← На главную

При оформлении документа Кадровый перевод пользователи часто сталкиваются с ситуацией: после изменения подразделения, должности или оплаты труда в табличной части начислений появляется строка «Отменено начисление: Районный коэффициент». При этом вручную вернуть строку с начислением или скорректировать ее непосредственно в документе программа не позволяет.

Разберем механизм работы районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3», проанализируем иерархию его назначения и выясним, как восстановить корректный расчет надбавки.

Принцип работы и иерархия источников районного коэффициента

В конфигурации 1С:ЗУП начисление Районный коэффициент не является произвольной персональной надбавкой сотрудника. Его действие и итоговый размер жестко привязаны к условиям труда на конкретном рабочем месте. Если по новому месту работы коэффициент не установлен, программа автоматически регистрирует прекращение планового начисления с даты кадрового события.

Рассмотрим, в каком приоритете программа определяет размер районного коэффициента для рабочего места:

1. Обособленная территория: если в программе ведется учет по территориям выполнения работ (настройка в разделе Настройка – Расчет зарплаты), то при выборе территории в кадровом документе берется коэффициент, заданный непосредственно в карточке элемента справочника Территории.
2. Позиция штатного расписания: если в информационной базе включено ведение штатного расписания, коэффициент наследуется из параметров утвержденной позиции.
3. Подразделение: реквизит районного коэффициента доступен для ручного заполнения только в том случае, если в карточке подразделения установлен флаг «Это — обособленное подразделение». Обычные (необособленные) подразделения собственных реквизитов РК не имеют.
4. Организация: базовое значение коэффициента задается в карточке организации на закладке Основные сведения. Все обычные подразделения организации по умолчанию наследуют именно это значение.

Пошаговая диагностика и исправление проблемы

Если при переводе необособленного сотрудника начисление РК отменяется, выполним последовательную проверку настроек базы данных.

Шаг 1. Проверяем карточку организации

Перейдем в раздел Настройка – Организации (или Реквизиты организации). Откроем закладку Основные сведения и найдем блок настроек районного и северного коэффициентов. Проверим установленные значения:

1. Флаг «В организации или ее подразделениях начисляется районный коэффициент» должен быть обязательно включен.
2. Поле «Районный коэффициент» (местный) определяет надбавку к текущей заработной плате. Если по ошибке в этом поле установлено значение 1.00 или поле очищено, программа считает, что надбавка сотрудникам организации не положена, и отменяет ее при любом новом кадровом событии.
3. Поле «Районный коэффициент (федеральный)» используется для расчета государственных пособий и выплат из МРОТ. Обратите внимание: даже если федеральный коэффициент равен 1.50, надбавка к окладу рассчитывается только по местному коэффициенту. Установим корректное рабочее значение (например, 1.50).

Шаг 2. Проверяем карточку подразделения

Откроем справочник Подразделения (раздел Кадры или Настройка) и найдем новое подразделение сотрудника. Если подразделение является филиалом или территориально удаленным объектом, убедимся, что включен флаг Это — обособленное подразделение, а в поле Районный коэффициент указан правильный процент надбавки.

Шаг 3. Проверяем использование штатного расписания и территорий

Если учет ведется со штатным расписанием, откроем карточку новой позиции и проверим вкладку Оплата труда. При необходимости обновим позицию через документ Изменение штатного расписания. Если используются территории, проверим реквизиты территории, назначенной сотруднику в кадровом переводе.

Шаг 4. Перезаполняем документ кадрового перевода

После сохранения корректных настроек в карточке организации или подразделения вернемся в проблемный документ Кадровый перевод. Чтобы программа пересчитала плановые начисления, выполним следующие действия:

1. Заново выберем подразделение или должность сотрудника, либо снимем и повторно установим флаг «Изменить начисления» на вкладке Оплата труда.
2. Убедимся, что строка Отменено начисление: Районный коэффициент исчезла, а в основном списке начислений появился районный коэффициент с нужным значением.
3. Проведем документ.

После проведения документа данные зафиксируются в регистре сведений Плановые начисления, и при последующем начислении зарплаты районный коэффициент будет рассчитываться в штатном режиме.