← На главную

При переходе на конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 с предыдущих версий пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда данные для расчета среднего заработка переносятся не полностью либо требуют ручной корректировки. При этом стандартная форма изменения среднего заработка в документе оказывается недоступной для редактирования. Разберем по шагам, как устроена подсистема учета среднего заработка, почему поля могут блокироваться и какими типовыми инструментами скорректировать начисления и отработанное время.

Где программа хранит исторические данные для расчета среднего заработка

Проанализируем архитектуру хранения расчетных сведений в конфигурации. В отличие от предыдущих редакций программы, где расчет выполнялся преимущественно на лету по табличным частям и записям прошлых документов, в ЗУП 3 расчетный механизм разделен на оперативные движения и нормативно-справочные регистры.

Когда мы открываем форму Ввод данных для расчета среднего заработка (по кнопке с пиктограммой карандаша рядом с суммой среднего заработка в документе «Больничный лист» или «Отпуск»), программа выполняет следующую последовательность действий:

1. Сначала система обращается к регистрам накопления, сформированным первичными документами (такими как Начисление зарплаты и взносов) за расчетный период.
2. Если за предшествующие периоды движения по первичным документам отсутствуют (что типично после свертки базы или начального переноса данных), программа обращается к специализированным регистрам сведений.

Рассмотрим подробнее регистры сведений, в которых фиксируется база для расчета среднего заработка:

1. Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — аккумулирует заработок для отпусков, командировок и прочих оплачиваемых отсутствий.
2. Сведения о времени для расчета среднего (общий) — фиксирует отработанные дни, часы, а также календарные дни, приходящиеся на отработанное время, необходимые для расчета среднего дневного заработка при отпусках.
3. Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) — хранит доходы сотрудника, входящие в базу для исчисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (для больничных листов и пособий).
4. Сведения о времени для расчета среднего (ФCC) — содержит информацию о днях болезни, ухода за детьми и других исключаемых периодах при расчете пособий.

Почему форма ввода среднего заработка заблокирована для редактирования

Выясним причину, по которой кнопка «Изменить» открывает форму с параметрами ТолькоПросмотр = Истина, не позволяя менять цифры вручную. Существует несколько стандартных факторов поведения системы:

1. Разделение прав доступа. Если у текущего пользователя назначена только роль кадровика, расчетные показатели блокируются. Возможность непосредственной корректировки доступна только пользователям с расчетными правами (роли расчетчика или старшего расчетчика).
2. Механизм разделения обязанностей расчетчика и кадровика. Если в настройках параметров расчета включено двухэтапное утверждение документов, расчетная часть становится доступной только после кадровой фиксации, а после установки отметки «Расчет утвердил» вновь блокируется от случайных изменений.
3. Установленная дата запрета изменения данных. Если расчетный период попадает в закрытый период, редактирование показателей внутри документа недоступно.
4. Флаг заработка предыдущих страхователей в больничном листе. В документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» обратите внимание на флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Установка этой отметки разблокирует возможность учета и редактирования справок с предыдущих мест работы.

Типовые способы массовой и точечной корректировки данных

Разберем, как правильно скорректировать данные, чтобы не прибегать к изменению конфигурации в режиме Конфигуратора:

1. Редактирование документов переноса. После перехода из редакции 2.5 историческая база формируется через служебные документы Перенос данных (раздел Администрирование → Данные на начало эксплуатации). Документы с кодом СЗР содержат записи по среднему заработку. Если нужно поправить данные один раз для всех последующих документов сотрудника, правильнее внести корректировку непосредственно в документ переноса.
2. Автосохранение ручного ввода. Если отредактировать суммы и дни непосредственно в открывшейся форме ввода среднего заработка (в тех месяцах, где нет расчетных документов программы), система автоматически запишет эти значения в перечисленные выше регистры сведений. Они сохранятся для будущих расчетов.
3. Кнопка «Дополнить по данным ФОТ». В окне ввода среднего заработка предусмотрена возможность автоматического заполнения базы по плановым показателям (окладу и графику работы), если сотрудник числился в штате, но начислений зарплаты в программе еще не было.
4. Сервисная обработка обновления. Если в базе менялся состав видов начислений (например, начисление включили в расчет среднего заработка задним числом), регистры можно обновить групповым способом: меню Зарплата → Сервис → Обновить данные для расчета среднего заработка.

Типичные ошибки при расчете пособий и отпусков после переноса

Проанализируем сопутствующие проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при начислении выплат:

1. Некорректный процент оплаты больничного при большом стаже. Если общий стаж сотрудника превышает 8 лет, но программа рассчитывает только 60%, проверьте реквизит Дата отсчета в форме ввода страхового стажа физического лица. Дата, на которую зафиксирован стаж, должна быть строго раньше даты начала текущего страхового случая. Если дата отсчета установлена позже даты начала нетрудоспособности, система считает, что стаж на момент заболевания равен нулю.
2. Занижение суммы пособия (ограничение по МРОТ). Проверьте вкладку «Оплата» в больничном листе: если в поле ограничения установлено некорректное условие (например, принудительное ограничение пособия в размере МРОТ), итоговая сумма окажется существенно ниже положенной. По умолчанию для стандартных случаев выбирается ограничение предельной величиной базы.
3. Оплата учебного отпуска в размере 50%. В отличие от старых версий, где процент указывался непосредственно в шапке документа, в ЗУП 3 это реализуется двумя путями:
   1. Быстрый вариант в документе: на вкладке «Начислено (подробно)» в колонке Коэф. индекс средн. вручную указать значение 0,5.
   2. Методологический вариант: создать отдельный вид начисления в плане видов расчета с формулой расчета среднего заработка, умноженной на фиксированный коэффициент 0.5.