При работе с маркированной продукцией, особенно в категориях «Шины», «Легпром» или «Обувь», многие пользователи сталкиваются с проблемой «упрощенной маркировки». Это ситуация, когда на разные товары нанесены коды маркировки с одним и тем же техническим GTIN (часто начинающимся на 029). Например, в одной поставке могут прийти шины разных брендов — «Кама» и «Тунга», но в системе «Честный ЗНАК» и в электронном УПД они значатся под общим названием «Шины и покрышки» с единым идентификатором GTIN. Рассмотрим подробнее, как корректно принять такой товар в базу 1С, чтобы не «схлопнуть» весь учет на одну позицию номенклатуры.
Когда мы получаем входящий электронный документ (УПД) через ЭДО, система 1С пытается автоматически сопоставить данные поставщика с нашей базой. Ключевым полем для сопоставления маркированного товара является GTIN. Если в вашей базе GTIN упрощенной маркировки уже привязан к какой-то одной карточке номенклатуры (например, «Шины остатки»), то все последующие поступления с этим же кодом 1С будет настойчиво пытаться отправить на ту же самую карточку. В итоге мы теряем аналитический учет: на складе числится 500 единиц «Шин», а по факту там лежит десяток разных моделей и брендов. Для решения подобных сложностей при приемке подойдёт обработка для загрузки КИЗ из УПД с сопоставлением номенклатуры.
Проанализируем ситуацию и разберем несколько стратегий решения этой задачи — от настройки типовых механизмов до организационных изменений в работе с поставщиками.
В современных конфигурациях на базе 1С:Предприятие 8.3 (таких как ERP 2.5, УТ 11.5, БП 3.0) реализована возможность связывать один штрихкод или GTIN с несколькими позициями номенклатуры. Разберем по шагам, как это настроить:
Это наиболее правильный и методически верный способ работы с «упрощенкой» в 1С без доработки программного кода. Выясним причину, почему это удобно: характеристики позволяют иметь одну карточку номенклатуры с общим GTIN, но разделять остатки на складе по брендам, размерам или артикулам.
Алгоритм настройки выглядит следующим образом:
Если система «намертво» привязала технический GTIN к неправильной позиции и не дает выбрать другую, нам нужно проанализировать записи в регистрах сведений. Выполним следующие действия:
Перейдем в функции для технического специалиста и найдем регистр сведений ШтрихкодыНоменклатуры (или в некоторых конфигурациях НоменклатураКонтрагентов). Проанализируем записи, где в колонке Штрихкод указан наш проблемный GTIN (начинающийся на 029...). Если мы видим жесткую связь с конкретной номенклатурой, эту запись можно удалить или отредактировать. После удаления связи при следующей загрузке через ЭДО система снова запросит сопоставление, предоставив вам выбор. При необходимости исправить уже созданные привязки кодов к номенклатуре можно воспользоваться обработкой для изменения и перепривязки маркировки.
Как отмечают опытные пользователи, проблема часто кроется в процессе фактической проверки поступившей продукции. Разберем правильную последовательность действий на складе:
Для «остаточных» марок рекомендуется сначала сканировать обычный линейный штрихкод (EAN-13) товара, если он есть на упаковке, а уже затем сканировать код маркировки DataMatrix. В этом случае 1С сначала определяет товар по понятному ей штрихкоду, а затем «привязывает» к этой позиции конкретный код маркировки, игнорируя «общий» GTIN внутри марки. Это позволяет избежать ошибок, когда сканер считывает только DataMatrix и автоматически подставляет первую попавшуюся номенклатуру с упрощенным GTIN.
Если поставщик категорически отказывается разбивать УПД на строки и присылает все одной позицией «Товары легпрома», можно использовать следующий «workaround»:
СборкаТоваров (вид операции «Разборка»).Проанализируем юридический аспект. Использование упрощенной схемы было временной мерой для маркировки остатков. На сегодняшний день новый товар должен описываться по полной схеме с получением уникальных GTIN на каждую модель. Если вы постоянно получаете товар по «упрощенке», это повод обсудить с поставщиком качество предоставляемых данных.
Что требовать от поставщика:
НаименованиеТовара) реальное название бренда и модели, чтобы вашему оператору было проще ориентироваться при ручном сопоставлении.Таким образом, комбинируя использование характеристик и правильную работу с окном сопоставления номенклатуры в ЭДО, можно добиться прозрачного учета даже в условиях несовершенства упрощенной системы маркировки. Помните, что 1С — это гибкий инструмент, и большинство проблем с маркировкой решается правильной организацией бизнес-процесса приемки на складе и в офисе.