← На главную
Один из частых вопросов, возникающих при открытии и ведении бизнеса в статусе франчайзи фирмы «1С»: обязана ли компания-партнер приобретать стандартный клиентский договор сопровождения (1С:ИТС / 1С:КП ПРОФ) для ведения собственного бухгалтерского и зарплатного учета. Разберем детально лицензионные условия фирмы «1С», порядок получения обновлений и особенности использования версий NFR («Not For Resale» — не для продажи).
Как устроено сопровождение программ у партнеров 1С
Организация, заключившая договор франчайзинга (коммерческой концессии) с фирмой «1С», получает специальный статус и доступ к закрытым партнерским разделам сайта поддержки пользователей. Проанализируем ключевые механизмы обеспечения партнера обновлениями:
- Партнерский договор и ежеквартальный взнос. Франчайзи уплачивает регулярный взнос за участие в партнерской сети. В рамки этого договора входит предоставление франчайзингового информационно-технологического сопровождения (партнерский ИТС).
- Доступ к обновлениям через партнерский аккаунт. Франчайзи получает учетные данные для скачивания релизов технологической платформы и конфигураций, на которые у партнера оформлены соответствующие лицензии.
- Специальные комплекты NFR. Для ведения собственной деятельности, демонстраций и обучения сотрудников партнер приобретает программные продукты в варианте
NFR по специальной партнерской стоимости.
Использование NFR-версий для собственного учета франчайзи
Рассмотрим официальные правила лицензирования фирмы «1С» в отношении NFR-поставок. Фирма «1С» официально разрешает партнерам использовать приобретенные NFR-комплекты (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. NFR» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8. NFR») для автоматизации собственного регламентированного и управленческого учета.
При этом действуют следующие правила:
- Партнеру не требуется оформлять отдельный коммерческий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО на свои NFR-комплекты. Право на получение всех релизов конфигураций и обновлений платформы включено в рамки действующего партнерского договора при условии своевременной оплаты ежеквартальных взносов.
- Основным видом деятельности организации должно являться оказание услуг по автоматизации на базе 1С (франчайзинг).
- Если франчайзи ведет учет на NFR-базе, установка обновлений, полученных через партнерский раздел, является полностью легальной и не нарушает лицензионную политику.
Что делать, если учет велся на обычной коммерческой версии ПРОФ или КОРП
Выясним причину возможных сложностей в ситуации, когда фирма вела учет в типовой программе до заключения договора франчайзинга либо приобрела стандартную коммерческую поставку ПРОФ.
Разберем возможные варианты решения:
- Приобретение NFR-версии аналогичного программного продукта. После вступления в партнерскую сеть организация покупает соответствующий NFR-комплект. По правилам лицензирования наличие зарегистрированной NFR-лицензии дает законное право использовать и обновлять конфигурацию этого продукта для собственных нужд. Перегружать данные в новую базу не требуется — достаточно зафиксировать право использования NFR.
- Соблюдение правил для группы компаний. Если учет ведется для холдинга или нескольких юридических лиц, не являющихся стороной партнерского договора концессии, использовать NFR-лицензии для таких структур запрещено. Для каждого стороннего или аффилированного юрлица необходимо оформлять самостоятельные коммерческие лицензии и стандартный договор сопровождения 1С:ИТС / 1С:КП.
- Использование базовых версий. Для микробизнеса и небольших ИП без доработок конфигураций возможно использование базовых версий программ (например,
1С:Бухгалтерия 8. Базовая), обновления для которых предоставляются бесплатно при наличии личного кабинета на портале поддержки.
Ограничения партнерских сервисов
Проанализируем работу сервисов экосистемы 1С (сдача отчетности, электронный документооборот, проверка контрагентов, автозаполнение реквизитов):
- В состав франчайзингового пакета сопровождения сервисы могут входить с ограниченными квотами (демонстрационные или минимальные тарифы).
- Если объемы документооборота и сдачи отчетности превышают партнерский лимит, франчайзи докупает дополнительные пакеты сервисов по действующему прейскуранту.
- В случае приостановки членства в партнерской сети или расторжения концессионного договора доступ к партнерским обновлениям блокируется, а правомерность дальнейшей эксплуатации NFR-версий прекращается.
Итог
Франчайзи не обязан покупать стандартный клиентский договор 1С:ИТС для обновления своих рабочих программ, если учет ведется на официально зарегистрированных за партнером NFR-версиях, а франчайзинговый договор и ежеквартальные взносы оплачиваются вовремя.