← На главную

При работе со складскими остатками и продажами часто возникает необходимость видеть количество товара не только в базовых единицах (например, в штуках), но и в дополнительных — килограммах, коробках, паллетах или метрах. Разберем по шагам, как в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 настроить отчеты для одновременного вывода данных сразу в нескольких единицах измерения.

Использование функционала «Единицы для отчетов»

Штатный механизм системы позволяет задать для номенклатуры специальную единицу измерения, которая будет использоваться при формировании отчетов. Рассмотрим подробнее, как это настроить.

1. Откроем карточку номенклатуры и перейдем в раздел Единицы измерения и условия хранения.
2. В поле Единица для отчетов укажем нужную нам альтернативную единицу (например, упаковки) и зададим коэффициент пересчета (например, 1 упаковка = 10 кг или 10 штук).
3. Перейдем в нужный нам отчет, например, «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и доступность товаров».
4. Нажмем кнопку Настройки и перейдем в режим Расширенный.
5. На вкладке Поля и группировки добавим необходимые поля для вывода. Если схема компоновки данных (СКД) отчета это поддерживает, мы сможем выбрать независимые поля: Количество (в ед. хранения) и Количество (в ед. отчетности).

Таким образом, система автоматически пересчитает остатки с использованием заданного коэффициента и выведет две колонки рядом.

Использование весовых и объемных характеристик

Если ваша вторая единица измерения — это физический вес или объем (например, вы ведете учет в штуках, но хотите видеть остатки в килограммах), проанализируем ситуацию с использованием штатных параметров номенклатуры.

1. В карточке номенклатуры заполним параметры Вес и Объем для базовой единицы хранения.
2. Откроем настройки отчета (через команду Изменить вариант или Расширенные настройки).
3. На вкладке Поля добавим доступные показатели: Количество (вес) или Количество (объем).

В результате в одной строке отчета мы увидим данные одновременно: например, 10 штук и 50 кг.

Использование механизма упаковок

В случае, когда товар поставляется и хранится в различных упаковках (коробки, паллеты), решением станет включение учета по упаковкам.

В настройках системы нужно включить опцию использования индивидуальных или общих наборов упаковок. В самом отчете мы можем настроить группировку данных по полю Упаковка. Через дополнительные поля мы можем вывести информацию о количестве целых упаковок, в то время как базовая колонка покажет общий остаток в единицах хранения.

Решение через дополнительные реквизиты и вычисляемые поля

Выясним причину возможных ограничений: штатный механизм 1С:КА 2.4 работает через жесткие коэффициенты. То есть базовая единица всегда умножается на константу. Но если нам нужна плавающая связь или вывод специфической информации, мы можем использовать дополнительные реквизиты.

1. Создадим для справочника номенклатуры новый Дополнительный реквизит, например, назовем его «Коэффициент для второго отчета».
2. Заполним этот реквизит в карточках товаров.
3. Откроем отчет, нажмем Изменить вариант и перейдем на вкладку Пользовательские поля.
4. Создадим новое пользовательское поле-выражение, которое будет рассчитывать вторую единицу на лету.

Пример логики вычисляемого поля в терминах СКД для такого пересчета:

КоличествоОстаток * ЕСТЬNULL(Номенклатура.[Доп. реквизит Коэффициент], 1)

Посмотрим на результат: СКД автоматически умножит наше Количество на значение дополнительного реквизита, и мы сможем добавить это пользовательское поле в раздел выбранных полей рядом со стандартным количеством.

Особенности версионирования (КА 2.4 и 2.5)

Важно отметить, что в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 задачи двойного учета (особенно для мерных товаров с плавающим весом туши, рулона и т.д.) имеют определенные ограничения из-за того, что пересчет базируется на математическом коэффициенте. В более новых версиях программы (например, начиная с 2.5) разработчики 1С значительно расширили механизмы работы с мерными товарами.

В версии 2.5 появились новые настройки в карточке номенклатуры и специализированные регистры накопления, которые позволяют вести независимый партионный и складской учет одновременно в двух единицах измерения без потерь и погрешностей округления. Если специфика вашего бизнеса требует точного параллельного учета в двух физических величинах, рекомендуется запланировать переход на актуальные версии программы.