Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура, по результатам которой работодатель должен установить компенсации сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях. Одной из таких компенсаций является ежемесячная надбавка к окладу.
При попытке отразить результаты спецоценки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с неочевидным поведением системы. Например, в документе Изменение оплаты сотрудников в списке доступных начислений может отсутствовать предопределенная Надбавка за вредные условия труда. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, как правильно настроить программу, изменить штатное расписание и назначить надбавку уже работающим сотрудникам.
Предопределенное системное начисление Надбавка за вредные условия труда (код НВР) имеет важную архитектурную особенность в 1С:ЗУП. Оно жестко связано со штатным расписанием или с конкретными должностями организации. Программа спроектирована так, чтобы исключить человеческий фактор: нельзя просто так взять и назначить эту надбавку произвольному сотруднику «вручную» непосредственно из документа изменения оплаты, если его должность по штатному расписанию не предполагает вредных условий труда.
Для того чтобы надбавка стала доступна для назначения сотрудникам и автоматически рассчитывалась в документе Начисление зарплаты и взносов, необходимо пройти строго определенную последовательность шагов в настройках программы, штатном расписании и кадровом учете. Разберем эту последовательность подробно.
Прежде всего убедимся, что в базе включены все необходимые опции для работы с вредными условиями труда и расчетом дополнительных взносов. Выполним следующие настройки:
Начисления появится предопределенный вид расчета Надбавка за вредные условия труда.Проанализируем типичную ошибку пользователей при попытке изменить штатное расписание. Часто пытаются открыть документ Изменение штатного расписания, дважды кликнуть по строке нужной должности, ввести процент надбавки в открывшейся карточке и нажать кнопку «ОК». При этом обнаруживается, что в табличной части документа процент остается равным нулю, а при повторном открытии карточки введенное значение сбрасывается.
Выясним причину этого поведения. Карточка, которая открывается двойным кликом по строке — это элемент справочника Штатное расписание, который в данный момент редактируется документом. Напрямую через этот диалог изменения в документ не переносятся. Правильный алгоритм действий выглядит так:
Изменение штатного расписания (или откроем текущий непроизведенный документ).Надбавка за вредные условия труда, установим напротив нее флажок и укажем необходимый размер надбавки в процентах (например, 4%). Нажмем кнопку ОК.Изменение штатного расписания. Там появится очень важная ссылка — Изменить начисления сотрудников. Рекомендуем обязательно нажать на нее. Программа автоматически создаст связанный документ Изменение плановых начислений, в который подтянет всех сотрудников, занимающих данную должность, и назначит им надбавку за вредность с даты изменения штатного расписания. Это избавит нас от необходимости вручную вводить кадровые документы по каждому сотруднику.Изменение штатного расписания.Дополнительно убедимся, что для самой должности настроены параметры спецоценки для корректного заполнения отчетности ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) и расчета страховых взносов. Для этого перейдем в справочник Должности (или откроем позицию штатного расписания), найдем нашу должность и в разделе Спецоценка условий труда укажем установленный класс условий (например, Вредный, подкласс 3.2), а также укажем Месяц регистрации изменений. Именно с этого месяца программа начнет рассчитывать взносы по дополнительным тарифам.
Если по какой-то причине вы не воспользовались автоматическим созданием документа изменения начислений из штатного расписания, или если в программе не ведется история штатного расписания, назначить надбавку уже работающим (давно принятым) сотрудникам можно следующими стандартными способами:
Этот способ удобен для массового назначения надбавки группе сотрудников разных должностей:
Надбавка за вредные условия труда.Если надбавку нужно назначить конкретному сотруднику индивидуально, воспользуемся кадровым переводом:
Надбавка за вредные условия труда. Выберем ее и укажем процент. Проведем документ.Проанализируем, как введенная надбавка влияет на расчет заработной платы. При создании ежемесячного документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически проанализирует плановые начисления сотрудников.
На вкладке Начисления для сотрудников, у которых действует надбавка за вредность, появится отдельная строка с видом расчета Надбавка за вредные условия труда. Расчет будет произведен автоматически по формуле:
Результат = ПроцентНадбавки * ДоляВремени * Оклад (или Тарифная ставка)
Надбавка будет начислена строго пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в течение месяца. Если сотрудник часть месяца находился на больничном или в отпуске, сумма надбавки за этот период начислена не будет, что полностью соответствует законодательству.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники работают во вредных условиях труда не постоянно, а периодически (например, несколько дней или смен в месяц). Оформлять постоянную надбавку в штатном расписании или делать регулярные кадровые переводы в таком случае неудобно и трудоемко.
Проанализируем альтернативный механизм, предусмотренный в 1С:ЗУП для таких ситуаций — Учет особых условий труда:
Работа в литейном цехе (вредность 4%), где укажем соответствующий процент надбавки и класс условий труда для взносов.Таким образом, мы детально разобрали процесс настройки и начисления надбавки за вредность. Соблюдение описанной последовательности действий гарантирует корректный расчет заработной платы, отсутствие ошибок в регламентированной отчетности и полное соответствие требованиям трудового законодательства.