← На главную

Часто в практике бухгалтера возникает задача детализировать учет запасов. Если ранее учет велся «по средней», то в один прекрасный момент руководство или аналитики могут запросить отчетность в разрезе конкретных поступлений или поставщиков. В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) включение партионного учета — это процедура, требующая соблюдения определенной последовательности действий. Просто поставить «галочку» в настройках недостаточно. Рассмотрим подробно, как активировать этот функционал и настроить отчеты.

Шаг 1: Активация глобальной настройки параметров учета

Прежде чем менять способ оценки запасов, необходимо убедиться, что в самой программе включена техническая возможность ведения партионного учета. Без этого шага система даже не предложит вам нужные варианты в учетной политике.

Перейдем в раздел Администрирование, далее выберем пункт Настройки программы и зайдем в Параметры учета. Здесь нас интересует гиперссылка Настройки учета запасов. Проанализируем состояние флажка По партиям (документам поступления). Именно эта настройка отвечает за добавление на счета учета ТМЦ (например, 41.01, 10.01) дополнительного субконто Партии. Установим этот флаг, если он был выключен.

Шаг 2: Настройка учетной политики организации

Многие пользователи сталкиваются с тем, что после включения общей настройки в проводках ничего не меняется. Выясним причину: БП 3.0 поддерживает многофирменный учет. Это означает, что одна организация в базе может списывать товары по средней стоимости, а другая — по ФИФО (First In, First Out). Глобальная настройка из первого шага лишь «разрешает» использовать партии, но не принуждает к этому все организации сразу.

Разберем, что нужно сделать в учетной политике:

1. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Учетная политика.
2. Выберем нужную организацию и откроем актуальную запись (или создадим новую с начала года).
3. В поле Способ оценки МПЗ установим значение По ФИФО.
4. Сохраним изменения.

Важный момент: Как только вы сохраните настройку ФИФО, программа автоматически обновит план счетов для этой организации, добавив субконто Партии на соответствующие счета учета номенклатуры.

Шаг 3: Перепроведение документов и актуализация данных

После изменения настроек «задним числом» старые проводки не изменятся сами собой. Чтобы в регистре бухгалтерии заполнилось субконто Партии, необходимо выполнить перепроведение документов. Рассмотрим, на что стоит обратить внимание:

1. Остатки на начало: Если вы переходите на партионный учет не с момента создания базы, программа не узнает, какие партии соответствуют текущим остаткам на складах. В проводках по реализации такие остатки будут проходить с «пустой» партией. Для корректной работы рекомендуется либо вводить остатки через Помощник ввода остатков с указанием документов поступления, либо перепроводить базу с момента самого первого поступления товара.
2. Хронология: Партионный учет крайне чувствителен к последовательности документов. Если реализация проведена хотя бы на секунду раньше, чем поступление, партия не будет подобрана.
3. Групповое перепроведение: Используйте стандартную обработку Групповое перепроведение документов (раздел Операции — Сервис), выбрав период, с которого начинается внедрение ФИФО.

Шаг 4: Настройка отчетов для анализа продаж по поставщикам

Основная цель включения партионного учета в нашем случае — увидеть, чей товар был продан. Поскольку в 1С:Бухгалтерии документ партии — это и есть документ поступления (в котором указан контрагент), мы можем извлечь эти данные в отчетах.

Настройка отчета «Валовая прибыль»

Типовой отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю — Продажи) по умолчанию группирует данные только по номенклатуре. Настроим его по шагам:

1. Нажмем кнопку Настройки, переключим вид в режим Расширенный.
2. Перейдем на закладку Структура.
3. Найдем группировку по Номенклатуре. Мы можем добавить подчиненную группировку или изменить текущую.
4. Для вывода поставщика нужно нажать «Добавить» и выбрать поле через «точку»: Партия.Контрагент (или Партия.Поставщик в некоторых версиях).
5. Теперь в отчете мы увидим не только проданный товар, но и поставщика, у которого этот товар был закуплен, а также рассчитанную по нему себестоимость и прибыль.

Использование Универсального отчета

Если типовой отчет по каким-то причинам не подходит, проанализируем ситуацию через Универсальный отчет (раздел Отчеты — Стандартные отчеты). Это самый мощный инструмент для работы с данными партионного учета.

Настроим его следующим образом:

• Тип объекта: Регистр бухгалтерии.
• Имя объекта: Хозрасчетный.
• Таблица: Движения с субконто.
• В настройках отбора установим Счет Равно 90.02.1 (Себестоимость продаж).
• В группировках добавим поле Субконто2.Контрагент (где Субконто2 на счете 41 — это партия).

Технические нюансы и последствия перехода

Нужно понимать, что включение партионного учета усложняет жизнь бухгалтера в части закрытия периода. Рассмотрим основные сложности:

• Закрытие месяца: Теперь регламентная операция Корректировка стоимости номенклатуры будет работать гораздо дольше и требовать строгого соблюдения последовательности. Любое исправление документа поступления в прошлом потребует перепроведения всех последующих отгрузок по этой позиции.
• Отрицательные остатки: Если программа позволяет списывать товар «в минус», партионный учет теряет смысл. При отсутствии товара на складе партия в реализации останется пустой, и информация о поставщике в отчетах будет отсутствовать.
• Сложные проводки: При использовании ФИФО одна строка в документе реализации может породить несколько строк в проводках, если товар списывается из разных поступлений по разным ценам.

Таким образом, для успешного внедрения учета по поставщикам в БП 3.0 мы должны обеспечить три условия: глобальное разрешение партий в параметрах, активацию ФИФО в учетной политике организации и корректное восстановление последовательности документов для заполнения аналитики в проводках.