Изначально автор темы предполагал, что при инвентаризации маркированных товаров, таких как табак, в 1С:Управление торговлей 11.4 (УТ 11.4) с помощью документа Пересчет товаров, маркировку следует полностью игнорировать. Это заблуждение основывалось на представлении, что остатки по каждой конкретной марке напрямую не ведутся в привычном понимании складского учета.
Однако, это неверный подход. При инвентаризации маркированной продукции крайне важно не игнорировать маркировку. Вместо этого осуществляется поштучный учет, где каждая единица товара (будь то пачка или блок) обладает уникальным кодом Data Matrix. Давайте подробно разберем, как правильно организовать и провести инвентаризацию маркированного табака в 1С:Управление торговлей 11.4, следуя всем требованиям законодательства и обеспечивая корректность данных.
Вопреки первоначальному предположению, маркировка является ключевым элементом контроля за оборотом табачной продукции в системе "Честный ЗНАК". Хотя в традиционном понимании "остатки" не ведутся по каждой конкретной марке в разрезе складов или ячеек (поскольку каждая марка является отдельной единицей), каждая марка представляет собой уникальную единицу товара, статус которой отслеживается в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ). Отсутствие, повреждение, несоответствие или неверный статус марок при инвентаризации может привести к серьезным нарушениям законодательства и штрафам.
Наша задача при инвентаризации маркированного товара — не просто пересчитать физическое количество единиц продукции. Мы должны также сверить наличие и соответствие всех кодов маркировки, убедившись, что они числятся за нашей организацией в "Честном ЗНАКе" и находятся в надлежащем статусе ("В обороте"). Это комплексный процесс, который требует внимательности и правильной работы с учетной системой и системой маркировки.
Процесс инвентаризации маркированного табака в 1С:Управление торговлей 11.4 — это сложная, но необходимая процедура, включающая сверку фактически имеющихся кодов маркировки с данными в учетной системе и их синхронизацию с ГИС МТ ("Честный ЗНАК"). Рассмотрим ключевые этапы и особенности.
Для полноценной работы с маркированной табачной продукцией в 1С УТ (начиная с версии 11.4.10) должна быть настроена и активно использоваться интеграция с системой "Честный ЗНАК". Это позволяет нам выполнять все необходимые операции, такие как заказ на эмиссию кодов, ввод товаров в оборот, списание кодов и регистрация оптовых/розничных продаж. Кроме того, критически важно настроить электронный документооборот (ЭДО) для обмена универсальными передаточными документами (УПД) с поставщиками и для прямой передачи данных в ГИС МТ. Без этих настроек корректная инвентаризация и дальнейший оборот маркированного табака невозможны.
Документ Пересчет товаров является основным инструментом для сверки фактических остатков с учетными данными в 1С. Для маркированных товаров при проведении инвентаризации мы используем этот документ не только для фиксации количества, но и для привязки к нему отсканированных кодов маркировки. В документе мы отражаем фактическое количество товара, которое было выявлено в процессе пересчета, и в отдельной табличной части фиксируем коды Data Matrix.
Это самый трудоемкий, но и самый важный этап инвентаризации. В процессе пересчета необходимо сканировать коды Data Matrix с каждой пачки или блока табачной продукции. Для этого мы применяем 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД), которые подключены к 1С. При использовании ТСД данные загружаются в документ Пересчет товаров после завершения сбора. При сканировании агрегированного кода (блока или короба) система может автоматически добавлять все вложенные пачки, если структура агрегации известна и зарегистрирована. Это значительно ускоряет процесс, но требует уверенности в целостности и правильности формирования агрегата. При необходимости можно использовать мобильный клиент для проверки и подбора маркируемой продукции на ТСД.
Ключевой момент здесь — мы не просто считаем количество. Мы сверяем не только количественный, но и марочный состав. Наша цель — убедиться, что фактически присутствующие уникальные коды Data Matrix соответствуют тем, которые числятся в нашей учетной системе и в "Честном ЗНАКе", а также что они находятся в "своих" блоках или коробах, если речь идет об агрегатах.
Программа 1С может быть настроена на онлайн-контроль статусов кодов маркировки в ИС МП ("Честный ЗНАК") при различных операциях, таких как поступления и розничные продажи. Это позволяет нам заранее выявлять потенциальный пересорт марок или другие несоответствия. При проведении инвентаризации, если мы обнаруживаем расхождения между фактическими данными и учетными, их необходимо правильно отразить в ГИС МТ.
Если в процессе пересчета мы обнаружили излишки маркированного табака, которых не было в учетной системе или в "Честном ЗНАКе", на них необходимо получить и заказать коды маркировки через систему "Честный ЗНАК". После успешного получения кодов, их следует ввести в оборот. Это может произойти, например, если товар поступил без соответствующей регистрации в системе, или если были допущены ошибки при предыдущих операциях по оприходованию.
При выявлении недостач, а также испорченных, поврежденных или нечитаемых кодов маркировки, соответствующие коды требуют списания из оборота через систему "Честный ЗНАК". Это может быть связано с порчей товара, утерей, кражей или ошибками при отгрузке. Важно корректно оформить акт списания и передать информацию в ГИС МТ, чтобы удалить эти коды из нашего баланса в системе маркировки.
