Как установить цены в разных валютах для товаров в 1С:Управление торговлей 11?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При переходе с конфигурации «Управление торговлей» ред. 10.3 на редакцию 11 пользователи часто сталкиваются с тем, что в документе Установка цен номенклатуры отсутствует колонка «Валюта». В старой редакции 10.3 можно было в рамках одного документа и одного вида цены указать рубли для одних позиций номенклатуры, а евро или доллары — для других. В 1С:Управление торговлей 11 интерфейс и механизмы регистра цен существенно изменились.

Рассмотрим, почему возникли такие архитектурные изменения и какими стандартными способами в 1С:Управление торговлей 11 можно реализовать продажу товаров с ценами, привязанными к валюте.

Причины архитектурных изменений в УТ 11

Проанализируем структуру хранения данных в системе. В «1С:Управление торговлей 11» информация о ценах записывается в регистр сведений Цены номенклатуры. Измерениями этого регистра выступают:

  1. Номенклатура
  2. Характеристика
  3. Вид цены

Валюта больше не является независимым реквизитом каждой отдельной строки документа. Она жестко зафиксирована в настройках самого справочника Виды цен. Это означает, что для одного вида цены (например, «Розничная») все позиции номенклатуры могут иметь цену только в той валюте, которая выбрана в карточке этого вида цены.

Способ 1. Использование нескольких видов цен, ценовых групп и соглашений с клиентами

Разберем основной типовой механизм, предложенный разработчиками 1С. Если необходимо продавать часть номенклатуры по рублевым ценам, а часть — с привязкой к евро, выполним следующую последовательность действий.

Шаг 1. Создание видов цен

  1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг > Настройки и справочники > Виды цен.
  2. Создадим или отредактируем основной вид цены — например, Розничная (руб.) с валютой RUB.
  3. Создадим второй вид цены — например, Розничная EUR, указав в качестве валюты цены EUR.

Шаг 2. Разделение номенклатуры по ценовым группам

  1. Откроем справочник Ценовые группы (раздел CRM и маркетинг).
  2. Создадим ценовые группы, например, Товары в рублях и Товары в евро.
  3. В карточках номенклатуры распределим товары по соответствующим ценовым группам.

Шаг 3. Ввод цен документом «Установка цен номенклатуры»

  1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг > Цены номенклатуры и создадим документ Установка цен номенклатуры.
  2. Выберем одновременно два вида цен: Розничная (руб.) и Розничная EUR.
  3. Укажем цены для товаров. Для позиций из рублевой группы зафиксируем цену в рублях, для импортных позиций — цену в евро.
  4. Проведем документ.

Шаг 4. Настройка соглашения с клиентом

Чтобы система автоматически подставляла нужный вид цены в документах продажи (заказах и реализациях), подставим созданные виды цен в типовое или индивидуальное соглашение с клиентом:

  1. Откроем нужное Соглашение с клиентом в разделе CRM и маркетинг.
  2. В качестве основного вида цены укажем Розничная (руб.).
  3. В табличной части уточнения цен по ценовым группам свяжем ценовую группу Товары в евро с видом цены Розничная EUR.

При оформлении документов продажи программа автоматически пересчитает цену товара из EUR в рубли по текущему курсу, установленному в базе на дату документа.

Способ 2. Расчет итоговой цены по формуле через базовый валютный вид цены

Выясним, как автоматизировать процесс, если конечные документы продажи должны формироваться строго в рублях, но базовые цены поставщика задаются в валюте.

Для этого применим механизм динамических цен:

  1. Создадим базовый вид цены Закупка EUR со способом задания Ручное назначение и валютой EUR. В нем будем регистрировать валютные цены товаров.
  2. Создадим расчетный вид цены Розничная (расчетная) со способом задания Рассчитывать по формуле и валютой RUB.
  3. В формуле расчета цены укажем обращение к базовой цене: ЗакупкаEUR * КурсВалюты
  4. В настройках вида цены зададим правила округления (например, до целых рублей).

При назначении базовой цены в евро итоговая рублевая цена будет автоматически актуализироваться при обновлении курсов валют в справочнике Валюты.

Резюме

В 1С:Управление торговлей 11 отсутствие реквизита «Валюта» в табличной части документа Установка цен номенклатуры является архитектурным стандартом. Для работы с мультивалютными прайс-листами следует использовать разделение по видам цен, ценовым группам и уточнение цен в соглашениях с клиентами, либо рассчитывать итоговые цены по формулам от базовых валютных видов цен.

← На главную