← На главную

Многие пользователи «1С:Бухгалтерия предприятием 3.0» (БП3) ошибочно полагают, что для детального анализа прибыльности в разрезе партий им обязательно нужна торговая система (например, «Управление торговлей»). Однако, если объем операций невелик, а специфика бизнеса — крупный опт с импортными поставками, функционал БП3 вполне позволяет получить необходимые управленческие данные. В этой статье мы подробно разберем, как настроить программу для ведения партионного учета и получения отчетов о прибыльности (доход минус себестоимость) по каждой конкретной закупке.

Шаг 1. Настройка учетной политики и параметров учета

Для того чтобы система начала «видеть» партии, нам необходимо выполнить базовые настройки. Без этого Счет 41 будет вести учет «котловым» методом или только по средней стоимости, что лишит нас аналитики по документам поступления.

Рассмотрим порядок действий:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета.
2. Откроем гиперссылку Настройки состава показателей.
3. На закладке Запасы обязательно установим флаг По партиям (документам поступления). Это добавит на счета учета МПЗ субконто «Партии».
4. Далее перейдем в Главное — Настройки — Учетная политика.
5. В поле Способ оценки МПЗ выберем ФИФО. Учет по средней стоимости не позволяет анализировать прибыльность конкретных партий, так как стоимость товаров размывается.

Проанализируем ситуацию: теперь при проведении документов Поступление (акт, накладная, УПД) программа будет фиксировать каждую поставку как отдельную партию, а при реализации — списывать именно ту партию, которая пришла первой (согласно методу ФИФО).

Шаг 2. Отражение импорта и распределение дополнительных расходов

Для крупного опта и импорта критически важно включать в себестоимость товара не только цену поставщика, но и таможенные пошлины, сборы, а также услуги по доставке (фрахт). В БП3 это реализовано через специализированные документы.

Разберем по шагам, как закрепить затраты за партией:

1. ГТД по импорту: Этот документ используется для отражения таможенных платежей. При его заполнении мы указываем разделы ГТД и товары. Программа автоматически распределяет пошлины и сборы на себестоимость товаров из конкретной партии (документа поступления).
2. Поступление доп. расходов: Если логистическая компания выставила счет за доставку, создадим этот документ на основании исходного поступления товаров. На закладке Товары будет указана наша партия. В шапке выберем Способ распределения (по сумме или по количеству).

Важный момент: Дополнительные расходы, введенные таким образом, увеличивают дебетовое сальдо счета 41 именно по той аналитике (партии), к которой они относятся. Это и позволяет нам в дальнейшем видеть полную себестоимость закупки.

Шаг 3. Понимание механизма расчета себестоимости

В БП3 существует важная особенность, которую необходимо учитывать при анализе отчетов. Рассмотрим настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов).

Если в программе установлена настройка «Расчеты выполняются при закрытии месяца», то при проведении реализации в течение месяца вы не увидите суммовой оценки списания себестоимости — будет списываться только количество. Полная стоимость (с учетом корректировок и доп. расходов) сформируется только после выполнения регламентной операции Закрытие месяца.

Проанализируем пример: если вы хотите видеть оперативную прибыль, лучше настроить проведение документов так, чтобы расчет себестоимости шел сразу. Однако для импорта окончательные цифры все равно появятся только после закрытия периода, когда система учтет все курсовые разницы и распределит доп. расходы окончательно через документ Корректировка стоимости номенклатуры.

Шаг 4. Получение отчета о прибыльности по партиям

Штатно в БП3 нет отчета, который назывался бы «Прибыль по партиям» в одно нажатие, но мы можем использовать два мощных инструмента.

Вариант А. Отчет «Валовая прибыль»

Этот отчет находится в разделе Руководителю или Продажи. Он строится на данных регистра накопления Продажи.

Чтобы увидеть партии, выполним следующие настройки:

1. Нажмем Настройки..., выберем вид Расширенный.
2. На закладке Структура добавим группировку Документ оприходования (это и есть наша партия).
3. Теперь в отчете мы увидим: Номенклатуру -> Партию -> Выручку -> Себестоимость -> Валовую прибыль -> Рентабельность.

Вариант Б. Универсальный отчет

Если «Валовая прибыль» не дает нужной детализации, воспользуемся Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

1. Выберем тип объекта Регистр накопления, имя регистра — Продажи.
2. В настройках на закладке Группировка добавим поля: Номенклатура, Документ оприходования, Покупатель.
3. В показателях выберем Количество, Сумма выручки, Себестоимость.

Этот отчет позволяет «вытащить» данные напрямую из движений документов, минуя сложные бухгалтерские проводки, где аналитика по партиям на счетах 90.01 и 90.02 отсутствует.

Шаг 5. Продвинутый управленческий учет через номенклатурные группы

Если вам нужно видеть не просто разницу между ценой закупки и продажи товара, а финансовый результат сделки целиком (включая коммерческие расходы на продажу, которые нельзя отнести на 41 счет), воспользуйтесь механизмом Номенклатурных групп.

Схема работы:

1. Под каждую крупную поставку/сделку создаем отдельную Номенклатурную группу (например, «Импортная поставка №45 от 10.10.2023»).
2. При продаже товаров указываем эту группу в табличной части реализации.
3. Коммерческие расходы (счет 44) также относим на эту номенклатурную группу.
4. В итоге в стандартном отчете Доходы и расходы (раздел Руководителю) мы увидим чистый финансовый результат по этой группе (партии) с учетом абсолютно всех затрат.

Резюме

Для реализации задачи «прибыльность по партиям» в БП3 не требуется доработка программного кода. Достаточно:

• Включить партионный учет и ФИФО.
• Аккуратно использовать документы ГТД по импорту и Поступление доп. расходов для формирования честной себестоимости.
• Использовать Универсальный отчет по регистру Продажи для анализа маржи.

Такой подход позволит вам получать оперативные и точные управленческие данные, оставаясь в рамках типовой конфигурации.