← На главную

Переход с версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ на 1С:Бухгалтерия КОРП — ответственный шаг. Однако сразу после смены версии пользователи часто сталкиваются с неприятным сюрпризом: оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) показывает неверные суммовые данные, расхождения в карточках счетов или неожиданное развернутое сальдо при сравнении с архивной базой. Проанализируем причины этой проблемы и разберем по шагам, как привести отчеты в полное соответствие с проведенными документами.

Выясним причины расхождений в оборотно-сальдовой ведомости

Рассмотри основные факторы, которые приводят к искажению данных в ОСВ после обновления или перехода на версию КОРП:

1. Рассогласование таблиц итогов и детальных записей. Платформа «1С:Предприятие» хранит агрегированные итоги регистров бухгалтерии отдельно от физических записей проводок. При конвертации базы или обновлении структуры конфигурации рассчитанные ранее таблицы итогов перестают соответствовать актуальным проводкам.
2. Введение сквозного учета по подразделениям. В версии КОРП измерение и аналитика по подразделениям активны практически на всех счетах учета. Если в исторических данных аналитика отсутствовала, при формировании отчетов данные могут распределяться некорректно или попадать в незаполненные строки.
3. Незавершенность фоновых процедур обновления. При первом запуске версии КОРП программа выполняет фоновые обработчики обновления данных. Если отчёты формируются до полного завершения этих процессов, результаты могут быть искажены.

Способ 1. Пересчет итогов в режиме «1С:Предприятие»

Разберем порядок действий для выполнения пересчета итогов напрямую из пользовательского интерфейса программы:

1. Перейдем в раздел НСИ и Администрирование.
2. Выберем пункт Поддержка и обслуживание.
3. В блоке Регламентные операции откроем гиперссылку Управление итогами и агрегатами.
4. В нижней части открывшейся формы перейдем по ссылке Полные возможности и выполним процедуру пересчета итогов регистров.

Способ 2. Запуск пересчета итогов через Конфигуратор (Тестирование и исправление)

Посмотрим на наиболее надежный способ устранения проблем с итогами через процедуру тестирования и исправления информационной базы:

1. Обязательно создадим резервную копию информационной базы (бекап).
2. Откроем программу в режиме Конфигуратор.
3. В главном меню выберем пункт Администрирование — Тестирование и исправление...
4. В списке проверок отметим флаг Пересчет итогов.
5. Снимем остальные флажки, если требуется выполнить только обновление агрегированных данных.
6. Нажмем кнопку Выполнить и дождемся завершения процесса.

После успешного завершения пересчета итогов откроем программу в пользовательском режиме и сформируем оборотно-сальдовую ведомость за нужный период. Данные в отчете и карточке счета придут в полную норму.