← На главную

При отправке реестров сведений по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) в Социальный фонд России (СФР, ранее — ФСС) бухгалтеры часто сталкиваются с предупреждением или ошибкой логического контроля: «листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы». Ситуация усложняется тем, что данные загружаются в программу 1С автоматически напрямую из базы фонда, и на первый взгляд кажется, что никаких нестыковок быть не должно.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная ошибка, в каких случаях предупреждение 1С можно спокойно проигнорировать, а в каких — придется вносить исправления вручную, чтобы избежать отказа со стороны СФР с кодом ERR_243(Ф/Л).

Законодательный контекст: почему даты в больничном могут не совпадать

Для понимания природы проблемы обратимся к нормативной базе. Согласно действующему Приказу Минздрава России № 1089н, регламентирующему порядок выдачи листков нетрудоспособности, документ должен оформляться в день обращения гражданина. Ситуация, когда дата выдачи больничного оказывается позже, чем дата начала освобождения от работы (выдача «задним числом»), является исключением из общего правила.

Такое несовпадение дат абсолютно легитимно только в трех конкретных случаях:

1. Нахождение пациента в стационаре. Гражданин госпитализируется в первый день болезни, а сам электронный больничный лист формируется и подписывается медицинской организацией в день выписки. В этом случае дата выдачи будет соответствовать дню выписки, а период освобождения начнется с первого дня госпитализации.
2. Решение врачебной комиссии (ВК). При амбулаторном лечении выдать листок нетрудоспособности за прошедшие дни медицинская организация имеет право исключительно по решению врачебной комиссии. В таком документе обязательно должны быть заполнены ФИО и должность председателя ВК.
3. Оформление дубликата ЛН. При утере или порче ранее выданного документа взамен оформляется дубликат. Дата его выдачи будет текущей, а период болезни — историческим.

Если ни одно из этих условий не выполняется, программа 1С или приемный шлюз СФР справедливо расценивают документ как некорректный.

Поведение программы 1С:ЗУП 3.1 при проверке документа

Давайте проанализируем, как на несовпадение дат реагирует программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом. В ранних релизах конфигурации 1С:ЗУП 3.1 эта проверка была жесткой и блокировала проведение документа Больничный лист. Бухгалтер физически не мог провести расчет и подготовить сведения для отправки.

В современных версиях программного продукта разработчики изменили алгоритм. Теперь при проведении документа с несовпадающими датами система выдает лишь предупреждение (желтый треугольник с восклицательным знаком). Программа информирует пользователя о потенциальной проблеме, но не блокирует работу.

Если вы точно знаете, что сотрудник находился в стационаре, или в электронном больничном заполнены реквизиты председателя ВК, это предупреждение 1С является нормальным поведением системы. Вы можете смело игнорировать его и отправлять реестр в фонд — шлюз СФР примет такой документ без нареканий.

Почему возникает ошибка контроля СФР ERR_243(Ф/Л) и как ее устранить

Гораздо более неприятная ситуация возникает, когда при отправке сведений фонд возвращает протокол с ошибкой ERR_243(Ф/Л). Этот код расшифровывается как несоответствие формата логического контроля: дата выдачи позже даты начала освобождения, но при этом в файле отсутствуют обязательные сопутствующие признаки.

Выясним причины возникновения этой ошибки и разберем пошаговые алгоритмы действий по их устранению.

Сценарий 1: Проблема с отображением периода стационара

При автоматической загрузке данных ЭЛН из СФР в программу 1С сведения о нахождении сотрудника в стационаре иногда не переносятся в нужные поля документа или «слетают» в процессе расчета. Если фонд не видит отметки о стационаре при несовпадении дат, он отклоняет транзакцию.

Выполним следующие действия для исправления:

1. Откроем документ Больничный лист в программе 1С:ЗУП 3.1.
2. Перейдем на вкладку Освобождение от работы (в зависимости от релиза это может быть вкладка «Сведения для ФСС» или «Пилотный проект»).
3. Проверим наличие галочки Находился в стационаре.
4. Если галочка не установлена, но сотрудник действительно лежал в больнице, необходимо установить ее вручную и перепроверить корректность указания дат госпитализации.
5. Запишем и проведем документ, после чего заново сформируем и отправим реестр в СФР.

Сценарий 2: Отсутствие данных врачебной комиссии (ВК) при амбулаторном лечении

Если сотрудник лечился амбулаторно (дома), но больничный был открыт позже даты фактического заболевания, в документе обязательно должны присутствовать ФИО и должность председателя врачебной комиссии. Однако при автоматической загрузке из СФР эти поля могут оказаться пустыми — либо из-за технического сбоя при передаче данных, либо по вине самой поликлиники, которая забыла заполнить эти сведения.

Без информации о ВК отправить такой больничный невозможно — фонд пришлет отказ. Рассмотрим, как решить эту проблему:

1. Попросите сотрудника зайти в его личный кабинет на портале Госуслуг и открыть подробные сведения по данному ЭЛН. Очень часто в расширенной версии документа на Госуслугах данные председателя ВК присутствуют, несмотря на то, что в 1С они не загрузились автоматически.
2. Если на Госуслугах данные есть, перенесите ФИО и должность председателя ВК вручную в соответствующие поля документа в 1С на вкладке Освобождение от работы.
3. Если на Госуслугах данных также нет, сотруднику придется обратиться в медицинскую организацию, которая выдала больничный лист, с требованием предоставить информацию о решении ВК либо исправить допущенную ошибку (путем выдачи дубликата с корректно заполненными реквизитами врачебной комиссии).
4. В крайнем случае, можно воспользоваться открытыми источниками: зайти на официальный сайт медицинской организации, выдавшей документ, найти в структуре учреждения председателя ВК (или главного врача/заведующего отделением, выполняющего эти функции) и внести его данные в 1С вручную. Как показывает практика практикующих бухгалтеров, этот способ успешно решает проблему, и реестр проходит форматный контроль СФР.

Чего делать категорически нельзя

Некоторые специалисты, пытаясь избавиться от назойливой ошибки, прибегают к совету «установить дату выдачи больничного листа равной дате начала освобождения от работы» в ручном режиме. Делать это категорически не рекомендуется!

Электронный больничный лист — это строгий юридический документ, хранящийся в централизованной базе данных СФР. Любое ручное изменение ключевых реквизитов (таких как уникальный номер ЭЛН, СНИЛС, даты выдачи и периоды болезни) в программе 1С приведет к тому, что отправленный вами реестр не пройдет сверку с базой фонда. Вы получите ошибку о несоответствии отправленных данных сведениям, находящимся в информационной системе СФР. Всегда добивайтесь соответствия данных в 1С реальным сведениям, зарегистрированным в фонде, используя вышеописанные легитимные инструменты (указание стационара или заполнение реквизитов ВК).