← На главную

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3.1) предоставляет мощный инструментарий для ведения параллельного управленческого учета. Однако при первой настройке разовых упр-начислений пользователи часто сталкиваются с неочевидным поведением системы: начисления «теряются» в расчетных листках, а в регистре взаиморасчетов формируются странные сторнирующие движения между реальной и управленческой организациями.

В этой статье мы подробно разберем, как устроены механизмы управленческого учета в 1С:ЗУП КОРП, почему в регистрах возникают знаки «плюс» и «минус», и как правильно настроить формулы и периоды в документах, чтобы расчет происходил корректно и прозрачно. Если для разделения учета требуется подготовить новую базу, выполняется перенос сотрудников и начислений между базами 1С:ЗУП 3.

1. Почему в регистре «Взаиморасчеты с сотрудниками» возникает «плюс» и «минус»?

Рассмотрим стандартную ситуацию: вы регистрируете управленческое начисление по организации Наша фирма управление. После проведения документа в регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками появляются две строки:

• По организации Наша фирма управление — сумма со знаком «плюс» (приход).
• По организации Управленческая организация — точно такая же сумма со знаком «минус» (расход).

Выясним причину такого поведения системы. В 1С:ЗУП КОРП реализован сквозной механизм консолидации управленческого баланса. Предопределенный элемент справочника Организации — Управленческая организация — выступает в роли единого центра взаиморасчетов для всего управленческого контура компании.

Когда вы начисляете чисто управленческую зарплату (которая не должна облагаться регламентированными налогами и взносами) по конкретному юридическому лицу (например, Наша фирма управление), программа автоматически делает перенос обязательств:

1. Она фиксирует затраты на выплату сотруднику за конкретным подразделением вашей реальной организации (формируется плюс в регистре по Наша фирма управление).
2. Одновременно система «передает» долг по выплате этой суммы на виртуальную Управленческую организацию (формируется минус в регистре по этой технической организации).

Важное следствие для отчетов: Если вы попытаетесь сформировать отчет Расчетный листок управленческий с жестким фильтром по вашей регламентированной организации Наша фирма управление, программа покажет нулевой или некорректный результат, так как сальдо расчетов было перенесено.

Чтобы увидеть это начисление в управленческом расчетном листке, формируйте отчет либо без отбора по организации, либо указав в поле «Организация» предопределенную Управленческую организацию. То же касается и выплаты: ведомость на выплату управленческого заработка должна оформляться именно по Управленческой организации.

---

2. Настройка формул: когда нужна «Расчетная база», а когда нет

Проанализируем типичную ошибку при настройке формулы начисления. Предположим, вы хотите выплатить премию как процент от продаж подразделения. Для регулярного сбора данных о продажах из внешних файлов или систем может применяться автоматизация действий пользователя с помощью программных роботов.

Если вы настраиваете начисление через формулу, содержащую показатель РасчетнаяБаза, например:

Результат = РасчетнаяБаза * ПроцентПремирования

В этом случае программе критически важно знать, за какой именно период (месяц) ей необходимо собрать эту базу (сумму продаж подразделения).

Если в документе Премия или Разовое начисление вы укажете текущий месяц, система попытается рассчитать базу за текущий период. Но так как текущий месяц еще не закрыт, данные о продажах отсутствуют, и расчет вернет нулевой результат. Именно поэтому перенос расчетного периода в табличной части документа на предыдущий месяц решает проблему: программа успешно обращается к уже закрытому периоду и собирает базу.

Однако, если вы рассчитываете итоговый процент или сумму премии вручную (например, в файле Excel) и просто вносите готовую сумму в документ программы, использовать показатель РасчетнаяБаза в формуле категорически не рекомендуется. Это усложняет учет и создает искусственную зависимость от периодов.

В такой ситуации правильнее настроить начисление следующим образом:

1. Перейдите в меню Настройка — Начисления и создайте новое начисление.
2. На вкладке Основное укажите назначение начисления: Управленческий учет.
3. В поле «Начисление выполняется» выберите значение По отдельному документу (это позволит вводить его документом Разовое начисление).
4. В поле «Расчет и показатели» выберите переключатель «Результат вводится фиксированной суммой» или настройте простую формулу без использования базы:

Результат = УправленческаяПремия

Где УправленческаяПремия — это созданный вами показатель с типом «Вводится непосредственно в документе расчета».

При такой настройке привязка к периоду расчета базы исчезнет. Вы сможете вводить документ текущим месяцем, указывать в нем любую сумму вручную, и документ будет проводиться без лишних манипуляций с периодами.

---

3. Настройка вкладки «Налоги и отражение в бухучете»

Настройка налогообложения для управленческих начислений — один из самых ответственных этапов. Разберем по шагам, как правильно заполнить параметры на последней вкладке карточки начисления:

• НДФЛ: Если данная управленческая выплата является неофициальной (внутренней) и не должна фигурировать в регламентированной отчетности 6-НДФЛ, установите переключатель в положение Не облагается.
• Страховые взносы: В поле «Вид дохода» обязательно укажите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Это исключит данные суммы из расчетов по РСВ и убережет от расхождений с регламентированным учетом.
• Отражение в бухучете: Чисто управленческие начисления не должны попадать в регламентированный документ Отражение зарплаты в бухучете для передачи в 1С:Бухгалтерию. Все расходы по ним анализируются исключительно внутри КОРП-контура с помощью специализированных отчетов (например, Управленческий баланс или Доходы и расходы).

Важное примечание: Если перед вами стоит задача доначисления официальной зарплаты до фактического («грязного») управленческого оклада, в ЗУП КОРП используется другой, штатный сценарий. Для этого в штатном расписании настраивается связь регламентированного оклада с управленческим, и система автоматически рассчитывает разницу через предопределенный механизм «Доначисление до управленческого учета», который уже облагается всеми налогами по закону.

---

4. Резюме: Чек-лист для корректного ведения управленческих разовых начислений

Для того чтобы ваши управленческие разовые начисления работали корректно, всегда придерживайтесь следующих правил:

1. Для всех начислений, которые должны проходить мимо регламентированных отчетов, выбирайте назначение Управленческий учет.
2. Откажитесь от показателя РасчетнаяБаза в формулах управленческих премий, если итоговые суммы вы вносите в документ вручную. Замените их на фиксированные суммы или простые показатели ввода.
3. При анализе начислений всегда формируйте отчет Управленческий расчетный листок по Управленческой организации или вовсе без фильтра по юридическому лицу.
4. Выплату таких сумм также регистрируйте ведомостями, оформленными на предопределенную Управленческую организацию.