← На главную

При работе с маркированными товарами, в частности с шинами, в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4 часто возникает ситуация, которая на первый взгляд кажется ошибкой. После загрузки электронного УПД от поставщика через обработку СБИС в документе Приобретение товаров и услуг не заполняется колонка GTIN. Как следствие, при открытии формы проверки поступившей продукции система показывает две строки для одной позиции: одну с данными из документа, другую — с данными из «Честного ЗНАКа», и автоматического сопоставления не происходит. Рассмотрим, почему так происходит и как правильно настроить процесс приемки.

Важно понимать, что это не ошибка программы, а штатный механизм работы с маркировкой при первом поступлении товара с новым GTIN (глобальным номером предмета торговли). Системе 1С необходимо один раз «показать», какой номенклатурной позиции в вашей базе соответствует конкретный GTIN из системы «Честный ЗНАК».

Анализ ситуации: как работает механизм обмена и проверки

Давайте разберемся в логике процесса, чтобы понять, на каком этапе и почему требуется ручное вмешательство.

1. Загрузка УПД из СБИС. Обработка от СБИС корректно выполняет свою задачу: она создает в 1С документ Приобретение товаров и услуг и переносит в него всю информацию из электронного документа. Коды маркировки при этом загружаются не в основную табличную часть, а в специальную техническую таблицу документа, которая называется ШтрихкодыУпаковок. На этом этапе GTIN в основной таблице и не должен заполняться, как и справочник Штрихкоды упаковок и товаров.
2. Открытие формы проверки. Когда вы из документа поступления нажимаете кнопку «Проверить поступившие шины», открывается специализированная форма. Система 1С обращается к сервисам «Честного ЗНАКа» и получает информацию по кодам маркировки, указанным в УПД.
3. Двойные строки. В форме проверки вы видите две строки, потому что система не смогла автоматически связать данные.
   • Первая строка — это данные из вашей учетной системы, то есть номенклатура из табличной части документа Приобретение товаров и услуг.
   • Вторая строка — это данные, полученные из системы «Честный ЗНАК» на основе кодов маркировки. В этих данных содержится GTIN.

Система ждет от вас действия — сопоставления этих двух сущностей. После того как вы один раз выполните это сопоставление для нового GTIN, программа запомнит ваш выбор, и в будущем все поступления товаров с этим же GTIN будут сопоставляться автоматически.

Пошаговая инструкция по сопоставлению GTIN

Рассмотрим по шагам, как выполнить первоначальную привязку GTIN к вашей номенклатуре.

1. Загрузите документ. Создайте документ Приобретение товаров и услуг на основании электронного УПД из СБИС. Убедитесь, что номенклатура в документе сопоставлена корректно.
2. Проверьте настройки номенклатуры. Перед началом работы убедитесь, что для вашей номенклатуры (в данном случае, шин) указан Вид номенклатуры, в котором настроен учет маркированной продукции «Шины». Это критически важная настройка.
3. Перейдите к проверке. В созданном документе поступления перейдите по ссылке для проверки маркированной продукции. Откроется форма «Проверка поступившей маркированной продукции».
4. Выполните сканирование. Теперь самое главное: возьмите сканер и отсканируйте код маркировки (DataMatrix) с одной из поступивших шин, относящейся к «проблемной» строке.
5. Сопоставьте номенклатуру. Сразу после сканирования система 1С определит GTIN из кода и, так как он ей еще не знаком, откроет окно сопоставления. В этом окне вам нужно будет указать, какой именно позиции из вашего справочника Номенклатура соответствует этот GTIN.
6. Завершите проверку. После подтверждения сопоставления строки в форме проверки объединятся. Просканируйте остальные коды, чтобы убедиться, что все они относятся к данному товару и имеют статус «В наличии». После этого можно завершать проверку и подтверждать поступление в «Честном ЗНАКе».

Эта процедура выполняется только один раз для каждого нового GTIN. Все последующие поставки шин с этим же GTIN будут проходить проверку автоматически, и двойных строк в форме проверки появляться не будет.

Возможные проблемы и нюансы

Даже после правильной настройки иногда могут возникать сложности. Проанализируем самую частую причину.

Дубли номенклатуры в справочнике

Если после первоначального сопоставления проблема с двойными строками продолжает появляться, наиболее вероятная причина — наличие дублей в справочнике Номенклатура. Например, у вас заведены две карточки с абсолютно одинаковым названием и характеристиками: «Шина летняя R16 205/55 Bridgestone». Когда система пытается автоматически сопоставить GTIN, она находит две одинаковые позиции и не может принять однозначное решение, к какой из них привязать GTIN.

Решение: Проведите ревизию справочника номенклатуры. Удалите дубли, пометив их на удаление и воспользовавшись стандартной обработкой. Оставьте только одну корректную карточку для каждой уникальной товарной позиции. После этого проблема автоматического сопоставления должна исчезнуть.