← На главную

При организации розничной торговли часто возникает необходимость пробивать товары двух разных юридических лиц (например, ООО и ИП) на одном кассовом терминале. В программе 1С:Розница предусмотрен типовой механизм работы нескольких касс ККМ в рамках единого Рабочего места кассира (РМК). Однако при первичной настройке пользователи часто сталкиваются с ошибками: смены открываются только для одного устройства, или чеки ИП пробиваются по кассе ООО.

Рассмотрим подробнее причину возникновения таких неисправностей и разберем по шагам правильный алгоритм настройки двух касс ККМ в одном РМК.

Главная ошибка при настройке: структура магазинов и складов

Выясним причину, почему программа не позволяет открыть смену для второй кассы или некорректно распределяет товары. Частая ошибка пользователей — создание двух разных объектов в справочнике Магазины для каждой из организаций.

Критически важное правило: для работы с двумя кассами на одном кассовом аппарате/компьютере необходимо привязать все элементы к одному Магазину. Настройка должна иметь следующую структуру:

1. 1 Магазин: создается единый торговый объект.
2. 2 Склада: создаются два склада, привязанные к этому магазину (один склад относится к ООО, второй — к ИП).
3. 2 Организации: создаются записи для юридического лица и предпринимателя.
4. 2 Кассы ККМ: создаются две кассы, в каждой из которых указана своя организация, соответствующее фискальное устройство и единое рабочее место.

Шаг 1. Создание справочников и привязка оборудования

Проанализируем пошагово процесс настройки торговой структуры в программе:

1. Перейдем в справочник Магазины и создадим одну общую запись торговой точки.
2. В справочнике Склады заведем два отдельных склада. В карточке первого склада выберем организацию ООО, в карточке второго — ИП. В поле «Магазин» для обоих складов укажем созданный ранее единый магазин.
3. Перейдем в раздел подключаемого оборудования и убедимся, что оба фискальных регистратора (например, 11ПТК и 30Ф) привязаны к текущему Рабочему месту кассира.
4. В справочнике Кассы ККМ сформируем две записи. Для первой укажем организацию ООО и первый фискальный регистратор. Для второй — ИП и второе кассовое устройство. Обязательно проверяем, чтобы у обеих касс ККМ было выбрано одно и то же Рабочее место.

Шаг 2. Настройка регистра распределения продаж

Если товары предпринимателя продолжают пробиваться на кассу ООО, это означает, что в системе не настроены правила разделения номенклатуры. Разберем, как правильно сопоставить товары и ККМ.

Автоматическое разделение корзины покупателя происходит на основании регистра сведений Распределение продаж:

1. Разделим номенклатуру по соответствующим Номенклатурным группам или категориям (например, «Товары ООО» и «Товары ИП»).
2. Откроем правила распределения продаж и добавим настройки: для каждой номенклатурной группы укажем соответствующую Кассу ККМ, Организацию и Склад поступления/списания.
3. Назначим основную кассу ККМ по умолчанию для товаров, у которых группа явно не задана.

Обратите внимание: если продаются услуги, их распределение регулируется отдельным регистром сведений — Распределение продаж услуг по организациям. Настройка обычного регистра распределения товаров на услуги не распространяется.

Шаг 3. Открытие смены и пробитие чеков в РМК

После завершения всех настроек проверим работу кассового модуля:

1. При закупке или перемещении товара следите за тем, чтобы остатки находились на соответствующих складах организаций.
2. При запуске РМК система предложит открыть смену поочередно для первой и второй кассы ККМ. Если по какой-то причине автоматическое открытие не сработало, открыть кассовую смену можно вручную из формы списка документов Чек ККМ, выбрав нужную кассу из списка.
3. При добавлении в одну корзину товаров от ООО и ИП программа автоматически распределит позиции. В момент оплаты и пробития чека система сформирует два независимых чека и отправит их на соответствующее фискальное оборудование.

Таким образом, объединение кассовых аппаратов в рамках одного магазина и грамотное заполнение регистра распределения продаж позволяют полноценно вести учет по двум организациям на одном рабочем месте кассира.