Проанализируем распространенную ситуацию: организации необходимо вести торговлю от имени двух разных юридических лиц (например, ИП и ООО) на одном рабочем месте в программе «1С:Розница 2.2», используя два фискальных регистратора. Разберем, почему попытка создать два отдельных магазина в базе приводит к ошибке при открытии смены, и подробно рассмотрим пошаговый алгоритм правильной настройки системы.
Выясним причину, по которой программа не позволяет выбрать вторую кассу при открытии смены. Главная ошибка заключается в попытке зарегистрировать для ИП и ООО два разных магазина в справочнике Магазины.
Типовое рабочее место кассира (РМК) в «1С:Розница» функционирует строго в контексте одного текущего магазина. Если кассы ККМ привязаны к разным магазинам, система жестко ограничивает выбор и не позволяет открыть смену для второй кассы или одновременно печатать чеки на разных фискальных регистраторах в рамках одного сеанса РМК.
Разберем по шагам, как правильно настроить структуру справочников и параметры оборудования для работы двух кассовых аппаратов.
Создание единого магазина и двух складов
Перейдем в справочник Магазины и создадим один общий магазин. Внутри этого магазина создадим два отдельных склада. Каждый склад привяжем к своей организации (первый склад — к ИП, второй — к ООО). Таким образом, учет товаров будет разделен по организациям, но в контексте единого торгового объекта.
Настройка подключаемого оборудования и рабочих мест
В справочнике Рабочие места выберем или создадим одну запись для данного компьютера. Перейдем в раздел подключаемого оборудования и зарегистрируем оба фискальных регистратора, привязав их к этому единому рабочему месту. Важно убедиться, что кассовые аппараты не соревнуются за порты: в настройках драйверов каждому устройству должен быть выделен свой COM-порт, USB-интерфейс или IP-адрес.
Заполнение справочника «Кассы ККМ»
Создадим две кассы ККМ:
- Для первой кассы укажем организацию ИП, общий магазин, единое рабочее место и соответствующий фискальный регистратор.
- Для второй кассы укажем организацию ООО, тот же самый магазин, то же самое рабочее место и второй фискальный регистратор.
Включение режима работы с несколькими ККМ
Перейдем в раздел Администрирование -> РМК и подключаемое оборудование -> Настройки РМК. В параметрах рабочего места кассира обязательно установим флажок «Оформлять чеки на нескольких ККМ».
Настройка правил распределения продаж
Настроим регистр сведений Распределение продаж. Укажем, товары каких номенклатурных групп, категорий или товарных групп должны продаваться от имени ИП, а какие — от имени ООО. На основании этих правил программа будет автоматически определять, на какую кассу отправлять конкретную позицию чека.
Открытие смены и пробитие чеков
После выполнения указанных настроек откроем РМК. При запуске кассовой смены программа предложит открыть смену сразу для обеих касс ККМ, привязанных к данному рабочему месту. При пробитии общего чека система автоматически разделит позиционный состав по организациям и напечатает два отдельных фискальных чека на разных кассовых аппаратах.
Рассмотрим ситуацию, когда объединить учет в рамках одного магазина невозможно по бизнес-логике компании, и необходимо сохранить два разных магазина в справочниках.
В этом случае пробивать чеки в одном окне РМК не получится. Для решения задачи понадобятся следующие действия:
Рабочие места создаем две разные записи рабочих мест.