При автоматизации внутренних процессов компании-партнера «1С» (франчайзи) часто возникает важный юридический и практический вопрос: обязательно ли приобретать стандартные коммерческие версии программных продуктов, таких как 1С:Документооборот КОРП, или можно легально использовать решения из собственного партнерского арсенала? В этой статье мы подробно разберем правила лицензирования фирмы «1С» для партнеров, выясним назначение NFR-версий и проанализируем ключевые условия и риски, связанные с их эксплуатацией.
Для начала разберем сам термин. Аббревиатура NFR расшифровывается как Not For Resale (не для перепродажи). Программные продукты с такой пометкой приобретаются официальными партнерами фирмы «1С» по специальным, значительно сниженным ценам.
Рассмотрим основные цели, для которых фирма «1С» официально разрешает использовать NFR-версии:
Таким образом, использовать NFR-версии для автоматизации собственного бизнеса франчайзи имеет право. Однако здесь существует целый ряд критически важных условий и ограничений, несоблюдение которых может привести к нарушению лицензионного соглашения.
Проанализируем ключевое требование фирмы «1С» к целевому использованию льготных лицензий. Использовать NFR-версию (включая конфигурацию 1С:Документооборот КОРП) для ведения реального учета и автоматизации собственной структуры партнер имеет право только в том случае, если его основным направлением деятельности является 1С:Франчайзинг (то есть оказание услуг по автоматизации внешним, не связанным с ним клиентам).
Выясним, почему это важно. Если крупное производственное предприятие, торговый холдинг или иная сторонняя организация приобретает статус франчайзи исключительно «для себя» (например, с целью сэкономить на покупке лицензий для собственного ИТ-отдела или внутренней службы поддержки), использовать NFR-версии для ведения реального учета такой компании строго запрещено. В подобных ситуациях организации обязаны покупать стандартные коммерческие поставки программных продуктов за полную стоимость.
При заключении договора коммерческой концессии (ДКК) франчайзи в обязательном порядке приобретает так называемый основной партнерский NFR-комплект. Посмотрим, что входит в его рамки.
Стандартный NFR-комплект включает в себя практически все основные тиражные конфигурации фирмы «1С». Программа 1С:Документооборот КОРП входит в этот перечень, поэтому франчайзи может легально развернуть ее для ведения своего внутреннего документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
Однако важно помнить об исключениях. В стандартный NFR-комплект не входят флагманские ERP-решения (например, 1С:ERP Управление предприятием) и специализированные отраслевые продукты КОРП-уровня. Для их получения и использования требуются дополнительные соглашения и выполнение определенных партнерских условий.
Рассмотрим ситуацию, когда бизнес франчайзи растет, и стандартного количества лицензий, поставляемых в комплекте NFR, становится недостаточно. Обычно NFR-версия платформы поставляется с ограничением на фиксированное количество рабочих мест (например, на 1 или 10 пользователей).
Если вам требуется автоматизировать больше сотрудников внутри компании, использовать нелицензионные методы обхода ограничений (эмуляторы, патчи) категорически запрещено. Для легального расширения внутренней системы партнер должен выполнить одно из следующих действий:
1С:Предприятие 8 (уровня ПРОФ или КОРП) по стандартному прайс-листу.Проанализируем особенности использования сложных корпоративных систем. Высокотехнологичные решения (например, 1С:Предприятие 8 КОРП NFR на большое количество рабочих мест) распространяются по особым правилам.
Такие продукты продаются далеко не всем франчайзи. Партнер должен обладать соответствующими компетенциями и специальными статусами (например, «Центр компетенции 1С:КОРП»). Кроме того, фирма «1С» оставляет за собой право проводить регулярный аудит и проверять целевое использование подобных корпоративных NFR-продуктов.
Рассмотрим наиболее опасную с юридической точки зрения ситуацию. Очень часто бизнес франчайзи представляет собой не одну компанию, а целую группу компаний (холдинг), состоящую из нескольких юридических лиц с разными ИНН (например, ООО «Франчайзи-Центр», ООО «Облачные технологии», ИП Иванов).
Если одна из этих компаний (официальный франчайзи) владеет NFR-лицензией на 1С:Документооборот КОРП, а сотрудники других юридических лиц холдинга также работают в этой базе, возникают серьезные риски:
Чтобы избежать подобных рисков, холдинговым структурам необходимо либо приобретать стандартные коммерческие лицензии для всех участников, либо использовать схемы легального разделения баз и регламентированного межофисного обмена данными.