← На главную

Часто в работе с конфигурацией 1С:Управление торговлей 11 пользователи сталкиваются с ситуацией, когда документ Пересортица товаров успешно проводит финансовые записи (отражается в Себестоимость товаров организаций), но не делает движений по складским остаткам (в отчете Ведомость по товарам на складах ничего не меняется). Рассмотрим, почему это происходит и как исправить настройки системы.

Причина возникновения проблемы

Основная причина кроется в архитектуре складского учета 1С. Система может «считать», что склад работает по Ордерной схеме, даже если в глобальных настройках программы она отключена. Если в карточке конкретного склада остались активные признаки использования ордеров, документ Пересортица товаров будет ожидать оформления дополнительных складских документов (например, Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары) и не будет самостоятельно двигать регистр Товары на складах.

Пошаговое решение проблемы

Чтобы заставить документ Пересортица товаров корректно обновлять складские остатки, выполним следующие действия по порядку:

1. Проверка глобальных настроек. Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Склад и доставка и убедитесь, что в блоке Ордерные склады настройки соответствуют вашим требованиям. Однако, даже если все отключено, необходимо проверить настройки конкретного склада.
2. Настройка карточки склада. Откройте справочник Склады и перейдите в карточку того склада, на котором оформлялась пересортица. Найдите раздел Ордерная схема и структура. Даже если вы не планируете использовать ордера, убедитесь, что сняты следующие галочки:
   • При отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи
   • Статусы пересчетов товаров
3. Принудительная очистка настроек. Если галочки уже сняты, но движений все равно нет, рекомендуем следующий трюк:
   1. Включите ордерную схему для этого склада.
   2. Снимите все флаги в разделе Ордерная схема и структура.
   3. Сохраните изменения в карточке склада. Это заставит систему принудительно «перезаписать» состояние настроек складского учета.
4. Перепроведение документа. Простого перепроведения документа может быть недостаточно. Выполните следующие действия:
   1. Распроведите документ Пересортица товаров.
   2. В поле Склад выберите любой другой склад, запишите документ.
   3. Верните обратно исходный склад и проведите документ снова.

Анализ движений документа

После проведения документа обязательно проверьте его движения. Для этого в форме документа нажмите кнопку Еще — Движения документа. Проанализируйте регистры накопления:

Если склад настроен верно (без использования ордерной схемы), документ Пересортица товаров должен сформировать записи в регистре Товары на складах. Если вместо этого вы видите движения по регистру Товары к оформлению излишков и недостач, это является прямым признаком того, что склад все еще воспринимается системой как ордерный.

Что делать, если проблема сохраняется?

В некоторых релизах платформы 1С 8.3 и конфигурации УТ 11 настройки могут «зависать» в регистрах сведений. Если вышеописанные шаги не привели к результату:

Попробуйте временно полностью включить учет ордерного склада, корректно настроить все статусы и флаги, сохранить их, а затем еще раз аккуратно отключить. Система должна очистить все связанные флаги в своих внутренних регистрах. После этого обязательно перепроведите документ Пересортица товаров.

Помните, что регистр Товары организации отвечает за финансовый учет, а регистр Товары на складах — за физическое наличие товара. Разрыв в их показаниях всегда указывает на ошибку в настройках склада, которая мешает системе правильно интерпретировать операцию пересортицы.

Таким образом, разобравшись с флагами в карточке склада и заставив систему пересчитать свои настройки, вы сможете добиться того, чтобы отчетность по складу всегда соответствовала фактическому состоянию товаров.