← На главную

При закрытии смены кассиром (снятии Z-отчета) в программе 1С:Розница 2.1 нередко возникает ситуация, когда система автоматически формирует документ выемки наличных, либо сам кассовый аппарат (фискальный регистратор) обнуляет денежные счетчики. Разберем подробнее причины такого поведения и рассмотрим по шагам, как правильно настроить конфигурацию 1С и кассовое оборудование, чтобы денежные средства оставались в кассе ККМ.

Выясним причину автоматической выемки

Автоматическое изъятие наличных при закрытии смены может происходить на двух уровнях:

1. На стороне кассового аппарата (ККТ/ФР): В энергонезависимой памяти самого фискального регистратора (например, FPrint / АТОЛ) включена функция автоинкассации (инкассация при гашении). В этом случае ККТ при печати Z-отчета автоматически обнуляет денежные счетчики независимо от параметров 1С.
2. На стороне конфигурации 1С:Розница: В настройках магазина, кассы ККМ или рабочего места кассира (РМК) установлены правила полной выемки при закрытии смены. Если кассовый аппарат возвращает нулевой остаток наличных, 1С регистрирует полное изъятие для устранения расхождения в учете.

Проанализируем способы отключения этой операции на обоих уровнях.

Способ 1. Настройка правил выемки в 1С:Розница

Посмотрим на порядок настройки параметров учетной системы. Чтобы задать поведение программы при проведении операции закрытия смены, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и откроем справочник Магазины.
2. Откроем карточку нужного магазина и перейдем по ссылке Типы выемки (или Настройки выемки при закрытии смены в панели навигации).
3. Установим значение настройки выемки в положение Не производить или укажем желаемый вариант (например, с сохранением фиксированного остатка на размен).
4. Проверим настройки справочника Кассы ККМ и параметров рабочего места кассира (РМК), так как в отдельных релизах конфигурации приоритет может отдаваться локальным настройкам кассы.

Способ 2. Отключение автоинкассации в настройках ККТ (драйвере АТОЛ)

Если в настройках 1С отключение выемки выполнено, но при снятии Z-отчета наличные в ККМ всё равно обнуляются, разберем порядок отключения автоинкассации в самом кассовом оборудовании:

1. Закроем программу 1С и запустим утилиту Тест драйвера ККТ (от производителя АТОЛ).
2. Установим связь с кассовым аппаратом, поставив флаг Устройство включено.
3. Перейдем в раздел Параметры ККТ (свойства оборудования).
4. В дереве настроек найдем раздел Основные или Инкассация.
5. Найдем параметр Производить инкассацию (или Инкассация при гашении) и снимем с него флаг.
6. Сохраним настройки в энергонезависимую память устройства и перезапустим фискальный регистратор.

После выполнения этих шагов фискальный регистратор перестанет обнулять денежные счетчики при снятии Z-отчета, а программа 1С:Розница перестанет автоматически создавать выемку денег при закрытии смены.

Альтернативный подход: схема с полной выемкой и последующим внесением

Рассмотрим ситуацию, когда модель фискального регистратора или используемая прошивка оборудования не поддерживает отмену инкассации на аппаратном уровне. В таком случае рекомендуем использовать штатную схему работы:

1. При закрытии смены выполнять полную выемку наличных денежных средств.
2. В начале следующей рабочей смены кассир выполняет операцию Внесение ДС на сумму разменной монеты/купюр через интерфейс РМК.

Этот вариант позволяет поддерживать полное соответствие между фактическим остатком наличных в денежном ящике и учетными данными в регистре Денежные средства в кассах ККМ.