← На главную

При ведении торговой деятельности часто возникает задача закупки товара под конкретного покупателя. В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 логика работы с заказами существенно отличается от предыдущих редакций: здесь связь между потребностью и закупкой строится через механизм обеспечения потребностей и справочник Назначения. Разберем по шагам, как настроить автоматическое связывание документов, как анализировать размещение заказов и как правильно снимать резервы.

Автоматическое заполнение назначения при обособленном обеспечении

Рассмотрим, почему при обычном создании документа Заказ поставщику на основании документа Заказ клиента реквизит Назначение в табличной части остается пустым.

Для того чтобы система жестко связала закупаемую позицию с конкретным покупателем, необходимо настроить вариант обеспечения в строках заказа клиента. Выполним следующие действия:

1. Откроем документ Заказ клиента и перейдем на вкладку Товары.
2. Для позиций, требующих индивидуальной закупки, в колонке Действия установим значение Обеспечивать обособленно.
3. Проведем документ. При этом система автоматически сформирует элемент справочника Назначения, связанный с данным заказом клиента.
4. Введем на основании заказа клиента документ Заказ поставщику. В созданной закупке колонка Назначение заполнится автоматически ссылкой на исходный заказ покупателя.

Для массовой закупки обособленных товаров рекомендуется использовать типовую обработку Формирование заказов по потребностям (раздел Закупки). Обработка автоматически соберет все нескомплектованные потребности с признаком обособления, сгруппирует их по поставщикам и корректно проставит назначения в создаваемых документах.

Как увидеть размещение через отчет «Состояние обеспечения»

Проанализируем состояние обеспечения и связи между заказами с помощью встроенных отчетов конфигурации.

Основным инструментом оперативного контроля является отчет Состояние обеспечения заказов:

1. Откроем документ Заказ клиента.
2. На командной панели табличной части товаров нажмем кнопку Состояние обеспечения (на компактных экранах кнопка может находиться в меню Еще / Все действия).
3. В открывшемся отчете отобразится подробная картина по каждой строке: сколько требуется, сколько зарезервировано на складе, а также номера и даты конкретных документов Заказ поставщику, в которых размещена закупка.

Дополнительно можно использовать следующие типовые отчеты программы:

1. Связанные документы (пиктограмма структуры подчиненности в шапке документа) — позволяет увидеть всю цепочку связанных документов от заказа клиента до поступления товаров и услуг.
2. Остатки и доступность товаров — дает возможность детализировать остатки на складах и в пути в разрезе назначений.

Размещение без жесткого обособления (резервирование по мере поступления)

Выясним причину, по которой обособление требуется не всегда. Если строгого разделения партий товара под каждого клиента не требуется, а нужно лишь распределить ожидаемые поставки по очереди заказов клиентов, используется более гибкий механизм.

В документе Заказ клиента в колонке Действия выбираем вариант Резервировать по мере поступления:

1. В этом случае система связывает заказы не через уникальный элемент справочника Назначения, а динамически распределяет свободные строки открытых заказов поставщикам по принципу ФИФО (в соответствии с плановыми датами поступления).
2. Контролировать такое размещение можно через отчет Состояние обеспечения, а также через контекстное окно Распределение запасов.

Порядок действий при отказе клиента и снятии резерва

Рассмотрим ситуацию, когда клиент отказывается от ранее заказанного товара, под который уже оформлено обособленное обеспечение.

Алгоритм действий зависит от текущего статуса поставки:

1. Товар еще не поступил от поставщика: в строке исходного документа Заказ клиента выставляем признак Отменено. В документе Заказ поставщику вручную очищаем поле Назначение (товар перейдет в свободную поставку) либо удаляем ненужную строку, если закупка отменяется полностью.
2. Товар уже оприходован на склад под назначение: для перевода позиции в свободный остаток или перенаправления под заказ другого покупателя оформляем документ Корректировка назначения товаров (раздел Склад и доставка). В документе выбираем операцию Снятие с резерва по назначению либо Перенаправление по назначению.

Влияние обособленного обеспечения на производительность системы

Проанализируем технические нюансы активного использования обособления при больших объемах документооборота:

1. Рост справочника «Назначения» и таблиц регистров: под каждый обособленный заказ создается отдельная запись справочника. Это увеличивает количество записей в регистрах накопления Товары на складах, Заказы поставщикам, Обеспечение заказов, где Назначение является отдельным измерением.
2. Расчет себестоимости: если в разделе НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг включен обособленный учет себестоимости по заказам, закрытие месяца будет раздельно рассчитывать партии для каждого заказа, что увеличивает время выполнения регламентных процедур. Если раздельный финансовый результат не требуется, ведение обособленного учета себестоимости можно отключить, оставив обособление исключительно для управления логистикой.
3. Фоновые задания: постоянное изменение обеспечений в десятках заказов увеличивает нагрузку на регламентные задания пересчета графиков движения и распределения запасов. При интенсивном потоке заказов целесообразно совмещать обособленное обеспечение для заказных позиций с обычным резервированием для типовой складской номенклатуры.