← На главную
При начале ведения кадрового учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда специализированный документ Ввод остатков отпусков (в командном интерфейсе также может называться Остатки отпусков) не отображается в типовых разделах меню. При этом через системное окно Функции для технического специалиста (ранее — «Все функции») документ виден и доступен. Разберем по шагам все штатные варианты открытия данного документа в интерфейсе, а также выясним причины, по которым команда может отсутствовать в списках программы.
Способ 1. Добавление команды через настройку панели навигации
По умолчанию команда открытия журнала документов может быть скрыта из стандартного состава панели разделов. Проверим и настроим состав панели навигации вручную:
- Перейдем в раздел Кадры (или раздел Главное).
- В верхней правой части рабочей области раздела нажмем на пиктограмму в виде шестеренки (Настройка навигации).
- В открывшемся окне в левой колонке (Доступные команды) найдем группу См. также.
- Найдем в списке пункт
Остатки отпусков или Начальные остатки отпусков, выделим его и нажмем кнопку Добавить, чтобы перенести пункт в правую колонку (Выбранные команды).
- Нажмем ОК для сохранения изменений интерфейса.
После выполнения этой операции в группе См. также соответствующего раздела появится постоянная гиперссылка на список документов.
Способ 2. Ввод документа напрямую из списка сотрудников
Рассмотрим альтернативный способ создания документа, который доступен непосредственно из кадровых рабочих мест без необходимости ручной настройки меню:
- Откроем справочник Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники).
- Выделим курсором конкретного сотрудника, по которому требуется зафиксировать накопленные дни отпуска.
- Нажмем на командной панели кнопку Оформить документ.
- В выпадающем списке выберем подменю Отсутствия и нажмем пункт
Ввод остатков отпусков.
Программа сразу создаст новый документ с уже заполненными реквизитами организации и выбранного физического лица.
Способ 3. Переход по прямой навигационной ссылке
Если требуется быстро открыть список документов без настройки пользовательского интерфейса, воспользуемся универсальным механизмом навигационных ссылок платформы 1С:Предприятие 8:
- Нажмем на клавиатуре комбинацию клавиш Shift + F11 (или вызовем команду Главное меню — Перейти по ссылке...).
- В появившемся поле ввода укажем адрес объекта:
e1cib/list/Документ.ВводОстатковОтпусков
- Нажмем кнопку Перейти.
Система мгновенно откроет форму списка документов остатков отпусков в рабочей области.
Способ 4. Комплексный ввод через «Начальную штатную расстановку»
Если база данных только запускается в эксплуатацию и требуется ввести начальные данные сразу по всему коллективу, создавать отдельный документ на каждого сотрудника нецелесообразно. Рассмотрим более эффективный механизм:
- Перейдем в раздел Главное — Данные на начало эксплуатации.
- Создадим документ Начальная штатная расстановка.
- В табличной части документа для каждого сотрудника найдем графу Отпуска.
- Нажмем на гиперссылку в этой графе: откроется форма ввода, где указываются права на ежегодные отпуска и остатки неиспользованных дней по рабочим годам.
При проведении Начальной штатной расстановки система автоматически сформирует необходимые движения по отпускным стажам и остаткам без ручного создания документов ввода остатков.
Выясним причины, почему команды нет в интерфейсе
Проанализируем ситуации, при которых пункт Остатки отпусков отсутствует даже в списке доступных команд окна Настройка навигации:
- Ошибка конкретной версии конфигурации. В некоторых ранних сборках релизов (например, в линейке 3.1.2 до релиза 3.1.2.154) наблюдались программные недочеты в командном интерфейсе подсистем. Обновление конфигурации на актуальный релиз восстанавливает видимость команды в интерфейсе кадровика.
- Закешированные настройки интерфейса пользователя. Если после обновления пункт так и не появился, необходимо сбросить сохраненные экранные формы: откроем Главное меню — Настройки — Сбросить настройки интерфейса. При необходимости также выполняется очистка локального кэша платформы в каталогах пользователя
AppData\Local\1C и AppData\Roaming\1C.
- Ограничения прав доступа. Проверим права текущей учетной записи. Команда доступна только тем пользователям, которым назначена роль
Добавление или изменение данных об отпусках (по умолчанию входит в стандартный кадровый профиль Кадровик). Если пользователю назначены только расчетные профили или профили с правами на просмотр, команда добавления документов отображаться не будет.
Важные правила работы с документом
При заполнении документа Ввод остатков отпусков обратим внимание на следующие ключевые особенности алгоритмов расчета платформы:
- Документ носит замещающий характер. При проведении он полностью обнуляет и перезаписывает все данные об отпускном стаже и накопленных днях сотрудника, рассчитанные до указанной даты. Дальнейший расчет прав ведется строго от даты и значений, зафиксированных в документе.
- Остатки дней фиксируются на конец дня, указанного в реквизите Дата остатков. Если дата установлена, к примеру, 31.12.2023, то введенные данные отражают состояние остатка на 23:59:59 этой даты.