← На главную

В практике бухгалтерского учета нередко возникает ситуация, когда бухгалтерская (финансовая) отчетность уже отправлена в налоговый орган, а аудиторское заключение (далее — АЗ) на момент отправки еще не было готово или не было подписано. Поскольку для многих организаций проведение аудита является обязательным, возникает вопрос: как правильно дослать этот документ в электронном виде, соблюдая требования законодательства и форматные спецификации ФНС.

В данной статье мы подробно разберем, в каком формате должно быть представлено аудиторское заключение, какие нормативные акты регулируют этот процесс и как технически реализовать отправку в программах системы 1С.

Законодательная база и требования к формату

Рассмотрим нормативную базу, которая определяет правила игры. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», аудиторское заключение представляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой АЗ, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Проанализируем технические требования. Основным документом здесь является Приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. У многих пользователей возникает путаница: должен ли файл быть строго XML или допускается PDF? Выясним причину этого заблуждения.

На самом деле, верны оба утверждения, но для разных уровней документа:

1. Визуальный образ документа: Само аудиторское заключение (скан с подписями и печатями аудитора) должно быть в формате PDF.
2. Транспортный контейнер: Для того чтобы налоговая инспекция смогла автоматически обработать и «привязать» ваше заключение к ранее поданной отчетности в системе ГИР БО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности), файл PDF должен быть вложен в специальный XML-файл.

Этот XML-файл выполняет роль описи или сопроводительного документа. В системе налоговой отчетности этот формат соответствует коду КНД 1167011 («Документ, необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах»).

Пошаговая инструкция по отправке аудиторского заключения в 1С:Бухгалтерия 8.3

Разберем по шагам, как подготовить и отправить АЗ, если вы используете сервис «1С-Отчетность» или другие встроенные механизмы подготовки регламентированной отчетности в конфигурациях на управляемых формах (например, 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:ERP).

Шаг 1. Подготовка файла
Убедитесь, что у вас есть скан-образ аудиторского заключения в формате PDF. Важно, чтобы файл не был избыточно тяжелым, но при этом все подписи и печати были четко различимы. Рекомендуется использовать разрешение 150-300 dpi.

Шаг 2. Поиск нужной формы в 1С
Перейдем в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты. Нам не нужно заходить в саму бухгалтерскую отчетность. Вместо этого выберем вкладку Уведомления (в некоторых версиях — «Входящие/Исходящие документы»).

Шаг 3. Создание документа КНД 1167011
Нажмем кнопку Создать. В открывшемся списке видов уведомлений проанализируем папку Прочее. Нам необходим документ с названием «Аудиторское заключение». Если вы не видите его в списке, воспользуйтесь строкой поиска или подбором по индексу формы 1167011.

Шаг 4. Заполнение реквизитов
В открывшейся форме документа необходимо указать:

• Период, за который предоставляется отчетность (например, 2023 год).
• Организацию, от имени которой подается документ.
• Данные аудиторской организации или индивидуального аудитора (ИНН, ОГРН и т.д.).

В специальное поле для вложений прикрепим наш заранее подготовленный PDF-файл. Программа 1С автоматически сформирует вокруг него необходимую XML-оболочку, соответствующую требованиям приказа ММВ-7-6/16@.

Шаг 5. Подписание и отправка
Важно помнить: несмотря на то, что аудит проводила внешняя компания, отчетность и АЗ в налоговую подает сама организация. Следовательно, пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя вашей организации.

Нажмем кнопку Отправить. Система проверит документ на наличие ошибок и передаст его в налоговый орган.

Особенности и нюансы процесса

Рассмотрим подробнее несколько важных моментов, которые часто вызывают вопросы у пользователей:

1. Сроки представления: Если вы получили АЗ 20 мая, у вас есть 10 рабочих дней для его отправки. Однако если вы затянете процесс, крайний срок — 31 декабря. Посмотрим на последствия: несвоевременная подача может повлечь административную ответственность по статье 19.7 КоАП РФ.
2. ГИР БО: Все аудиторские заключения теперь попадают в общедоступный ресурс. Ваши контрагенты и банки смогут увидеть наличие (или отсутствие) АЗ. Поэтому техническая корректность XML-контейнера критически важна для того, чтобы документ корректно отобразился в карточке вашей компании.
3. Исправленная отчетность: Если вы правили отчетность по результатам аудита, то АЗ нужно подавать вместе с пересмотренной отчетностью. В этом случае процедура может отличаться, так как АЗ прикрепляется непосредственно к форме бухгалтерского баланса в разделе дополнительных документов.

Резюме

Подведем итог нашему анализу. Для успешной отправки аудиторского заключения отдельно от основного пакета отчетности не нужно пытаться самостоятельно конвертировать PDF в XML с помощью сторонних сервисов. Проанализировав возможности 1С, мы выяснили, что программа берет эту задачу на себя. Вам достаточно использовать форму КНД 1167011, которая создаст правильную структуру файла, где PDF будет «телом» документа, а XML — его «паспортом» для налоговой службы.

Соблюдение этого алгоритма гарантирует, что аудиторское заключение будет принято налоговым органом без ошибок и своевременно появится в ресурсе ГИР БО.