← На главную

При расчете зарплаты за текущий месяц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» пользователи иногда сталкиваются со следующей проблемой: в документе Начисление зарплаты и взносов при нажатии кнопки «Заполнить» на вкладку «Доначисления и перерасчеты» автоматически попадает сотрудник с суммой за прошлый месяц. При этом за прошлый период зарплата уже была полностью начислена, рассчитана и выплачена, никаких фактических изменений в доходах не производилось.

Рассмотрим подробно, почему возникают такие фантомные доначисления, как работает механизм отслеживания перерасчетов в 1С и какими способами можно оперативно исправить данную ошибку.

Почему возникают ложные доначисления?

В конфигурации ЗУП 3.1 функционирует специальный механизм отслеживания необходимости перерасчетов. Записи о необходимости перерассчитать зарплату фиксируются в специальном регистре сведений ПерерасчетЗарплаты. Разберем основные причины, по которым программа решает, что сотруднику нужно выполнить доначисление:

1. Случайное перепроведение документов прошлого периода. Если бухгалтер или кадровик открыл документ прошлого месяца (например, Табель, Больничный лист, Отпуск или кадровый перевод) и нажал кнопку «Провести и закрыть» вместо обычного крестика или кнопки закрытия, программа расценивает это как редактирование данных и создает запись о необходимости перерасчета.
2. Изменение хронологии проведения документов. Если кадровое отклонение или индивидуальный график были проведены датой или временем позже, чем основной документ начисления зарплаты за тот же месяц.
3. Ошибки при первичной регистрации документов. Если первичный документ ошибочно зарегистрировали не тем месяцем, а затем исправили период, требование о перерасчете в системе может сохраниться автоматически.
4. Изменение справочной информации. Корректировка графиков работы, производственного календаря или показателей расчета зарплаты, действовавших в закрытом месяце.

Способ 1. Отмена записи в сервисе перерасчетов

Проанализируем наиболее быстрый и методологически верный способ удаления ложного доначисления через специальный журнал.

1. Перейдем в раздел программы «Зарплата», затем в блоке «Сервис» откроем журнал «Перерасчеты».
2. В открывшемся списке найдем строку с нужным сотрудником и прошедшим периодом. В этом журнале также можно увидеть причину, по которой система зарегистрировала необходимость перерасчета.
3. Выделим нужную запись и нажмем кнопку «Отменить» (или клавишу Delete на клавиатуре).
4. Вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов и перерассчитаем сотрудника или нажмем кнопку «Заполнить». Вкладка доначислений станет пустой.

Способ 2. Перезаполнение или пересоздание документа начисления

Если в первичном документе действительно была допущена ошибка, но затем ее исправили, система может хранить устаревшие данные до момента полного обновления расчетного документа.

1. Распроведем текущий документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц.
2. Если документ содержит много сотрудников и сложный расчет, можно нажать правой кнопкой мыши по нужному сотруднику на вкладке «Начисления» и выбрать команду «Перерассчитать сотрудника».
3. Если это не помогло, пометем текущий документ начисления на удаление, создадим новый документ за текущий месяц и нажмем кнопку «Заполнить». Если все исходные документы прошлого периода находятся в корректном состоянии, ошибочное доначисление больше не появится.

Как предотвратить появление ложных перерасчетов в будущем?

Чтобы избежать случайного возникновения лишних строк на вкладке доначислений, рекомендуем выполнить следующие настройки системы:

1. Установить дату запрета изменения данных. Для этого перейдем в раздел «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» — «Дата запрета изменения». Установка даты запрета на последний день закрытого месяца полностью заблокирует возможность случайного перепроведения документов прошлых периодов.
2. Выносить перерасчеты в отдельный документ. В разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» можно установить флаг «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом». В этом случае плановый документ начисления зарплаты не будет автоматически заполняться перерасчетами прошлых периодов, а все возникающие доначисления будут выполняться осознанно с помощью документа Доначисление, перерасчет.