← На главную

При расчете зарплаты за первую половину месяца (аванса) в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда суммы за работу в выходные и праздничные дни не включаются в итоговый расчет. Проанализируем, почему типовая конфигурация ведет себя именно так и какими способами можно добавить работу в праздники в авансовые выплаты.

Причины ограничения типовой конфигурации ЗУП 2.5

Выясним причину такого поведения программы. В ЗУП 2.5 ведомость на выплату аванса по результатам расчета за первую половину месяца формируется строго по данным регистра накопления ЗарплатаЗаПервуюПоловинуМесяца.

Движения с типом «Приход» в этот регистр делает исключительно документ НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций, с установленным режимом расчета «Первая половина текущего месяца». При этом алгоритм документа рассчитан на работу только с постоянными плановыми начислениями сотрудников (оклад, тарифная ставка, надбавки), назначенными кадровыми документами.

Документ Оплата праздничных и выходных дней организаций является разовым межрасчетным документом. В архитектуре ЗУП 2.5 расчёт за первую половину месяца не обращается к разовым документам и не формирует движений по регистру ЗарплатаЗаПервуюПоловинуМесяца. Из-за этого автоматически посчитанные праздничные дни в аванс не попадают.

Способы решения проблемы в ЗУП 2.5

Рассмотрим несколько вариантов решения задачи — от программной доработки до стандартных обходных путей.

Способ 1. Программная доработка (обработка заполнения табличной части)

Наиболее удобное решение для пользователей — создать внешнюю обработку заполнения табличной части для документа НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций в режиме первой половины месяца.

Алгоритм работы такой обработки выглядит следующим образом:

1. Обработка анализирует проведенные документы Оплата праздничных и выходных дней организаций за первую половину текущего месяца (с 1 по 15 число).
2. Найдено количество часов и рассчитанные суммы добавляются отдельными строками в табличную часть «Начисления» документа расчета первой половины месяца.
3. Выполняется автоматический перерасчет НДФЛ в документе с учетом добавленных сумм.

При проведении документа с режимом «Первая половина текущего месяца» внесенные суммы праздничных запишутся в регистр ЗарплатаЗаПервуюПоловинуМесяца, и НДФЛ за первую половину исчислится корректно. На итоговый расчет зарплаты за весь месяц в конце периода это не повлияет, так как данные первой половины используются только для формирования выплаты аванса.

Способ 2. Выплата отдельным межрасчетным документом

Если нет возможности дорабатывать конфигурацию, разовые начисления за праздничные дни можно выплатить отдельно, не связывая их с общим документом расчета аванса:

1. Рассчитываем и проводим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций за отработанные дни в первой половине месяца.
2. Создаем документ Зарплата к выплате организаций с видом выплаты «Межрасчетная выплата».
3. В качестве документа-основания выбираем введенный документ оплаты праздничных дней.

Способ 3. Ручная корректировка документа расчета аванса

В документе НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций (в режиме первой половины месяца) можно вручную добавить строки с праздничными начислениями или скорректировать суммы. После изменения начислений необходимо обязательно пересчитать НДФЛ на вкладке «НДФЛ», чтобы избежать расхождений в учете налога с доходов.

Реализация аналогичной задачи в ЗУП 3.1

Разберем, как этот функционал изменен в редакции ЗУП 3.1, на которую рекомендуется переходить с устаревшей версии 2.5.

В редакции 3.1 фиксация факта работы и её расчет разделены, а механизм расчета первой половины месяца штатно поддерживает расчет разовых показателей:

1. В программе регистрируется кадровый документ Работа в выходные и праздники.
2. В настройках вида начисления «Оплата работы в выходные и праздничные дни» устанавливается флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца».
3. При заполнении документа Начисление за первую половину месяца оплата праздничных дней, приходящихся на первую половину месяца, рассчитывается автоматически вместе с НДФЛ и попадает в ведомость на выплату аванса.