Часто у пользователей 1С возникает потребность видеть в общем журнале документов не только номер, дату и сумму заказа, но и того, кто именно создал документ. В современных конфигурациях, таких как 1С:Управление торговлей 11.4, реализованных на базе управляемых форм, этот функционал доступен «из коробки», но скрыт от глаз в стандартном представлении. Давайте разберемся, как вывести нужную информацию, не прибегая к помощи программистов.
Для начала откройте раздел Продажи и перейдите в список Заказы клиентов. Именно здесь нам необходимо добавить новую колонку. В правом верхнем углу окна вы увидите кнопку Еще. Нажав на неё, откройте меню и выберите пункт Изменить форму.... Перед вами откроется дерево элементов, которое отвечает за структуру отображения журнала на вашем экране.
В открывшемся окне Изменить форму мы видим иерархический список элементов. Нам нужно найти те данные, которые мы хотим вывести в список. Рассмотрим два варианта:
Список). Если вы не видите поле Автор сразу, обратите внимание на элемент с названием Ссылка. Выделив его, вы можете нажать кнопку Добавить поля... (расположена сверху), что позволит вам выбрать доступные для вывода реквизиты объекта ЗаказКлиента. Найдите в списке Автор, установите напротив него флажок и нажмите ОК.УТ 11.4 за это отвечает реквизит Ответственный или Менеджер. Процедура добавления аналогична: в окне Изменить форму найдите этот реквизит и активируйте его отображение.После того как вы отметили нужные поля, нажмите кнопку Применить или ОК. Вы увидите, что в вашем журнале Заказы клиентов появилась новая колонка. Теперь вы можете перетаскивать её мышкой, меняя расположение, или изменять ширину столбца для большего удобства.
Важно понимать методологическую разницу между этими полями, чтобы не запутаться в учете:
1С:Предприятие 8 автоматически в момент записи документа в базу данных. Его нельзя изменить вручную после создания заказа. Это чисто техническая информация, показывающая, под чьей учетной записью был создан документ.1С:УТ 11.4 он может заполняться автоматически при создании документа на основе данных пользователя или соглашения с клиентом, но его можно изменить вручную, если ответственный за сделку поменялся.Если вы добавили колонку Автор, но она оказалась пустой для старых документов, это означает, что в тот момент времени механизм фиксации автора документа в данной конфигурации был настроен иначе, либо данные не были записаны в базу. Для всех вновь создаваемых документов это поле будет заполняться автоматически.
Если после выполнения всех описанных выше действий нужный реквизит так и не появился или список Изменить форму ограничен, возможно, у вас не хватает прав доступа или форма была изменена программно разработчиками вашей компании. В таком случае рекомендуем обратиться к штатному специалисту 1С для проверки прав в конфигураторе.
Таким образом, использование встроенной настройки форм — это самый простой, надежный и обновляемый способ вывода информации, который не требует доработки конфигурации и не создает проблем при установке будущих обновлений программы.