← На главную

При попытке занести в документы программы «1С:Бухгалтерия» номер грузовой таможенной декларации (ГТД), оформленной таможенными органами Республики Беларусь, пользователи сталкиваются с ошибкой валидации формата: программа сообщает о неверном количестве разделителей или длине номера. Разберем методологические причины такого поведения системы, нормативную базу и способы корректной настройки учета в 1С.

Причины возникновения ошибки валидации номера ГТД

Проанализируем техническую сторону проверки. В типовых конфигурациях 1С (в частности, в 1С:Бухгалтерия 8) алгоритм проверки регистрационного номера декларации на товары жестко привязан к формату Федеральной таможенной службы РФ и регламентированным требованиям ФНС для отчетности по НДС:

1. Формат российского номера ГТД выглядит следующим образом: XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX (где 8 знаков — код таможенного органа РФ, 6 знаков — дата, 7 знаков — порядковый номер) плюс опциональный порядковый номер товара через дополнительный слэш. Общая длина составляет от 23 до 27 знаков.
2. Регистрационные номера деклараций таможенных органов Беларуси имеют другую структуру (например, код таможенного поста состоит из 5 знаков: 00006641/130318/0008918). В них содержится меньшее количество символов и слешей, чем ожидает процедура проверки 1С.
3. Если насильно внести такой номер, выгрузка регламентированной отчетности по НДС (раздел 8 декларации, строка 150) не пройдет проверку по XSD-схеме ФНС, и отчет будет отклонен сервером налоговой службы.

Законодательная база: нужно ли указывать ГТД при ввозе из ЕАЭС

Выясним правовую сторону вопроса. Согласно таможенному законодательству стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и разъяснениям Минфина РФ (в частности, Письмо Минфина РФ от 15.09.2016 № 03-07-13/1/53940):

1. Между Российской Федерацией и Республикой Беларусь таможенное оформление отменено. При ввозе товаров с территории государств-членов ЕАЭС грузовая таможенная декларация на территории РФ не подается.
2. При дальнейшей реализации таких товаров на территории РФ в счете-фактуре графа 11 (регистрационный номер декларации на товары) и графы 10/10а (страна происхождения) не заполняются (в них ставятся прочерки или поля остаются пустыми).
3. Данное правило действует даже в ситуации, когда продукция была произведена в третьей стране (например, в Китае), но выпущена в свободное обращение на территории Беларуси до ее поставки в РФ. Обязанность отражать номер декларации возлагается только на организации, оформившие ГТД непосредственно в таможенных органах РФ.
4. Исключение составляют товары, включенные в перечень национальной системы прослеживаемости. Для них импортер обязан сдать в ФНС Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, получить РНПТ и указывать его в соответствующих графах.

Как решить проблему в программах 1С

Рассмотрим по шагам, какие действия необходимо предпринять для устранения ошибок заполнения и проведения документов.

1. Отказ от ручного ввода номера ГТД:

   В документах Поступление (акты, накладные, УПД) для белорусских товаров поле Номер ГТД / РНПТ и Страна происхождения заполнять не нужно. При проведении документа остатки лягут на счета учета без партионного разреза ГТД, а при реализации товара графа 11 счета-фактуры останется пустой, что полностью соответствует НК РФ.

2. Исправление данных в базе-источнике (например, 1С:Управление торговлей 10.3):

   Часто некорректные номера ГТД приходят автоматически через синхронизацию. В базе «1С:Управление торговлей» необходимо исключить заполнение белорусских номеров в справочнике НомераГТД и в табличных частях документов поступления. Для уже проведенных партий корректируются документы поступления либо используется документ Корректировка записей регистров по регистру накопления Товары организаций / Партии товаров на складах.

3. Настройка правил обмена (Конвертация данных):

   Если в учетной системе оперативного учета необходимо вести внутреннюю аналитику по иностранным номерам, но эти номера не должны попадать в бухгалтерскую программу, настроим правила конвертации. В обработчике события Перед выгрузкой или При загрузке свойств табличной части документов реализации/поступления очищаем реквизит номера ГТД при условии, что контрагент или страна поставщика принадлежит ЕАЭС:

   Скопировать код

   
   // Пример обработчика в правилах обмена
   Если Источник.Контрагент.СтранаРегистрации.Код = "112" Тогда // Код Республики Беларусь
       Значение = Неопределено;
       ВыгрузитьОбъект = Ложь;
   КонецЕсли;
   

4. Организация внутреннего учета:

   Если бухгалтерской службе критически важно видеть номер белорусской таможенной декларации для внутреннего контроля, не следует использовать типовой реквизит НомерГТД. Для этих целей рекомендуется добавить дополнительный реквизит справочника Номенклатура или табличной части документов через механизм Дополнительные реквизиты и сведения, либо задействовать механизм серий номенклатуры.