← На главную

При работе в конфигурации «1С:Торговля и Склад 7.7» (редакция 9.2) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении розничных продаж система формирует данные о списании товаров не по себестоимости закупок, а по ценам реализации. Это вызывает вопросы у бухгалтеров, особенно при подготовке данных для выгрузки в «1С:Бухгалтерию». В этой статье мы подробно разберем, где находится нужная настройка, как система обрабатывает эти данные на уровне регистров и почему важно различать управленческий и бухгалтерский контуры учета.

Разберем причину: регистры против проводок

Прежде чем менять настройки, проанализируем ситуацию с технической точки зрения. В системе ТиС 9.2 существует два параллельных механизма отражения операций:

1. Управленческие регистры: Это сердце программы. Здесь фиксируются остатки и движения товаров в разрезе партий. Разберем важный момент: в регистрах накопления, таких как ПартииОтданные или ОстаткиТМЦ, списание всегда происходит только по себестоимости. Это неизменяемый алгоритм, необходимый для того, чтобы система могла правильно рассчитать вашу управленческую прибыль.
2. Отчет о бухгалтерских проводках: Это надстройка, которая имитирует проводки для последующей выгрузки в бухгалтерскую базу. Именно здесь мы видим суммы, которые пойдут на счета 41, 90 и 42. И именно на этот отчет влияет настройка учетной политики.

Проверим это на практике. Рассмотрим любой документ розничной продажи, например, Чек ККМ или Реализация (розница). Нажмем кнопку «Действия» и выберем пункт «Отчет о движениях документа». Мы увидим, что в регистре партий списана именно закупочная цена. Но если мы откроем «Отчет о бух. проводках», суммы могут соответствовать розничным ценам. Выясним, как это изменить.

Пошаговая инструкция по настройке учетной политики

Многие пользователи ошибочно ищут эту настройку в общих константах (меню «Операции» — «Константы»). Однако в ТиС 7.7 реализован многофирменный учет, а значит, у каждой организации может быть своя методология. Поэтому настройка вынесена в справочник фирм. Пройдем по шагам:

1. Перейдем в меню «Справочники» — «Структура компании» — «Фирмы».
2. Найдем в списке нужную организацию и откроем ее карточку двойным кликом.
3. В нижней части формы найдем кнопку «Учетная политика». Нажмем ее.
4. В открывшемся окне перейдем на закладку «Розничный учет».
5. Найдем параметр «Способ ведения учета в рознице». Здесь доступны два варианта: «По стоимости закупки» и «По продажной стоимости».

Если мы выберем «По стоимости закупки», то в отчете о проводках списание товара (Дт 90.2 — Кт 41.2) будет отражаться по себестоимости. Если выберем «По продажной стоимости», система будет списывать товар по розничным ценам, подразумевая, что разница (торговая наценка) будет учитываться отдельно (на 42 счете).

Влияние типа склада на списание

Проанализируем еще один важный нюанс — тип склада, с которого производится продажа. В ТиС 7.7 поведение системы меняется в зависимости от реквизита ТипСклада объекта Склады:

• Розничный склад: На таком складе остатки могут храниться в ценах определенной категории (например, «Розничная»). Если в учетной политике стоит списание по продажным ценам, система будет жестко ориентироваться на эти цены.
• Оптовый склад: Если розничная продажа оформляется с оптового склада, система может игнорировать розничные надстройки в проводках, так как методология оптового склада априори предполагает учет по ценам поступления.

Важный совет: Если вы изменили учетную политику «задним числом», для корректного отображения данных в отчетах документы необходимо перепровести. Это обновит сформированные текстовые описания проводок, которые хранятся внутри документов.

Взаимодействие с «1С:Бухгалтерией 7.7»

Выясним, зачем вообще нужно списание по розничным ценам. Согласно старым стандартам бухгалтерского учета (ПБУ 5/01), розничные организации имели право вести учет товаров на счете 41.12 в ценах реализации. В этом случае:

1. При поступлении товара делается проводка Дт 41.2 — Кт 60 (на сумму закупки) и Дт 41.2 — Кт 42 (на сумму наценки). Товар «ложится» на полку по розничной цене.
2. При продаже делается проводка Дт 90.2 — Кт 41.2 на всю розничную сумму.
3. В конце месяца реализованная наценка сторнируется (Дт 90.2 — Кт 42 сторно), чтобы вычислить реальную прибыль.

Если вы выберете в ТиС неправильный способ списания, то после выгрузки данных в Бухгалтерию у вас либо «поедет» сальдо по счету 41, либо не сойдется финансовый результат. Поэтому всегда синхронизируйте настройку в ТиС (в карточке фирмы) с планом счетов и учетной политикой в вашей бухгалтерской базе.

Резюме

Мы рассмотрели механизм работы списания в 1С 7.7 и убедились, что:

— В регистрах (управленческий учет) товар всегда уходит по себестоимости.
— В проводках (бухгалтерский учет) сумма списания зависит от настройки в справочнике Фирмы.
— Для корректного отражения операций в рознице критически важно правильно выбрать ТипСклада.

Используя эти знания, вы сможете гибко настроить систему под требования вашего бухгалтерского учета, сохраняя при этом точность управленческих показателей прибыли.