← На главную
Вопрос поиска и подтверждения квалификационных сертификатов фирмы «1С» (таких как «1С:Профессионал», «1С:Специалист», «1С:Эксперт» и других) возникает регулярно как у самих специалистов, так и у работодателей при найме сотрудников. Разберем детально, существует ли единая открытая база сертификатов, почему доступ к ней ограничен и какими законными способами можно подтвердить наличие сданных экзаменов.
Существует ли открытый пофамильный реестр всех сертификатов 1С
Проанализируем структуру публичных данных фирмы «1С». Единого общедоступного реестра со списком всех когда-либо выданных массовых сертификатов («1С:Профессионал» и «1С:Специалист») в свободном доступе нет. Фирма «1С» намеренно закрыла пофамильные списки специалистов еще много лет назад. Сделано это было по двум ключевым причинам:
- Защита партнеров от прямого переманивания кадров. Открытый реестр сертифицированных специалистов с привязкой к городам и организациям превращался в готовую базу контактов для кадровых агентств и конкурирующих фирм-франчайзи.
- Законодательство о защите персональных данных. Публикация фамилий, имен, отчеств и истории прохождения экзаменов физических лиц без их прямого письменного согласия противоречит действующим нормам права.
В открытом доступе на официальном портале публикуются только списки обладателей редких и высших экспертных квалификаций, такие как «1С:Эксперт по технологическим вопросам», «1С:Мастер КИП» и реестры руководителей корпоративных проектов.
Поиск через каталог партнеров-франчайзи
Рассмотрим частичный способ проверки, который доступен через справочник партнеров фирмы «1С». Если специалист официально числится в штате действующей партнерской организации (франчайзи), информацию о нем можно обнаружить следующим образом:
- Открываем справочник партнеров-франчайзи и находим нужную компанию по городу или названию.
- В карточке партнера отображается информационный блок со списком сертифицированных специалистов, числящихся за данной организацией.
- В этом списке можно выполнить поиск по фамилии сотрудника.
Учтем важный нюанс: если специалист уволился из франчайзи или изначально сдавал экзамены от имени конечного клиента либо в качестве частного лица, в партнерских карточках он отображаться не будет.
Как специалисту получить свои сертификаты
Выясним, где хранятся электронные оригиналы документов. Все современные сертификаты формируются в цифровом виде в формате PDF с присвоением индивидуального номера и уникального QR-кода.
- Специалист может авторизоваться в своем личном кабинете единой системы тестирования или учебного центра, через который проходила сдача экзамена.
- В личном кабинете доступны протоколы сдачи, электронные дубликаты и файлы сертификатов.
- Полученный электронный документ можно скачать, сохранить и предоставить потенциальному работодателю.
Как работодателю проверить подлинность сертификата соискателя
Разберем регламент проверки сведений о кандидате при приеме на работу. Доступны два официальных механизма:
- Проверка по QR-коду и уникальному идентификатору. Если кандидат предоставил электронную версию сертификата, достаточно отсканировать QR-код на документе мобильным устройством либо перейти по зашитой ссылке валидации. Официальный сервис верификации 1С отобразит актуальный статус документа, ФИО владельца, дату успешной сдачи и точное наименование экзамена. Это исключает риск подделки бумажного или графического файла.
- Официальный запрос в фирму «1С». Партнеры и сторонние работодатели могут направить запрос в партнерский отдел фирмы «1С». Однако важно учитывать, что сторонней организации сведения о физлице не будут раскрыты без подтверждающих документов. К запросу обязательно прикладывается письменное согласие соискателя на обработку и передачу персональных данных.
«Сгорают» ли сертификаты при смене места работы
Проанализируем распространенное заблуждение о том, что сертификат аннулируется при увольнении. Сертификат фирмы «1С» является бессрочным именным документом физического лица. Квалификация остается за специалистом на всю жизнь вне зависимости от того, какая организация оплачивала обучение или попытку сдачи экзамена.
Однако при смене работы меняется статус сертификата в партнерской сети:
- Партнерский зачет. Сертификаты дают баллы компании-франчайзи для поддержания партнерских статусов, получения скидок и права продажи тяжелых решений (например, уровней КОРП и ERP). После увольнения сотрудника эти баллы с прежнего работодателя снимаются.
- Процедура перевода. Чтобы сертификаты начали учитываться на новом месте работы у другого франчайзи, выполняется процедура перевода в закрытом партнерском кабинете. Если прежний работодатель не подписывает открепление добровольно, запускается регламентный срок («карантин», составляющий от 3 до 6 месяцев). По истечении этого срока специалист переводит сертификаты самостоятельно на основании заявления и документов об увольнении (приказа или трудовой книжки).