← На главную

При ежедневной работе в программе 1С:Розница 2.2 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сумма фактически сдаваемых кассиром наличных денег отличается от данных Z-отчета. По умолчанию при закрытии кассовой смены программа автоматически формирует документ выемки денежных средств на всю учетную сумму. Если фактическая сумма сдачи отличается от расчетной, возникает необходимость корректно зафиксировать излишек или недостачу.

Разберем подробно причины возникновения расхождений, особенности работы с кассой ККМ в 1С:Розница 2.2 и пошаговый порядок оформления излишков и недостач.

Причины возникновения расхождений в кассе

Прежде чем отражать расхождения в учете, проанализируем основные причины, из-за которых фактический остаток денег в денежном ящике может не совпадать с данными программы:

1. Ошибки при выборе вида оплаты в РМК: Кассир случайно провел безналичную оплату (или оплату по QR-коду) как наличный расчет, либо наоборот.
2. Человеческий фактор: Ошибки кассира при выдаче сдачи покупателю, округление чеков или мелкие отказы покупателей от сдачи.
3. Технические сбои оборудования: Рассинхронизация между учетной базой 1С и фискальным накопителем из-за обрывов связи или задержек записи документа Отчет о розничных продажах.

Особенности учета денежных средств ККМ в 1С:Розница 2.2

Обратим внимание на важную ограничение конфигурации 1С:Розница 2.2: в ней отсутствует специализированный документ инвентаризации операционной кассы ККМ. Кроме того, создание кассовых ордеров или документов выемки в 1С меняет только остаток в учетном регистре Денежные средства ККМ, но не меняет фискальные счетчики внутри самого кассового аппарата.

Рассмотрим поэтапно, как выстроить верный алгоритм действий при обнаружении недостач или излишков.

Шаг 1. Отключение автоматической выемки и настройка РМК

По умолчанию в настройках кассы ККМ включено автоматическое формирование полной выемки при закрытии смены. Для корректной фиксации разницы закроем смещение в ручном или контролируемом режиме:

1. Перейдем в настройки торговой точки и рабочего места кассира (РМК).
2. Отключим параметр автоматического формирования выемки при закрытии смены.
3. Включим режим «Подсчет наличности» при закрытии смены. Это позволит кассиру перед снятием Z-отчета вводить фактически пересчитанную сумму наличных из денежного ящика.

Шаг 2. Оформление выемки на фактическую сумму

При закрытии смены кассир вносит в форму подсчета ту сумму наличных средств, которая реально сдается в инкассацию или операционную кассу организации. Программа сформирует документ выемки именно на эту фактически сдаваемую сумму. Несданный остаток (сумма недостачи или излишка) временно останется на учете в регистре кассы ККМ.

Шаг 3. Оформление излишков денежных средств

Если в кассе образовался излишек (фактически денег больше, чем по учету 1С), оприходуем его в операционную кассу компании:

1. Откроем раздел кассовых документов организации и создадим документ Приходный кассовый ордер (ПКО).
2. Укажем вид операции — Прочее поступление.
3. В качестве статьи доходов выберем статью учета излишков денежных средств (например, «Излишки ДС, выявленные при инвентаризации»).
4. Проведем документ. При необходимости выпишем кассовый чек коррекции на ККТ с типом расчета «Приход» (в соответствии с требованиями 54-ФЗ, если излишек возник вследствие непробитого чека).

Шаг 4. Отражение и списывание недостачи

Если выявлена недостача (фактически денег меньше, чем должно быть по отчету), зафиксируем списывание средств из кассы:

1. Перейдем в список кассовых документов и создадим документ Расходный кассовый ордер (РКО).
2. Выберите вид операции — Прочий расход.
3. В поле аналитики или контрагента укажем конкретное материально ответственное лицо (кассира).
4. В комментарии или статье движения ДС укажем «Недостача наличных средств ККМ».

Если кассир возмещает недостачу наличными в этот же день или в конце месяца, на сумму возмещения оформляется Приходный кассовый ордер с видом операции Прочее поступление от подотчетного/ответственного лица. Если же сумма удерживается из заработной платы, операция списывается в блоке расчетов с персоналом.

Таким образом, комбинируя ручную выемку фактической суммы и оформление кассовых ордеров (ПКО/РКО) с соответствующими видами операций, мы получаем точный управленческий учет и полное соответствие остатков в базе 1С:Розница 2.2.