Почему в 1С:ЗУП КОРП после перевода продолжает начисляться надбавка за вредность?

Нередко при оформлении кадрового перевода сотрудника с вредных условий труда на обычную позицию штатного расписания расчетчики сталкиваются с тем, что программа продолжает рассчитывать процент надбавки за вредность. При этом в документе перевода указана позиция без вредных условий, однако в регистре сведений Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный никаких закрывающих записей не появляется.

Разберем, почему возникает такое поведение в версии КОРП и какими способами можно полностью прекратить действие надбавки.

Причина 1. Приоритет учета рабочих мест и СОУТ в версии КОРП

Главное отличие конфигурации 1С:ЗУП КОРП от версии ПРОФ заключается в расширенной подсистеме охраны труда и специальной оценки условий труда (СОУТ). В программе действует строгий приоритет источников данных об условиях работы:

1. Рабочее место сотрудника (наивысший приоритет): если за сотрудником закреплено конкретное рабочее место, все параметры вредности, класс условий труда и процент надбавки считываются исключительно из карточки этого рабочего места.
2. Позиция штатного расписания: параметры вредности берутся из позиции только в том случае, если индивидуальное рабочее место сотруднику не назначено (поле не заполнено).

Когда мы оформляем документ Кадровый перевод и меняем подразделение или позицию штатного расписания, поле Рабочее место на закладке Главное автоматически не очищается. Программа сохраняет привязку сотрудника к старому рабочему месту с вредными условиями труда. В результате система полностью игнорирует настройки новой позиции штатного расписания и продолжает применять процент вредности из прежней карточки рабочего места.

Причина 2. Особенности интервального регистра показателей и вкладки «Оплата труда»

Регистр сведений Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный хранит непрерывную историю действия числовых значений. Если документ-регистратор явно не прекращает действие показателя и не устанавливает его значение равным нулю, предыдущее значение считается действующим бессрочно.

Проанализируем две распространенные ошибки при заполнении документа перевода:

1. Снят флаг «Изменить начисления»: если флаг не взведен, документ регистрирует только перемещение между структурами и вообще не делает движений по регистрам плановых начислений и показателей.
2. Начисление не переведено в статус «Отменить»: если флаг изменения начислений стоит, но строка с надбавкой за вредность просто осталась в табличной части (или не была вытеснена), система расценивает это как продолжение начисления на новом месте.

Решение 1. Исправление документа «Кадровый перевод»

Рассмотрим по шагам, как правильно скорректировать документ перевода, чтобы надбавка корректно прекратила свое действие:

1. Откроем проведенный документ Кадровый перевод.
2. Перейдем на вкладку Главное и найдем поле Рабочее место. Если на новой должности учет рабочих мест по СОУТ не ведется, полностью очистим это поле. Если ведется — выберем новое рабочее место с оптимальными или допустимыми условиями труда.
3. Перейдем на вкладку Оплата труда и убедимся, что установлен флаг Изменить начисления.
4. Проверим табличную часть начислений. Для строки Надбавка за вредные условия труда установим команду Отменить (действие должно смениться на «Отменить», а сумма/процент должны обнулиться). Также можно воспользоваться кнопкой пересчета по позиции штатного расписания.
5. Проведем документ.

После проведения откроем движения документа и проверим регистр Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный: в нем появится запись с новой даты, фиксирующая нулевое значение показателя или закрытие периода его действия.

Решение 2. Использование отдельных документов изменения оплаты

Бывают ситуации, когда кадровый перевод находится в закрытом расчетном периоде и его редактирование нежелательно. В таком случае зафиксировать отмену надбавки можно отдельными расчетными документами, введенными датой перевода:

1. Документ Прекращение планового начисления: добавим в него сотрудника и выберем надбавку за вредность с даты перевода. Документ сформирует корректное прекращение действия вида расчета.
2. Документ Изменение оплаты труда или Изменение плановых начислений: на дату перевода укажем для надбавки действие Отменить. Это создаст необходимую запись в интервальном регистре показателей и исключит показатель вредности из всех последующих начислений и межрасчетных выплат.