← На главную

При направлении работника в служебную командировку программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом подготавливает расчет среднего заработка на основе положений статьи 139 Трудового кодекса РФ и Положения № 922. Однако на практике расчетный листок и форма расчета среднего часто вызывают вопросы у бухгалтеров: почему количество учтенных дней отличается от фактически отработанных, как учитывается работа в выходные дни и что делать, если сотрудника отправили в командировку сразу после трудоустройства.

Рассмотрим подробно алгоритмы работы программы, причины возникающих расхождений и способы их устранения.

1. Разница между показателями «Учтено дней» и «Отработано рабочих дней»

Проанализируем частую ситуацию: сотрудник привлекался к работе в выходные дни (например, по одному дню в августе и сентябре). При расчете среднего заработка для командировки показатель «Отработано рабочих дней» составляет 223 дня, а показатель «Учтено дней» — 221 день.

Выясним причину такого поведения 1С:ЗУП:

1. Логика нормы времени: В показатель «Учтено дней» программа включает дни, отработанные строго в рамках плановой нормы по индивидуальному или общему графику сотрудника. Работа в выходные и праздники является работой сверх установленной нормы.
2. Логика фактически отработанного времени: В показатель «Отработано дней» попадают абсолютно все дни, когда сотрудник фактически выходил на работу, включая зафиксированные документом Работа в выходные и праздники.
3. Расчет частично индексируемых премий: Согласно пункту 15 Положения № 922, если премия начислена без учета отработанного времени (фиксированной суммой), при расчете среднего заработка она пересчитывается пропорционально отработанному времени. В этом случае программа использует общее количество фактически отработанных дней (223 дня) и сравнивает его с нормой за расчетный период.

Таким образом, расхождение в 2 дня между учтенными и отработанными днями — это не ошибка программы, а предусмотренный разработчиками алгоритм разделения планового времени по графику и внеурочных выходов.

2. Расчет среднего заработка при отсутствии расчетного периода (новый сотрудник)

Разберем случай, когда сотрудник только принят на работу и в этом же месяце направляется в служебную командировку. В базовом режиме программа не всегда может автоматически сформировать среднедневной заработок, так как стандартный расчетный период (12 предшествующих календарных месяцев) отсутствует.

Посмотрим, как правильно произвести расчет согласно пункту 7 Положения № 922:

1. Сотрудник отработал несколько дней в текущем месяце: Если до командировки специалист успел отработать хотя бы один день, расчетным периодом признается время с даты приема на работу до дня, предшествующего началу командировки. Программа учитывает фактически начисленную за эти дни заработную плату и делит ее на число отработанных дней.
2. Сотрудник направлен в командировку в первый день работы: В этом случае расчет производится исходя из установленного оклада или тарифной ставки. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце.

Для автоматизации этого процесса в документе расчета среднего заработка в 1С:ЗУП предусмотрена кнопка «Дополнить по данным ФОТ» в форме ввода данных. При ее нажатии система подставляет плановые показатели заработка из кадровых документов сотрудника.

3. Почему оплата за выходные дни не попадает в средний заработок и как это исправить

Иногда бухгалтер сталкивается с проблемой: работа в выходной день была оплачена, в настройках вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни включено вхождение в базу среднего заработка, но сумма все равно не учитывается при расчете командировки.

Рассмотрим основные причины и способы решения этой проблемы:

1. Выходной пришелся на период командировки: Если работник привлекался к работе в выходной день во время нахождения в поездке, такая оплата относится к периоду сохранения среднего заработка. На основании пункта 5 Положения № 922 периоды сохранения среднего заработка и начисленные за них суммы исключаются из последующих расчетов. В 1С:ЗУП заложено жесткое правило — оплата выходных во время командировки не входит в базу будущих средних заработков.
2. Нарушение последовательности проведения документов: Если документы по учету времени или начислению зарплаты вводились задним числом, данные могут не попасть в специализированные регистры накопления: Данные о начислениях для расчета среднего заработка и Данные о времени для расчета среднего заработка.
3. Разделение на оплату и доплату: Если начисление разбито на две составляющие (оплата в одинарном размере и доплата), убедимся, что у вида расчета доплаты на вкладке учета времени не стоит признак доплаты за уже отработанное время без регистрации дней и часов.

4. Регламентные действия для исправления ошибок в 1С:ЗУП

Если данные расчетного периода сформировались некорректно, выполним следующие действия по шагам:

1. Перейдем в раздел Зарплата и воспользуемся сервисом «Обновить данные для расчета среднего заработка». Он выполнит перерасчет записей в регистрах накопления.
2. Пересчитаем и перепроведем документ Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц, в котором производилась оплата праздничных или выходных дней.
3. В крайних случаях для ручной корректировки сведений за прошлые закрытые периоды используем документ Перенос данных по регистрам Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) и Данные о времени для расчета среднего заработка (общий).