← На главную

При переходе на 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 с редакции 2.5 многие пользователи и специалисты сталкиваются с изменением механизма регистрации сдельного заработка. В конфигураторе у документа ДанныеДляРасчетаЗарплаты можно увидеть табличные части ДанныеОВремениСводно и ДанныеОВремениДетально, однако в пользовательском интерфейсе документа они могут не отображаться. Разберем, как устроен этот механизм, для чего предназначены указанные табличные части и как правильно настроить программу для ввода сдельных нарядов.

Назначение табличных частей в конфигураторе

Документ ДанныеДляРасчетаЗарплаты в 1С:ЗУП 3 является универсальным конструктором. Его состав реквизитов и видимость табличных частей на форме динамически зависят от выбранного элемента справочника ШаблоныВводаИсходныхДанных.

Табличные части учета времени используются следующим образом:

1. ДанныеОВремениСводно — активируется и заполняется, когда в шаблоне на закладке Виды времени выбран порядок ввода В целом за период (суммарное количество отработанных дней и часов за месяц).
2. ДанныеОВремениДетально — задействуется, если в шаблоне указан порядок ввода По дням (с поденной детализацией по конкретным числам расчетного месяца).

Пошаговая настройка шаблона ввода данных

Разберем по шагам, как настроить шаблон для одновременного ввода видов работ и отработанного времени:

1. Перейдем в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных и создадим новый элемент справочника.
2. На закладке Виды времени отметим флагами те виды времени, которые должны регистрироваться в наряде (например, Явка, Ночные часы). Здесь же выберем вариант детализации: в целом за период или по дням.
3. На закладке Виды работ в блоке настроек включим флаг использования сдельных работ. При необходимости можно указать режим выбора работ (например, Выбираются заранее и заполнить список технологических операций).
4. Настроим способ распределения сдельного заработка между сотрудниками: пропорционально коэффициентам (КТУ), тарифным ставкам или отработанному времени.
5. Запишем созданный шаблон.
6. Перейдем в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты, создадим новый документ и выберем созданный шаблон. На форме документа появятся необходимые поля и таблицы для ввода времени и выполненных работ.

Архитектурные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5

Проанализируем ключевые различия между редакциями программы:

В программе 1С:ЗУП 2.5 документ Сдельный наряд объединял в одной форме регистрацию технологических операций, отработанных часов бригады и расчет начисленных сумм с учетом КТУ.

В 1С:ЗУП 3 реализовано разделение ввода первичных данных и самого расчета:

1. Документ ДанныеДляРасчетаЗарплаты только регистрирует показатели выработки и объема работ (накапливаемый показатель СдельныйЗаработок).
2. Итоговый расчет начислений и удержаний выполняется централизованно в документе Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете за месяц.

Особенности учета времени и практические рекомендации

Выясним причину возможных коллизий при одновременном учете времени в наряде и табеле.

Если в шаблоне сдельного наряда включена регистрация видов времени (например, Явка), то при проведении документа ДанныеДляРасчетаЗарплаты программа запишет отработанное время в регистры учета рабочего времени. Это замещает плановый график сотрудника и при наличии документа Табель может приводить к дублированию или конфликтам данных.

Рекомендация: если на предприятии ведется стандартный табельный учет (через Графики работы, Индивидуальные графики или документ Табель), в шаблоне сдельного наряда рекомендуется включать только учет выполненных видов работ и распределение сумм по сотрудникам, а отработанное время учитывать в общем контуре учета рабочего времени.