← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (редакция 3.1) с графиками сменности пользователи часто сталкиваются с двумя неожиданными ситуациями: итоговое количество отработанных часов за месяц оказывается больше фактического, а рассчитанная часовая ставка для оплаты ночного времени не совпадает с делением оклада на норму текущего месяца. Рассмотрим подробно причины возникновения этих расхождений и способы их устранения.

Причина 1. Особенности учета дневных и ночных часов в графике работы

Проанализируем механику заполнения графиков работы в «1С:ЗУП 3.1». В отличие от «1С:ЗУП 2.5», где в графике указывалось общее время смены и отдельно отмечалось «в том числе ночных», в редакции 3.1 применяется принципиально другой подход.

В «1С:ЗУП 3.1» вид времени Ночные часы ведется отдельно от вида времени Явка. Программа суммирует часы, указанные по всем видам времени для каждой смены. Если при настройке графика в строке Явка указать полную продолжительность смены (например, 17 часов), а в строке Ночные часы — 7 часов, система сложит их и зафиксирует 24 отработанных часа за смену. За 7 таких смен в месяце программа насчитает 168 отработанных часов вместо фактических 119.

Правильный порядок заполнения графика сменности:

Количество ночных часов не должно входить в количество часов по виду времени Явка.

1. Вычислим количество чистых дневных часов: вычтем из общей продолжительности смены ночное время. Например, при смене в 17 часов с 7 ночными часами дневное время составит 10 часов (17 - 7).
2. В строке Явка укажем только дневные часы (10 часов).
3. В строке Ночные часы укажем ночное время (7 часов).

При таком заполнении общее время за смену составит ровно 17 часов (10 дневных + 7 ночных), а ночные часы будут корректно учтены для расчета доплаты.

Причина 2. Алгоритм пересчета оклада в часовую тарифную ставку

Выясним причину, по которой стоимость часа для расчета доплаты за ночные часы может казаться нестандартной. В программе предусмотрено три алгоритма пересчета месячного оклада в часовую или дневную ставку:

1. Исходя из среднемесячного количества часов в месяце: годовая норма часов по производственному календарю делится на 12 месяцев. В этом случае часовая ставка остается неизменной в течение всего года.
2. Исходя из нормы времени по производственному календарю: оклад делится на норму часов конкретного (текущего) месяца по производственному календарю. Стоимость часа меняется каждый месяц.
3. Исходя из нормы времени по графику сотрудника: оклад делится на норму часов конкретного месяца по индивидуальному графику работника.

Разберем математический пример расчета часовой ставки, когда в настройках программы установлен порядок «Исходя из среднемесячного количества часов»:

1. Оклад сотрудника равен 16 500 рублей.
2. Годовая норма по производственному календарю (например, за 2017 год) составляет 1 973 часа.
3. Среднемесячная норма рассчитывается как: 1 973 / 12 = 164,41667 часа.
4. Часовая ставка рассчитывается делением оклада на среднемесячную норму: 16 500 / 164,41667 = 100,35479 руб/час.

Полученная часовая ставка (100,35479 руб.) используется программой для расчета доплаты за ночное время по формуле:

Результат = ЧасоваяСтавка * ВремяВЧасах * ПроцентДоплаты / 100

Настройка порядка пересчета оклада в часовую ставку

Посмотрим, где проверяются и изменяются эти настройки в программе:

1. Общая настройка для всей программы: перейдем в раздел Настройка > Расчет зарплаты и найдем переключатель Порядок пересчета месячного оклада в часовую или дневную ставку. Выбранный здесь вариант применяется по умолчанию для всех сотрудников.
2. Персональная настройка: порядок пересчета можно переопределить для конкретного работника в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета.

Таким образом, для получения корректных сумм начислений необходимо правильно разделить дневные и ночные часы при настройке графика работы, а также проверить установленный алгоритм пересчета оклада в стоимость часа.