← На главную

При совместном использовании конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 ПРОФ и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП часто возникает вопрос: обязательно ли приобретать версию ЗУП КОРП, если на стороне бухгалтерии подразделения заведены как обособленные со своими регистрациями в налоговых органах, кодами ОКТМО и КПП? Кроме того, пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда после обмена обособленные подразделения в БП «затираются», превращаясь в обычные, либо дублируются. Разберем по шагам, как устроена эта интеграция и как правильно выстроить синхронизацию данных.

Требуется ли версия ЗУП КОРП для обособленных подразделений?

Проанализируем архитектуру конфигураций. Переход на версию ЗУП КОРП не требуется, если ваши обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс. Типовой функционал 1С:ЗУП ПРОФ полностью поддерживает учет обособленных подразделений без отдельного баланса: расчет зарплаты сотрудников, привязку к обособленным налоговым инспекциям, указание индивидуальных КПП и ОКТМО, а также формирование регламентированной зарплатной отчетности (включая расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ в разрезе налоговых органов).

Версия ЗУП КОРП становится строго обязательной только в одном случае: если подразделения предприятия выделены на отдельный баланс, и в системе требуется автоматизировать межфилиальные взаиморасчеты и передачу данных через авизо (счет 79).

Как распределяются проводки затрат и налоги по ОКТМО

Выясним причину сомнений относительно проводок. В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП учет затрат на оплату труда (счета 20, 25, 26, 44) ведется в сквозном разрезе подразделений организации. При синхронизации данных из ЗУП переносится документ Отражение зарплаты в бухучете. При его проведении в БП КОРП бухгалтерские проводки относятся непосредственно на то подразделение, которое указано в строках документа.

Что касается налогов (в частности, НДФЛ) и ОКТМО: в типовом плане счетов бухгалтерского учета на субсчете 68.01 аналитика ОКТМО в качестве стандартного субконто проводки не используется. Однако для регламентированного налогового учета и формирования уведомлений об исчисленных суммах налогов сведения передаются документом Отражение удержанного НДФЛ в бухучете. В нем фиксируются сведения о регистрации в налоговом органе, КПП и ОКТМО, что позволяет в БП КОРП корректно заполнять уведомления и задачи бухгалтера в разрезе каждого филиала.

Почему при синхронизации подразделения могут задваиваться или заменяться

Типовой механизм синхронизации данных никогда целенаправленно не сбрасывает флаг обособленности у существующего объекта в БП. Если после загрузки данных из ЗУП затраты легли на подразделение без признака обособленного, рассмотрим подробнее типичные причины ошибки:

1. Несоответствие настроек в базах: В ЗУП подразделение заведено как обычное (без признака обособленного), а в БП — как обособленное. Либо в ЗУП не включена общая функциональная опция ведения обособленных подразделений в свойствах организации.
2. Появление дублей из-за автосопоставления: Если наименования, код или иерархия подразделений в справочниках ЗУП и БП имеют даже малейшие различия, механизм синхронизации не находит соответствие по полям поиска. В результате он создает в БП новое подразделение (по умолчанию обычное, без специфических настроек регистрации), и проводки уходят туда.
3. Ошибочная привязка по идентификаторам: При первичной настройке обмена сопоставление справочников произошло автоматически без проверки пользователем, из-за чего строка с обособленным подразделением из ЗУП связалась с обычным подразделением в БП.

Пошаговый порядок корректной настройки синхронизации

Разберем по шагам, как правильно настроить совместную работу двух программ, чтобы избежать искажения аналитики:

1. Включение функциональности в ЗУП ПРОФ: Перейдем в карточку организации (раздел Настройка > Организации). Установим признак того, что у организации есть филиалы или обособленные подразделения. После этого в карточках подразделений появится возможность установить флаг Это обособленное подразделение, а также выбрать конкретную налоговую инспекцию с индивидуальными реквизитами КПП и ОКТМО.
2. Проверка настроек учета зарплаты в БП КОРП: В бухгалтерии перейдем в раздел Зарплата и кадры > Настройки зарплаты > Порядок учета зарплаты. Убедимся, что переключатель установлен в положение Учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведутся во внешней программе. Это отключит расчетные документы в БП и подготовит систему к приему зарплатных документов.
3. Ручное сопоставление справочников при первичном обмене: Перед тем как запускать регулярную выгрузку документов, выполним предварительную синхронизацию. В окне предварительного сопоставления данных обязательно откроем справочник Подразделения. Вручную проверим соответствие каждой позиции из ЗУП с существующим обособленным подразделением в БП КОРП. Это зафиксирует однозначные связи между внутренними идентификаторами (GUID) объектов обеих баз.
4. Исправление ошибочных связей: Если подразделения уже начали двоиться или неверно связались, сопоставление можно скорректировать. Для этого перейдем в служебный регистр сведений Соответствия объектов информационных баз (доступен через Функции для технического специалиста) и исправим неверную пару идентификаторов, после чего удалим дублирующийся элемент справочника через обработку удаления помеченных объектов.

Таким образом, при корректной настройке параметров учета и внимательном сопоставлении справочника подразделений связка ЗУП 3.1 ПРОФ и БП 3.0 КОРП работает штатно и полностью закрывает потребности учета обособленных подразделений без необходимости приобретения КОРП-версии зарплатной программы.