← На главную

При создании нового подразделения в справочнике Подразделения пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в карточке отсутствует флажок Обособленное подразделение, а также поля для ввода КПП и налогового органа. Разберем подробно, от каких настроек программы зависит видимость этого реквизита, как активировать данный функционал в версиях ПРОФ и КОРП, и как правильно вести учет, если начисление зарплаты выполняется в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Вариант 1. Включение обособленных подразделений в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ

Проанализируем базовый механизм учета обособленных структурных единиц в версии ПРОФ. В этой редакции функционал обособленных подразделений ориентирован исключительно на кадровый учет и корректное разделение исчисления НДФЛ по различным налоговым инспекциям (ИФНС / ОКТМО / КПП).

Для того чтобы в карточке подразделения стал доступен флаг Обособленное подразделение, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры (либо через Администрирование → Параметры учета) и откроем пункт Настройки зарплаты.
2. Развернем блок Общие настройки и убедимся, что переключатель учета зарплаты установлен в положение В этой программе. Если переключатель стоит в положении Во внешней программе, зарплатный функционал обособленных подразделений в самой Бухгалтерии автоматически скрывается интерфейсом.
3. Раскроем блок Расчет зарплаты и установим флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
4. Нажмем кнопку сохранения параметров.
5. Перейдем в справочник Подразделения (через карточку организации или меню Главное → Организации → гиперссылка Подразделения) и откроем форму создания или редактирования подразделения.

После активации указанной настройки в форме элемента появится флажок Обособленное подразделение, а также поля для указания КПП и выбора налогового органа из справочника РегистрацииВНалоговомОргане.

Ограничения использования обособленных подразделений в версии ПРОФ

Рассмотрим важные системные ограничения конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ:

1. Ограничение по численности сотрудников: ведение зарплатного и кадрового учета по обособленным подразделениям с формированием раздельной отчетности по НДФЛ в версии ПРОФ программно рассчитано на организации с общей численностью работников не более 60 человек.
2. Отсутствие раздельного бухгалтерского баланса: в редакции ПРОФ обособленные подразделения не формируют отдельный баланс, по ним невозможно распределять прямые и косвенные производственные затраты на счетах 20, 26, 44 с автоматическим закрытием месяца, а также вести расчеты по счету 79 (Внутрихозяйственные расчеты).

Вариант 2. Работа в связке с 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1)

Выясним причину ситуации, когда в 1С:Бухгалтерии ведется только регламентированный финансовый учет, а весь расчет фонда оплаты труда перенесен во внешнюю базу 1С:ЗУП 3.1:

1. В параметрах учета 1С:Бухгалтерии в блоке Общие настройки переключатель остается в положении Во внешней программе. Включать локальный расчет зарплаты по подразделениям в Бухгалтерии в этом случае не требуется.
2. Признак обособленного подразделения настраивается непосредственно в информационной базе 1С:ЗУП: переходим в справочник Подразделения, взводим флажок Это обособленное подразделение и указываем соответствующую ИФНС и КПП.
3. Вся отчетность по НДФЛ (включая форму 6-НДФЛ) и страховым взносам в разрезе подразделений и регистраций формируется на стороне 1С:ЗУП.
4. В 1С:Бухгалтерию данные передаются с помощью регулярной синхронизации документов ОтражениеЗарплатыВУчете, где проводки формируются с общей аналитикой расходов без необходимости дополнительной настройки налоговых регистраций внутри карточки подразделения в БП.

Вариант 3. Учет филиалов и подразделений на отдельном балансе в 1С:Бухгалтерия КОРП

Разберем случай, когда организации требуется полноценный сквозной учет по филиалам: расчет налога на прибыль по субъектам РФ, ведение раздельного баланса и учет затрат. Для таких задач предназначена конфигурация 1С:Бухгалтерия КОРП.

Включение обособленных подразделений в КОРП-версии выполняется следующим образом:

1. Переходим в раздел Главное → Функциональность программы.
2. Выбираем вкладку Организация.
3. Устанавливаем флажок Обособленные подразделения.

После включения этой опции в программе активируются сквозные разрезы учета по подразделениям на всех счетах бухгалтерского учета, возможность оформления авизо и ведения операций по межфилиальным расчетам.