← На главную

Ордерная схема в программах семейства 1С (УТ 11, КА 2, ERP) — это мощный инструмент, позволяющий разделить финансовый и складской контуры учета. Однако для небольших компаний, где офис и склад находятся в одном месте, а материально ответственное лицо совпадает с менеджером, такая схема часто становится избыточной. Разберем по шагам, как отказаться от использования ордеров, сохранив при этом целостность данных и корректность обменов с внешними системами.

Анализ текущей ситуации перед отключением

Прежде чем приступать к техническим действиям, проанализируем, почему простое снятие галочки в настройках склада может привести к фатальным ошибкам. В системе 1С при включенной ордерной схеме документы Реализация товаров и услуг или Приобретение товаров и услуг не делают движений по складским остаткам. Они лишь фиксируют обязательство отгрузить или принять товар, делая записи в специальные регистры накопления: Товары к отгрузке и Товары к поступлению. Фактическое движение по складу (регистр Товары на складах) выполняют именно ордера.

Рассмотрим риски прямого отключения схемы на работающем складе:

1. Зависшие остатки в регистрах «К отгрузке/приемке». Если на момент отключения есть невыписанные или непроведенные ордера, эти хвосты останутся в системе навсегда, искажая отчеты и работу помощников закупок.
2. Проблемы с перепроведением старых документов. При изменении настроек склада старые документы при попытке их перепровести (например, для исправления цены) начнут работать по новой логике, пытаясь списать товар со склада напрямую, что создаст дублирование движений с уже существующими ордерами.
3. Конфликт с политикой учета серий. Если вы используете учет себестоимости по сериям, система технически не позволит отключить ордерную схему без изменения настроек серий.

Метод №1: «Чистый переход» через создание нового склада (Рекомендуемый)

Проанализируем самый безопасный способ, который позволяет избежать проблем с регистрами и историческими данными. Этот метод заключается в создании нового складского объекта без признака ордерной схемы.

Рассмотрим алгоритм действий:

1. Создаем в справочнике Склады и магазины новый элемент. Называем его, например, «Основной склад (новый)». В настройках этого склада не устанавливаем флаги использования ордерной схемы при поступлении, отгрузке и отражении излишков/недостач.
2. Настраиваем политики учета серий для нового склада, если это необходимо. Помним, что если на старом складе серии указывались в ордерах, то на новом они будут указываться непосредственно в накладных.
3. Проводим инвентаризацию на старом складе и фиксируем остатки.
4. Оформляем документ Перемещение товаров со старого ордерного склада на новый. Важно: этот документ на стороне старого склада потребует создания Расходного ордера на товары, а на стороне нового склада — сразу оприходует товар.
5. Перенастраиваем обмен с сайтом и торговое оборудование (ТСД, принтеры этикеток) на новый склад.
6. В карточке старого склада устанавливаем пометку «Архивный», чтобы менеджеры не могли выбрать его в новых документах.

Этот путь хорош тем, что вся история «ордерного периода» остается в системе в неизменном виде. Вы всегда сможете сформировать отчеты по старому складу и увидеть корректные движения. Для детального контроля таких движений можно использовать отчет для анализа остатков склада с учетом резервов и отгрузок.

Метод №2: Прямое отключение на текущем складе

Если создание нового склада категорически невозможно, разберем процесс «зачистки» текущего. Этот метод требует высокой квалификации программиста и полной остановки работы склада на время выполнения процедур.

Выясним последовательность действий:

1. Закрытие всех распоряжений. Необходимо убедиться, что по всем документам Реализация товаров и услуг выписаны и проведены Расходные ордера на товары в статусе «Отгружен». Аналогично для поступлений — все Приходные ордера на товары должны быть проведены.
2. Проверка регистров. Проанализируем состояние регистров через отчеты «Остатки товаров к отгрузке» и «Остатки товаров к поступлению». Они должны быть пустыми. Если там есть остатки, нужно либо довыписать ордера, либо отменить проведение финансовых документов.
3. Программная проверка. Перед снятием галочки стоит убедиться, что нет «битых» записей в регистре Товары к отгрузке, которые не видны в стандартных отчетах. Для этого можно использовать простую консоль запросов:
   Скопировать код

   
   ВЫБРАТЬ
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.Номенклатура,
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.КОтгрузкеОстаток
   ИЗ
       РегистрНакопления.ТоварыКОтгрузке.Остатки КАК ТоварыКОтгрузкеОстатки
   ГДЕ
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.Склад = &НужныйСклад
   

4. Снятие флагов ордерной схемы. Только после обнуления всех остатков по этим регистрам система позволит снять флаги в карточке склада.

Влияние на учет серий и специфику номенклатуры

Особое внимание уделим связи серийного учета и ордеров. В 1С:Управлении торговлей существует тесная связь: если политика учета серий предполагает «Учет себестоимости по сериям», то указание серий в складских ордерах является обязательным условием для разделения финансового и физического потока.

Проанализируем ситуацию: если мы отключаем ордерную схему, нам придется изменить Политику учета серий. Рассмотрим доступные варианты:

• Справочное указание серий. Серии фиксируются только для информации, не влияют на остатки и себестоимость. Ордерная схема не требуется.
• Учет остатков по сериям. В этом случае серии будут указываться непосредственно в документах Реализация товаров и услуг и Приобретение товаров и услуг.

Важный нюанс: при смене политики учета серий на работающей базе может потребоваться перепроведение документов за открытый период, что в свою очередь может изменить партионный учет и финансовый результат.

Обмен с сайтом и внешними системами

Многих волнует вопрос: как отключение ордеров скажется на обмене с интернет-магазином? Рассмотрим логику формирования остатков для выгрузки.

В типовых правилах обмена на сайт обычно выгружается Доступный остаток. При ордерной схеме этот показатель вычисляется по формуле: Остаток на складе - Резерв по заказам - Зарезервировано под отгрузку ордерами. Как только вы отключаете ордера, звено «Зарезервировано под отгрузку ордерами» исчезает из цепочки. Это означает, что товар будет списываться с остатков в момент проведения реализации. Для сайта это изменение пройдет практически незаметно, если бизнес-процесс подразумевает быструю отгрузку сразу после создания накладной.

Однако, если вы используете ТСД, проанализируйте софт, установленный на терминалах. Большинство коробочных решений (DataMobile, Cleverence) для 1С настроены на работу именно с документами Приходный ордер и Расходный ордер. После отключения схемы складские операции на ТСД перестанут работать, пока вы не перенастроите их на работу с накладными напрямую.

Резюме и рекомендации

Подводя итог, отметим: отключение ордерной схемы — это не просто снятие галочки, а изменение логики работы регистров накопления. Мы рекомендуем придерживаться стратегии с созданием нового склада. Это гарантирует отсутствие ошибок в регистрах и сохранение истории учета. Если же вы решите идти путем правки текущего склада, обязательно сделайте полную копию базы и протестируйте процесс «зачистки» остатков на ней. При возникновении ошибок в регистрах можно использовать обработку для устранения расхождений между регистрами «Товары на складах» и «Товары организаций».