← На главную

Переход с версии 1С:Управление торговлей 10.3 на 11.4 (или 11.5) часто вызывает сложности у пользователей, привыкших к классической структуре отчетов. Одной из самых частых задач является формирование отчета о списании товаров, который бы содержал информацию о номенклатуре, количестве и стоимости списанных позиций с детализацией по документам-регистраторам. В этой статье мы подробно разберем, как заменить привычную «Ведомость по партиям товаров» и настроить современные инструменты анализа в УТ 11.4.

Различие в архитектуре учета: почему старые отчеты не работают

Прежде чем мы перейдем к настройкам, проанализируем ситуацию: в версии 10.3 партионный учет и расчет себестоимости происходили в режиме реального времени при проведении документов. В УТ 11.4 реализована совершенно иная концепция. Здесь разделены складской учет (количественный) и финансовый учет (стоимостный). Склад «знает» только остатки в штуках, а стоимость рассчитывается финансовым блоком после выполнения регламентной операции Закрытие месяца. Для сверки данных между этими контурами можно использовать отчет для сравнения регистров «Товары на складах» и «Товары организаций».

Именно поэтому стандартная Ведомость по товарам на складах в УТ 11.4 никогда не покажет вам стоимость. Для получения данных о суммах списания нам необходимо обратиться к отчетам финансового раздела.

Способ 1. Использование отчета Себестоимость товаров организаций

Это основной отчет для анализа финансовых движений ТМЦ. Рассмотрим по шагам, как настроить его для вывода данных только по списаниям:

1. Переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Себестоимость товаров организаций.
2. В открывшемся окне нажимаем кнопку Настройки.
3. Переключаем вид настроек в режим Расширенный (внизу окна).
4. На вкладке Отборы нажимаем Добавить отбор и находим поле Хозяйственная операция.
5. В качестве значения выбираем те операции, которые нас интересуют. Для отчета о списании это обычно:
   • Списание товаров (результат инвентаризации);
   • Внутреннее потребление (списание на расходы);
   • Списание товаров на затраты.
6. На вкладке Структура добавим нужную детализацию. Рекомендуем выстроить иерархию так: Склад -> Номенклатура -> Регистратор. Это позволит видеть конкретный документ, которым было оформлено списание.

Важный момент: если после формирования отчета вы видите количество, но поле Стоимость остается пустым, значит в системе не выполнено Распределение затрат и расчет себестоимости. В УТ 11.4 окончательные цифры появляются только после закрытия периода.

Способ 2. Ведомость по партиям товаров предприятия

Если в вашей базе включен партионный учет (версии 2.2), этот отчет будет наиболее близок к тому, что вы использовали в 10.3. Выясним причину, почему он может быть удобнее: он позволяет видеть не просто списание, а конкретные партии (документы поступления), которые были подобраны системой при выбытии товара.

Для настройки выполним следующие действия:

1. Открываем отчет Ведомость по партиям товаров.
2. Заходим в настройки и через Добавить поле выводим в группировку Регистратор.
3. В отборах устанавливаем фильтр по полю Хозяйственная операция, исключая продажи и перемещения.
4. Чтобы избавиться от пустых строк (номенклатура, по которой не было движений в периоде), переходим на вкладку Отборы и добавляем условие: Расход (Количество) > 0.

Способ 3. Универсальный отчет по регистрам

Если типовые отчеты кажутся перегруженными, разберем ситуацию с использованием Универсального отчета. В УТ 11.4 данные о списаниях на расходы (например, через документ «Внутреннее потребление товаров») попадают в специфические регистры.

Посмотрим на пример настройки по регистру накопления Прочие расходы или Себестоимость товаров:

1. Открываем НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет.
2. В поле «Тип объекта» выбираем Регистр накопления.
3. В поле «Имя объекта» выбираем Себестоимость товаров.
4. В настройках обязательно устанавливаем отбор по Виду движения = Расход.
5. Добавляем поле Хозяйственная операция в отбор, чтобы отсечь реализацию клиентам.

Борьба с «пустыми строками» и лишними данными

Часто пользователи жалуются, что в отчет попадает весь справочник номенклатуры, даже если списаний не было. Проанализируем, как это исправить. В системе компоновки данных (СКД), на которой построены отчеты УТ 11, существует механизм вывода остатков.

Чтобы отчет стал «чистым», проверьте следующие настройки:

• Отбор по расходу: Всегда устанавливайте Расход (Количество) Не равно 0. Именно «не равно», так как возможны корректировки с отрицательными значениями.
• Выводить только детализированные записи: В расширенных настройках на вкладке «Дополнительно» убедитесь, что флаг вывода строк с нулевыми значениями снят.
• Группировки: Если вы используете группировку по иерархии номенклатуры (папки), убедитесь, что отбор применяется и к группам тоже.

Какими документами оформляется списание?

Для корректного формирования отчета важно понимать, какие документы являются источниками данных. Рассмотрим основные:

1. Внутреннее потребление товаров: Используется, когда товар передается на нужды предприятия или списывается в эксплуатацию. Вид операции должен быть Списание на расходы. При этом важно указать Статью расходов, на которую упадет стоимость товара.
2. Списание недостач товаров: Оформляется по результатам инвентаризации. Обычно создается на основании документа «Пересчет товаров».
3. Порча товаров: Используется, когда товар не пропал совсем, а потерял качества и должен быть списан (или переведен в другой вид номенклатуры).

В отчетах по себестоимости каждый из этих документов будет выступать как Регистратор. Если вы видите в отчете документ Расчет себестоимости товаров, это означает, что система произвела корректировку стоимости партии (например, распределила дополнительные расходы на приход), и это также влияет на итоговую сумму списания.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, можно сказать, что прямого аналога ведомости по партиям из 10.3, работающего «из коробки» без настроек, в 11.4 нет. Однако механизм Хозяйственных операций предоставляет гораздо более гибкие возможности анализа. Мы рекомендуем использовать отчет Себестоимость товаров организаций как наиболее достоверный источник финансовой информации. Помните, что для получения корректных стоимостных показателей в УТ 11.4 процедура Закрытия месяца является обязательной. Для получения готовой аналитики без сложной настройки типовых отчетов можно использовать внешний отчет о списании номенклатуры с детализацией по документам и статьям расходов.