспечения Резервировать к дате, документ не привязывается к конкретному заказу поставщику или конкретной строке прихода. Резервирование осуществляется так называемым «котловым методом» по временной шкале.

Проанализируем движение запасов на уровне регистров:

1. При проведении заказа поставщику в регистре накопления ГрафикДвиженияТоваров формируется ожидаемый приход товара на планируемую дату поступления.
2. При проведении заказа клиента с вариантом Резервировать к дате система проверяет доступность товара на указанную дату: суммируются текущий свободный остаток на складе и все запланированные приходы по регистру ГрафикДвиженияТоваров до этой даты включительно.
3. Когда на основании заказа поставщику оформляется документ Приобретение товаров и услуг, происходит одновременное движение: ожидаемый приход в графике закрывается (списывается с контроля графика), а фактический остаток на складе увеличивается. Задвоения количества при этом не происходит.

Перевод резерва из графика в фактический складской остаток

После проведения фактического поступления статус строк в заказах клиентов не изменяется автоматически с варианта Резервировать к дате на В резерве на складе. Программа оставляет распределение резервов под контролем менеджеров.

Разберем по шагам, как перевести поступивший товар в фактический резерв по заказам клиентов:

1. Откроем список документов Заказы клиентов (раздел Продажи).
2. Выделим заказы, ожидающие поступления номенклатуры, или откроем конкретный документ.
3. Воспользуемся штатной командой Обеспечение — Заполнить обеспечение.
4. В открывшемся окне обработки выберем действие Заполнить по графику / Зарезервировать на складе (в зависимости от наличия товара на остатке). Система проанализирует свободные остатки и переведет статус обеспечения строк в положение В резерве на складе.

Работа со сдвигом дат и контролем срыва сроков

Выясним причину, почему при изменении даты поступления в заказе поставщику даты отгрузки в заказах клиентов не пересчитываются автоматически. В типовой архитектуре изменение даты отгрузки клиенту считается управленческим решением и изменением договорных обязательств, поэтому автоматическая перезапись документов исключена.

Для контроля заказов, по которым сдвиг поставок привел к дефициту к требуемой дате, используем типовой отчет Состояние обеспечения заказов (раздел Склад и доставка -> Отчеты по складу). В отчете позиции с просроченным или сдвинутым обеспечением подсвечиваются с указанием фактической даты доступности, что позволяет менеджеру пакетно скорректировать сроки в заказах клиентов.

Отражение расхождений по количеству и номенклатуре

Если фактическая поставка от поставщика отличается по объему или номенклатурному составу от исходного заказа поставщику, типовой регламент предполагает следующую цепочку действий:

1. Оформим документ Приобретение товаров и услуг строго на фактически поступившее количество и номенклатуру.
2. На основании документа поступления введем документ Акт о расхождениях после поступления.
3. На вкладке Товары укажем расхождения и выберем вариант отработки (например, Отменить непоставленные строки). Это действие автоматически скорректирует плановые остатки в регистре ГрафикДвиженияТоваров и снимет зависшие ожидания по непоставленным позициям без необходимости ручной правки заказа поставщику.
4. Выполним перерезервирование в заказах клиентов с помощью обработки Заполнение обеспечения, распределив фактически поступивший объем.

Вариант с обособленным обеспечением и корректировкой назначения

Если требуется жесткая привязка поставок к заказам клиентов, но поставки приходят с расхождениями, обособленное обеспечение также можно использовать без ручного перебивания строк заказов. Для быстрого перераспределения обособленных товаров существует типовой документ Корректировка назначения товаров (раздел Склад и доставка -> Обеспечение потребностей).

С его помощью можно выполнять следующие операции:

1. Снятие резерва — перевод обособленного под заказ товара или излишков в свободный остаток на складе.
2. Резервирование и корректировка — снятие обособления с одного заказа клиента и оперативная перепривязка к другому заказу.
3. Резервирование под заказ — выделение обособленного резерва под конкретный заказ клиента из общего свободного остатка на складе.

Документ поддерживает автоматическое заполнение по кнопке Заполнить обособленными остатками, что исключает необходимость создания собственных регистров для фиксации связей между заказами поставщикам и заказами покупателей.