Если мы обнаруживаем, что товар числится в учетной системе под одним кодом маркировки, а фактически присутствует товар с другим кодом (при совпадении номенклатуры и количества), это считается пересортом марок. В этом случае нам необходимо произвести корректировку: списать "лишнюю" марку и оприходовать "недостающую" через соответствующие операции в 1С и ГИС МТ. Например, это может быть сделано через документы Ввод в оборот и Вывод из оборота с указанием причин. Здесь речь идет о сверке с реестром "Честного Знака" и приведении фактических данных в соответствие с учетными, а не о "справках Б", которые применимы к алкогольной продукции. Для корректировки данных и устранения пересорта пригодится обработка для перепривязки и исправления маркировки в УТ.
Хотя законодательство не обязывает нас вести учет номенклатуры в разрезе максимальной розничной цены (МРЦ) для табачных изделий непосредственно в самой учетной системе, 1С предоставляет возможность включить такой учет. Для этого мы можем установить соответствующий флаг в настройках сканирования кодов маркировки и указать МРЦ в реквизите серии. Это может быть весьма полезно для внутреннего контроля ценообразования и анализа рентабельности.
В новых версиях 1С:Управление торговлей (например, 11.4.13.51 и выше) функционал работы с блоками и коробами табачной продукции значительно улучшен. Мы можем эффективно работать с агрегированными кодами, что существенно упрощает инвентаризацию крупных партий. Это включает в себя возможность проверки поступления при отключенном онлайн-контроле статусов кодов маркировки (с последующей отложенной проверкой) и даже печать кодов блоков на контрольно-кассовой технике (ККТ) при розничных продажах. При инвентаризации агрегированных единиц мы можем сканировать код блока, и система автоматически должна определить все вложенные в него пачки, сокращая время пересчета и минимизируя ручной труд.
После выявления и фиксации всех расхождений в документе Пересчет товаров, нам необходимо выполнить корректирующие действия, которые приведут наши данные в соответствие. Это означает списание излишков из одного контура (учетной системы или ГИС МТ) и оприходование в другой, а также приведение в соответствие всех данных. Все эти действия по изменению статусов и принадлежности кодов маркировки должны быть зарегистрированы в 1С и переданы в систему "Честный ЗНАК". Критически важно синхронизировать нашу учетную систему с данными ГИС МТ, чтобы избежать расхождений, которые могут привести к блокировке оборота товара или штрафам.
Давайте пошагово рассмотрим, как провести инвентаризацию маркированного табака в 1С УТ 11.4.
Прежде всего, мы убеждаемся, что наша база 1С УТ 11.4 корректно интегрирована с "Честным ЗНАКом" и настроен электронный документооборот. Проверяем работоспособность всего необходимого оборудования: 2D-сканеров, терминалов сбора данных (ТСД), а также готовность рабочих мест для проведения пересчета.
В 1С мы создаем новый документ Пересчет товаров. В нем обязательно указываем склад, на котором будет проводиться инвентаризация, и при необходимости — ответственных лиц. На этом этапе документ будет содержать только ожидаемые (учетные) остатки.
Переходим к физическому пересчету товара на складе. Для каждой пачки или блока табачной продукции мы обязательно сканируем код Data Matrix. Это можно делать двумя способами:
Пересчет товаров. Система автоматически добавляет отсканированные марки.
Пересчет товаров в 1С. Этот метод более удобен для больших складов.
Если мы сканируем агрегированные коды (блоки, короба), мы убеждаемся в их целостности и том, что вложенные товары соответствуют заявленной структуре агрегации.
После завершения сканирования и загрузки всех фактических данных в документ Пересчет товаров, 1С автоматически сравнивает фактические данные (отсканированные марки и количества) с учетными. Документ покажет выявленные расхождения: излишки (товар есть фактически, но нет в учете), недостачи (товар числится в учете, но отсутствует фактически), а также возможный пересорт по маркам (разные коды маркировки для одного и того же товара).
На основании документа Пересчет товаров мы создаем соответствующие корректирующие документы:
Оприходование товаров. Для тех излишков маркированного табака, коды маркировки которых не были зарегистрированы в системе (например, товар был получен без надлежащего оформления), нам потребуется дополнительно заказать и ввести в оборот новые коды маркировки через "Честный ЗНАК". Только после этого можно будет корректно оприходовать товар в 1С.
Списание товаров. При списании необходимо обязательно указать коды маркировки, которые выводятся из оборота. Эта информация автоматически передается в "Честный ЗНАК", выводя коды из системы ГИС МТ.
Все операции по оприходованию, списанию и изменению статусов маркированного табака (и соответствующих кодов маркировки), которые были отражены в 1С, должны быть в обязательном порядке переданы и подтверждены в системе "Честный ЗНАК". Это критически важно для поддержания актуальных и достоверных остатков в государственной системе мониторинга. Некорректные данные могут привести к блокировке оборота товара или административным штрафам.
По завершении инвентаризации мы анализируем ее результаты. Выявляем причины возникших расхождений, чтобы предотвратить их в будущем. Формируем необходимые отчеты по остаткам маркированной продукции, которые позволяют контролировать движение товара и соответствие его статусов.
Таким образом, утверждение, что маркировку маркированного товара при инвентаризации следует полностью игнорировать, является ошибочным и может привести к серьезным проблемам. Напротив, инвентаризация маркированного табака — это сложный, но необходимый процесс поштучного контроля, который требует тщательной сверки каждого кода Data Matrix и оперативной синхронизации данных между нашей учетной системой 1С:Управление торговлей 11.4 и государственной системой "Честный ЗНАК". Только такой подход обеспечивает законность оборота маркированной продукции, минимизирует риски штрафов и гарантирует актуальность учетных данных.