С переходом на систему прямых выплат и внедрением электронного документооборота с Социальным фондом (ранее ФСС), пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 начали сталкиваться с блокирующим предупреждением: «Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН». Эта ситуация часто возникает при попытке выгрузить файл реестра для отправки через сторонние программы или напрямую из «1С-Отчетности».
В данной статье мы подробно разберем, почему программа начала требовать дополнительные документы, в чем разница между этими реестрами и как правильно настроить учет, чтобы эта ошибка больше не мешала работе.
Проанализируем ситуацию: раньше для выплаты пособия достаточно было отправить один «Реестр заявлений на выплату пособий». Однако с развитием системы СЭДО (Социальный электронный документооборот) логика взаимодействия с фондом изменилась. Теперь процесс разделен на два независимых информационных потока:
Выясним причину ошибки: программа 1С теперь строго отслеживает связь между этими документами. Если в регистре сведений СведенияОбЭЛН есть запись об электронном больничном, но программа не видит созданного и отправленного документа РеестрДанныхЭЛНЗаполняемыхРаботодателем, она выдает предупреждение. Это сделано для того, чтобы фонд не получил запрос на выплату денег по «пустому» (необработанному в части расчета) номеру ЭЛН.
Рассмотрим пошагово, где находится этот «неведомый» реестр, о котором спрашивали пользователи на форуме. Большинство бухгалтеров привыкли работать только с реестрами прямых выплат, поэтому новый документ может быть скрыт в интерфейсе.
После создания этого документа нажмем кнопку Заполнить. Программа автоматически подберет все электронные больничные листы, по которым еще не передавались расчетные данные.
Часто при первом создании реестра ЭЛН бухгалтеры сталкиваются с тем, что кнопка Заполнить подтягивает в таблицу сотни больничных за прошлые годы. Это происходит потому, что признак отправки в регистре СведенияОбЭЛН не был проставлен задним числом за периоды, когда этот реестр еще не был обязательным.
Проанализируем, как решить эту проблему без лишних трудозатрат:
Реестр данных ЭЛН, заполняемых работодателем.После этого действия старые больничные перестанут «вылетать» при создании новых актуальных реестров, так как программа будет считать их успешно переданными.
Посмотрим на практический совет из обсуждения на форуме. Если вы используете стороннее программное обеспечение для отправки отчетности (например, СБИС или Контур), программа 1С может выдавать предупреждение просто потому, что она «не знает» о факте отправки реестра через внешнюю систему.
В окне с ошибкой часто доступна кнопка Продолжить или Выгрузить без проверки. Если вы точно знаете, что данные по ЭЛН (расчет) уже были переданы в фонд иными способами, вы можете нажать эту кнопку. Однако помните о рисках: если фонд не получит данные о расчете, он пришлет Извещение о представлении недостающих документов, что затянет сроки выплаты пособия сотруднику.
Разберем, как ситуация обстоит в современных версиях 1С (начиная с 2022-2023 годов). Сейчас система реестров постепенно уходит в прошлое, уступая место Ответам на запросы СФР для расчета пособия. В этой новой схеме:
Ответ на запрос СФР.Если же вы продолжаете работать по «старой» схеме (через прямые выплаты), обязательно следите за тем, чтобы документ Больничный лист был полностью рассчитан и проведен. Проверьте вкладку Сведения для ФСС внутри самого больничного — именно там хранятся ссылки на реестры, которые программа проверяет перед выгрузкой.
Для стабильной работы и отсутствия ошибок при выгрузке рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Реестр данных ЭЛН, отправляйте его (или делайте вид, что отправили, если работаете через стороннее ПО), и только потом формируйте Реестр прямых выплат.Использование этих простых правил позволит избежать лишней нервотрепки при подготовке отчетности и обеспечит своевременное получение пособий вашими сотрудниками.