← На главную

При расчете заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда показатели НормаЧасов и ВремяВЧасах в документе Начисление зарплаты и взносов внезапно удваиваются по сравнению с графиком и табелем учета рабочего времени. Например, при установленной графиком норме в 179 часов программа рассчитывает оклад исходя из нормы в 358 часов.

Проанализируем ситуацию, выясним основные причины такого поведения системы и разберем по шагам, как правильно настроить виды времени и графики сменной работы.

Причина 1. Некорректная настройка вкладки «Учет времени» в начислении

Главным источником задвоения показателей времени является конфликт между основным и дополнительными видами времени в карточке начисления (меню Настройка – Начисления).

Рассмотрим механизм работы видов времени в 1С:ЗУП подробнее:

1. В системе предопределенный вид времени Рабочее время является обобщающим (агрегирующим). Он автоматически включает в себя все фактически отработанные интервалы: явку, ночные, вечерние часы и работу в праздники.
2. Если для начисления (например, Оплата по окладу (по часам)) на вкладке Учет времени выбран вид времени Рабочее время, а в таблице Дополнительные виды времени дополнительно отмечены Явка или Ночные часы, программа суммирует эти показатели повторно. В результате норма и фактические часы умножаются на два.
3. Аналогичная ошибка возникает, если в качестве основного вида времени выбрана Явка, а в дополнительных видах ошибочно продублировано Рабочее время.

Разберем по шагам, как исправить карточку начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и откроем используемый вид расчета (например, Оплата по окладу).
2. Перейдем на вкладку Учет времени.
3. Выберем один из двух корректных вариантов настройки:
   • Вариант А: В поле «Вид времени» указываем Рабочее время, а список дополнительных видов времени полностью очищаем.
   • Вариант Б: В поле «Вид времени» указываем Явка, а в списке дополнительных видов времени отмечаем только специфические интервалы (например, Ночные часы, если они должны входить в базу расчета оклада).
4. Нажимаем Записать и закрыть.

Причина 2. Ошибки при заполнении сменных графиков с ночными часами

Вторая распространенная ошибка связана с некорректным заполнением шаблона графика работы сменного персонала (например, сутки через трое). Если в расписании работы указать полную продолжительность смены (24 часа) по строке Явка и в этот же день поставить 8 часов по строке Ночные часы, программа воспримет их как независимые отрезки и посчитает, что в сутках отработано 32 часа.

Разберем правильный алгоритм настройки сменного графика:

1. Открываем карточку графика в разделе Настройка – Графики работы сотрудников и нажимаем Изменить свойства графика.
2. В блоке «Виды времени» обязательно устанавливаем флажки Явка и Ночные часы.
3. В таблице расписания работы разделяем общую продолжительность смены:
   • Ночное время по трудовому законодательству длится с 22:00 до 06:00 (максимум 8 часов).
   • Если смена длится 24 часа, в расписании указываем: Явка — 16 часов, Ночные часы — 8 часов. Общая сумма составит ровно 24 часа за смену.
4. Сохраняем свойства графика и нажимаем кнопку Заполнить.

Как настроить нестандартную доплату за ночные часы без ломки графиков

Иногда пользователи намеренно убирают ночные часы из графика, чтобы избежать автоматического расчета типовой доплаты. Это грубая методическая ошибка, которая искажает табель формы Т-13 и расчет среднего заработка.

Если на предприятии применяется нестандартный алгоритм начисления ночных часов, рассмотрим правильные пути решения:

1. Изменение процента доплаты: Базовый процент доплаты за работу в ночное время (по умолчанию 20%) настраивается централизованно для всей базы в меню Настройка – Организации – Учетная политика – Расчет зарплаты.
2. Порядок пересчета часовой ставки: Если алгоритм требует деления оклада не на норму графика, а на норму по производственному календарю или среднемесячное количество часов, этот параметр переключается в учетной политике организации в блоке «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать...».
3. Создание отдельного начисления: Можно создать собственное начисление с произвольной формулой на базе показателей НочныеЧасы или ВремяВЧасах, а типовое начисление Доплата за работу в ночное время просто не назначать сотруднику в кадровых документах.

Порядок действий после исправления настроек

После того как мы привели в порядок начисления и графики, необходимо актуализировать расчетные данные в информационной базе:

1. Перезаполняем и проводим графики работы за текущий период.
2. Если в расчетном месяце вводились документы Табель или Индивидуальный график, открываем их и нажимаем кнопку Перезаполнить.
3. Переходим в раздел Зарплата – Сервис – Пересчет планового ФОТ и выполняем пересчет, чтобы обновить плановые показатели сотрудников.
4. В документе Начисление зарплаты и взносов выбираем команду Еще – Пересчитать сотрудника или полностью перезаполняем документ.

После выполнения этих шагов показатели нормы времени и отработанных часов встанут в строгое соответствие с табелем и производственным календарем.