Как настроить продажи от двух организаций на одном компьютере в 1С:Розница 2.2?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

В розничной торговле нередко возникает ситуация, когда в одном магазине продажи ведутся сразу от двух юридических лиц (например, ООО и ИП). При этом кассир работает за одним компьютером и должен быстро отбивать товары обеих фирм без постоянного перезапуска программы и переключения пользователей операционной системы. Разберем подробно, какими штатными средствами конфигурации 1С:Розница 2.2 можно решить эту задачу, а также рассмотрим альтернативные подходы и технические нюансы работы торгового оборудования.

Штатный вариант: настройка распределения продаж в едином окне РМК

В конфигурации «1С:Розница» нет необходимости запускать две копии программы или создавать искусственные рабочие места. Штатный функционал позволяет подключить два фискальных регистратора к одному рабочему месту и пробивать чеки в рамках одного сеанса рабочего места кассира (РМК). Программа автоматически разделит позиции в чеке по соответствующим кассам.

Разберем по шагам, как настроить этот механизм:

  1. Подключение торгового оборудования: В разделе «Администрирование» — «Подключаемое оборудование» создаем и настраиваем два фискальных регистратора (ККТ с передачей данных). Оба устройства привязываются к текущему рабочему месту компьютера, но каждое из них регистрируется на свою организацию.
  2. Создание касс ККМ: В справочнике КассыККМ создаем две отдельные кассы. Для каждой кассы указываем соответствующую организацию, выбираем нужное оборудование ККТ и привязываем их к единому рабочему месту.
  3. Настройка параметров РМК: В настройках рабочего места кассира активируем опцию «Оформлять чеки на нескольких ККМ». Также выбираем основную кассу, которая будет использоваться по умолчанию.
  4. Настройка регистра «Распределение продаж»: Переходим в регистр сведений РаспределениеПродаж. Здесь настраиваем правила маршрутизации: связываем определенные номенклатурные группы, товарные категории или склады с конкретными кассами ККМ и организациями.

В процессе работы кассир сканирует товары в общую корзину РМК. При нажатии кнопки оплаты система автоматически распределяет позиции, формирует два отдельных фискальных документа и последовательно отправляет команды на печать чеков на нужные фискальные регистраторы.

Что делать, если один и тот же товар продается от обеих организаций?

Типовое распределение продаж работает по жестким правилам (номенклатурные группы, категории). Если физически один и тот же артикул числится на остатках и у ООО, и у ИП, автоматическое статическое распределение не сможет однозначно определить организацию в момент сканирования. Проанализируем способы решения этой задачи:

  1. Использование механизма «Интеркампани» (Передача товаров между организациями): Закрепляем в РМК весь поток продаж за одной основной организацией. По окончании смены или отчетного периода на основании проданного объема автоматически или вручную оформляется документ ПередачаТоваровМеждуОрганизациями. Это исключает дублирование карточек и ручные манипуляции кассира.
  2. Разделение по складам: В настройках РМК активируем флаг «Использовать несколько складов при продаже». Создаем в базе два склада, каждый из которых логически закреплен за своей организацией. В строке чека кассир при необходимости вручную выбирает нужный склад списания.
  3. Использование характеристик номенклатуры: Вместо создания дублей номенклатуры можно включить учет по характеристикам и создать свойство, разделяющее принадлежность к фирме. Это сохранит единую карточку товара и аналитику, но позволит направить строку на нужную кассу.
  4. Дублирование номенклатуры: Создаются две карточки одного товара с привязкой к разным номенклатурным группам. Кассир при продаже выбирает конкретную позицию из каталога.

Альтернативный вариант: работа через журнал документов «Чек ККМ»

Если интерфейс РМК не подходит из-за сложности настройки распределения или специфики учета, кассиры могут оформлять продажи напрямую через стандартный журнал чеков:

  1. Открываем журнал документов ЧекККМ (раздел «Продажи»).
  2. При создании нового документа кассир вручную выбирает нужную Кассу ККМ в шапке формы.
  3. В зависимости от выбранной кассы автоматически подставляются организация и соответствующее фискальное оборудование.
  4. Производится подбор товара и пробитие чека по выбранной фирме.

Этот способ требует чуть больше действий от кассира, однако дает стопроцентный ручной контроль над выбором организации в каждом чеке.

Ограничения платформы и почему не работают «два РМК на одном ПК»

Попытка разделить профили через создание двух пользователей 1С на одном компьютере наталкивается на внутреннюю архитектуру платформы. Идентификатор рабочего места торгового оборудования формируется как связка ИмяКомпьютера и уникального GUID, который сохраняется в локальном файле профиля пользователя Windows (1cv8u.pfl). В рамках одного сеанса операционной системы 1С всегда определяет один и тот же рабочий компьютер.

Реализовать запуск под разными рабочими местами без дополнительных доработок можно только созданием двух учетных записей в самой Windows и переключением между ними, либо подключением расширения конфигурации, которое программно переопределяет параметр сеанса РабочееМестоКлиента с помощью вызова МенеджерОборудованияВызовСервера.УстановитьРабочееМестоКлиента.

Особенности безналичной оплаты (Эквайринг)

Если в чеке присутствуют товары обеих организаций и клиент расплачивается банковской картой, важно учитывать работу банковского терминала:

  1. При автоматическом разделении чека кассиру потребуется выполнить операцию оплаты картой дважды — отдельно для суммы каждой организации.
  2. Банковский терминал должен либо аппаратно поддерживать мультихостинг (мультиэквайринг с разделением на два мерчанта в одном устройстве), либо на рабочем месте должны быть установлены два независимых терминала эквайринга.
← На главную