При работе с рулонными материалами (ткани, линолеум, кабель, пленка) в программе 1С:Бухгалтерия пользователи часто сталкиваются с дилеммой. Поставщик отгружает товар в целых рулонах (штуках), а розничные или мелкооптовые покупатели просят отрезать определенное количество метров. Возникает проблема: как корректно списать метры, если на остатке числятся штуки, и как учитывать «хвосты» — короткие обрезки, которые уже невозможно продать как полноценный товар.
В отличие от более сложных систем, таких как 1С:ERP или 1С:Управление торговлей, в «Бухгалтерии предприятия» нет развитого механизма серийного учета или учета по характеристикам в разрезе длин. Однако, используя стандартные инструменты, мы можем выстроить эффективную систему учета. Рассмотрим основные методы решения этой задачи.
Проанализируем самый простой способ перевода рулонов в метры. В 1С:Бухгалтерия по каждой позиции номенклатуры ведется учет в одной базовой единице измерения. Если мы хотим продавать в метрах, нам нужно, чтобы товар на складе лежал в метрах.
Разберем по шагам, как это реализовать:
Номенклатура две позиции: например, «Ткань (рулон)» с единицей измерения «шт» и «Ткань (отрезная)» с единицей измерения «м».Поступление (акты, накладные) на позицию в штуках.Комплектация номенклатуры с видом операции «Разборка».Таким образом, мы переносим себестоимость с одного рулона на 15 отдельных метров. Теперь менеджеры могут выписывать документы реализации на любое количество метров, а программа корректно спишет остатки. Для ускорения процесса можно воспользоваться обработкой для заполнения комплектации номенклатуры из поступления товаров.
Выясним причину главной боли кладовщика: по данным программы на складе числится 6 метров ткани, но фактически это 12 кусочков по 0,5 метра. Покупателю нужно 3 метра целиком, и продажа сорвется. Для решения этой проблемы рассмотрим вариант с использованием виртуального склада или отдельной номенклатуры для обрезков.
Вариант А: Виртуальный склад «Уценка/Обрезки»
Создадим в справочнике Склады отдельное место хранения. Как только остаток в рулоне становится меньше минимально допустимого для продажи (например, меньше 2 метров), мы перемещаем этот остаток документом Перемещение товаров на склад «Обрезки». Это позволит менеджерам видеть в остатках основного склада только «чистый» товар, пригодный для нарезки.
Вариант Б: Номенклатурный суффикс
Рассмотрим ситуацию, когда обрезки все же планируется продавать, но со скидкой. В этом случае целесообразно использовать документ Комплектация номенклатуры (разборка), чтобы перевести остатки из основной позиции «Ткань» в позицию «Ткань (ОБРЕЗОК)». На обрезки можно установить отдельную цену, что упростит работу отдела продаж.
Наиболее прогрессивный метод для 1С:Бухгалтерия — изначально приходовать товар в метрах, даже если в первичных документах поставщика указаны рулоны. Рассмотрим этот пример подробнее.
Допустим, мы купили 10 рулонов по 15 метров. В документе Поступление мы сразу указываем количество 150 метров.
Чтобы контролировать количество рулонов, можно использовать поле Комментарий в документе или создать Дополнительные сведения для объекта номенклатуры.
Плюсы этого метода:
Минус — необходимость вручную пересчитывать количество при вводе данных из бумажной накладной поставщика.
Рано или поздно на складе накопятся совсем мелкие куски (например, по 10-20 см), которые невозможно продать даже как обрезки. В 1С:Бухгалтерия их необходимо своевременно списывать, чтобы не искажать финансовый результат и остатки.
Для этого проанализируем использование документа Списание товаров. Рекомендуем проводить ежемесячную инвентаризацию мерного товара. По результатам проверки создается документ Инвентаризация товаров, на основании которого заполняется Списание товаров.
Пример проводок, которые сформирует система:
Дт 94 - Кт 41.01 (Отражение недостачи/неликвида)
Дт 91.02 - Кт 94 (Списание на прочие расходы, если виновные лица не установлены)
Если учет по сериям (рулонам) кажется слишком трудоемким (а в 1С:Бухгалтерия полноценных серий и вовсе нет), можно применить лайфхак с использованием характеристик в названиях или дополнительных реквизитов.
Если у вас всего 2-3 позиции с такой спецификой, попробуйте заводить каждую новую партию (рулон) как новую позицию номенклатуры с указанием даты прихода или номера рулона в названии. Например: «Кабель ВВГ 3х2.5 (Рулон №142)».
Рассмотрим преимущества такого подхода:
Этот метод кажется «кустарным», но для малого бизнеса с небольшим ассортиментом он является самым надежным способом обеспечить точный учет без привлечения программистов для доработки конфигурации. Для удобного просмотра количества таких позиций подойдёт расширение для отображения остатков в списке справочника Номенклатура.
Мы проанализировали несколько способов ведения учета мерного товара. Выбор зависит от объема операций:
Помните, что в 1С:Бухгалтерия главная цель — корректное формирование отчетности и расчет налогов. Если же вашему бизнесу жизненно необходим точный складской учет каждого отреза с точностью до миллиметра, стоит рассмотреть переход на 1С:УНФ или 1С:Управление торговлей, где механизмы работы с мерным товаром и отрезами реализованы на уровне ядра системы.