Почему при перемещении товара на розничный склад он пропадает из отчета в 1С:Управление торговлей?

← На главную

При оформлении документа Перемещение товаров с оптового склада (например, «Центральный склад») на розничную торговую точку пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда стандартный отчет Ведомость по товарам на складах показывает списание номенклатуры с отправителя, но на складе-получателе товар не появляется. Выясним причину такого поведения конфигурации и разберем, как правильно контролировать движение и остатки номенклатуры в рознице.

Архитектурная причина разделения учета

В конфигурации 1С:Управление торговлей (редакция 10.3) логика учета товаров на оптовых и розничных складах принципиально различается. Это связано с тем, что учет в розничной торговле требует фиксации не только количества, но и продажной (розничной) стоимости товара непосредственно в месте реализации.

Для реализации этой схемы в программе используются два независимых регистра накопления:

Товары на складах — предназначен исключительно для количественного учета товаров на складах с типом Оптовый. Отчет Ведомость по товарам на складах берет данные только из этого регистра.
Товары в рознице — предназначен для количественного и суммового учета (в розничных ценах) на складах с типом Розничный (автоматизированная торговая точка). Данные этого регистра выводятся в отчете Ведомость по товарам в рознице.

Проанализируем движения, которые формирует документ Перемещение товаров при передаче позиций между складами разных типов:

По регистру Товары на складах формируется движение Расход по складу-источнику (Центральный склад) — фиксируется только количество.
По регистру Товары в рознице формируется движение Приход на склад-получатель (Торговый зал / Розничная точка) — фиксируется количество и розничная сумма.

Таким образом, товар никуда не исчез: он корректно списался с оптового учета и оприходовался в розничный контур. Поскольку отчет Ведомость по товарам на складах не считывает данные регистра Товары в рознице, приход на розничном складе в нем не отображается.

Способы получения корректной отчетности

Рассмотрим типовые средства конфигурации и альтернативные подходы, позволяющие видеть полную картину движений и остатков по всем складским территориям предприятия.

1. Использование отчета «Ведомость по товарам в рознице»

Чтобы увидеть поступление, продажи и текущие остатки на розничных торговых точках, откроем специализированный отчет:

Перейдем в раздел меню Отчеты -> Запасы (склад) -> Ведомость по товарам в рознице.
В настройках отчета установим период и при необходимости отбор по складу-получателю или конкретной номенклатуре.
Сформируем отчет и проверим показатели Приход, Конечный остаток в количественном и суммовом выражении.

2. Формирование сквозных типовых отчетов по всем складам

Если руководству или кладовщикам требуется единая сводка без необходимости открывать два разных отчета, разберем типовые универсальные отчеты программы:

Отчет «Остатки товаров»: в отличие от ведомостей движений, этот отчет автоматически аккумулирует остатки сразу из трех регистров — Товары на складах, Товары в рознице и Товары в НТТ. Он показывает реальное наличие товара по всем типам подразделений.
Отчет «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры»: строит полную картину количественных остатков на оптовых и розничных складах с пересчетом в любой выбранный тип цен (например, в учетную или розничную).
Отчет «Анализ доступности товаров»: выводит общее свободное количество номенклатуры по всей компании с учетом резервов.

3. Организационное решение: изменение типа склада

Если специфика бизнеса не требует ведения учета в розничных ценах на складе и расчет себестоимости/продаж достаточен по общим правилам, можно изменить тип склада торговой точки:

В карточке склада в поле Вид склада укажем Оптовый вместо Розничный.
При таком варианте розничные продажи через документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах будут продолжать работать, но списание будет происходить напрямую из регистра Товары на складах.
Документ Перемещение товаров между оптовыми складами сформирует движения Расход и Приход внутри одного регистра Товары на складах, и отчет Ведомость по товарам на складах будет показывать сквозное перемещение.

4. Разработка единой ведомости на базе СКД

Если раздельный учет необходим, но требуется единый отчет по движениям (начальный остаток, приход, расход, конечный остаток) по всем складам, создадим отчет в Системе компоновки данных (СКД). Посмотрим на структуру текста запроса, объединяющего таблицы регистров:


ВЫБРАТЬ
    ОстаткиОбороты.Склад КАК Склад,
    ОстаткиОбороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ОстаткиОбороты.ХарактеристикаНоменклатуры КАК ХарактеристикаНоменклатуры,
    ОстаткиОбороты.СерияНоменклатуры КАК СерияНоменклатуры,
    ОстаткиОбороты.КоличествоНачальныйОстаток КАК КоличествоНачальныйОстаток,
    ОстаткиОбороты.КоличествоПриход КАК КоличествоПриход,
    ОстаткиОбороты.КоличествоРасход КАК КоличествоРасход,
    ОстаткиОбороты.КоличествоКонечныйОстаток КАК КоличествоКонечныйОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Авто, , ) КАК ОстаткиОбороты

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    ОстаткиОбороты.Склад,
    ОстаткиОбороты.Номенклатура,
    ОстаткиОбороты.ХарактеристикаНоменклатуры,
    ОстаткиОбороты.СерияНоменклатуры,
    ОстаткиОбороты.КоличествоНачальныйОстаток,
    ОстаткиОбороты.КоличествоПриход,
    ОстаткиОбороты.КоличествоРасход,
    ОстаткиОбороты.КоличествоКонечныйОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыВРознице.ОстаткиИОбороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Авто, , ) КАК ОстаткиОбороты

Такой отчет полностью устраняет видимость «пропажи» номенклатуры и наглядно показывает передачу товара с оптового склада в торговый зал.

Важные нюансы розничного перемещения

Обратим внимание на критические моменты при передаче товаров на розничный склад:

Установка розничных цен: в карточке розничного склада обязательно задается Тип цен розничной торговли. Если на момент проведения перемещения розничная цена для позиции не была зафиксирована документом Установка цен номенклатуры, проведение завершится ошибкой или товар будет оприходован с нулевой продажной стоимостью.
Переоценка товаров: изменение продажной стоимости на розничном складе регистрируется документом Переоценка товаров в рознице, который корректирует только регистр Товары в рознице.
Учет в неавтоматизированных торговых точках (НТТ): если склад имеет вид «НТТ», то количественный учет на складе не ведется вовсе — проводки формируются только по сумме в регистр Товары в НТТ.