Вопрос учета количества мест (грузовых единиц) часто возникает в процессе автоматизации торговых предприятий. Это критически важно для логистики: менеджеру нужно понимать, сколько коробок или паллет займет товар, чтобы правильно заказать транспорт или рассчитать стоимость доставки. В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) понятие «место» тесно связано с механизмом упаковок и складского учета. Разберем подробно, как включить этот функционал и как он работает на разных этапах оформления сделки.
Прежде всего, проанализируем, почему в новой базе поле для ввода мест может отсутствовать. В системе 1С:УТ 11 многие функции скрыты по умолчанию для упрощения интерфейса. Чтобы система начала «понимать», что товар может измеряться не только в штуках, но и в грузовых местах, необходимо включить использование упаковок.
Проследуем по шагам для активации настройки:
Без этой настройки товар всегда учитывается в базовых единицах измерения (штуки, литры, килограммы), и понятие «место» для системы просто не существует. После включения опции в карточке номенклатуры появится возможность создавать наборы упаковок (например, «Коробка», «Паллета», «Ящик») с указанием коэффициента пересчета относительно базовой единицы.
Рассмотрим ситуацию, когда менеджер заполняет табличную часть Товары. Если для номенклатуры заданы упаковки, в строке заказа появляется возможность выбрать не просто «штуки», а конкретную упаковку. Проанализируем, как это влияет на расчет мест:
Если мы выбираем упаковку «Коробка (10 шт.)» и указываем количество 50 штук, система автоматически зафиксирует, что данная позиция занимает 5 мест. Однако важно понимать, что колонка с количеством мест в некоторых версиях интерфейса может быть скрыта. Чтобы ее увидеть, воспользуемся командой Еще — Изменить форму в документе ЗаказКлиента. Там необходимо найти группу полей табличной части и убедиться, что поле Упаковка (количество) доступно для отображения.
Важный нюанс: Если в колонке «Упаковка» выбрана базовая единица измерения (например, шт.), система считает, что товар отгружается «россыпью», и общее количество мест по таким строкам в стандартных отчетах может не консолидироваться автоматически.
Для целей транспортной логистики в современных версиях УТ 11.4 и 11.5 предусмотрен отдельный механизм. Если клиенту требуется видеть количество мест не по каждой строке, а суммарно по всему заказу для планирования рейса, разберем работу вкладки Доставка. Для упрощения работы с этими показателями подойдет инструмент для вывода веса и объема товаров на форме заказов и реализаций.
В документе ЗаказКлиента перейдем на соответствующую закладку. Здесь можно увидеть блок параметров перевозки:
Проанализируем ситуацию, когда данные не подтягиваются автоматически. Это происходит, если в справочнике Упаковки не заполнены габариты (длина, ширина, высота) и вес. Если эти данные корректно внесены, система сможет математически вычислить совокупный объем и вес заказа, что и будет являться базой для определения количества грузовых мест. Для автоматизации этих расчетов и вывода сведений на печать можно использовать расширение для расчета веса, объема и контроля кратности количества.
Существует разница между «плановым» количеством мест в заказе и «фактическим» при отгрузке. Если на предприятии используется ордерный склад, то реальный учет мест начинается на этапе документа РасходныйОрдерНаТовары.
Разберем алгоритм работы кладовщика:
В этом случае количество мест в заказе может быть равно 1 (менеджер заказал все «навалом»), а по факту отгрузки в Расходном ордере будет зафиксировано 5 упаковочных листов. Именно это количество (5 мест) попадет в печатные формы транспортных накладных как фактическое количество грузовых мест.
Иногда товар физически не может быть упакован в одну коробку. Рассмотрим пример: «Кровать двуспальная», которая поставляется в трех коробках (каркас, изголовье, ламели). В системе 1С:УТ 11 это реализуется через механизм Наборы.
При настройке номенклатуры с типом Набор мы указываем способ вывода на печать и отгрузки — «Комплектующие». Каждое комплектующее может иметь свою упаковку. Таким образом, продавая одну единицу товара, мы автоматически получаем несколько грузовых мест в документах отгрузки. Это позволяет избежать ручного пересчета мест менеджером и автоматизировать процесс подготовки этикеток для каждой коробки набора.
Если бизнес-процесс клиента не требует сложного складского учета упаковок, а количество мест нужно «просто для справки» в печатной форме счета или заказа, рассмотрим вариант с использованием дополнительных реквизитов. Это самый быстрый способ решения задачи без программирования.
Выполним следующие действия:
Число.Этот метод позволяет менеджеру вручную указать любое значение, которое потом можно легко вывести в любую печатную форму с помощью редактирования макета или небольшого расширения. Однако помните, что такой способ не будет автоматически связан с весом, объемом или складскими остатками в упаковках.
Проанализировав все способы, можно сделать вывод: выбор метода зависит от глубины автоматизации склада. Если склад работает по ордерной схеме с упаковкой — используйте Упаковочные листы. Если важно планирование транспорта на этапе заказа — настраивайте весогабаритные характеристики упаковок и используйте блок Доставка. Для простых задач визуального отображения количества в печатных формах достаточно использования дополнительных реквизитов.