Работа в выходные дни для сотрудников со сменным графиком часто вызывает вопросы у расчетчиков, особенно когда смена включает ночные часы. Рассмотрим пошагово, как разобраться в этой ситуации и настроить программу согласно законодательству и локальным нормативным актам организации.
Прежде чем приступать к настройкам в 1С:ЗУП, важно понимать, что законодательство РФ (статья 153 ТК РФ) требует оплачивать работу в выходной день в повышенном размере. Однако вопрос доплаты за работу в ночное время (статья 154 ТК РФ) при работе в выходной день является предметом обсуждения. Основная позиция заключается в том, что доплата за ночные является компенсацией за условия труда и должна начисляться сверх оплаты за работу в выходной день. Тем не менее, окончательный порядок начислений должен быть закреплен в Локальном нормативном акте (ЛНА) вашей организации, например, в Положении об оплате труда.
Типовой функционал 1С:ЗУП не содержит одной кнопки для автоматической двойной оплаты ночных часов в выходной, так как условия оплаты могут отличаться в каждой компании. Поэтому мы будем создавать собственный вид начисления для корректного учета таких часов.
Настройка – Начисления. Мы создадим новое начисление (удобно сделать это путем копирования существующего начисления «Доплата за работу в ночное время»).Доплата за работу в ночное время в выходные и праздники, на вкладке Основное установите переключатель Назначение начисления в значение Доплата за работу в ночное время.Основное в поле Выполнение укажите условие Только если время приходится на праздничные дни (система будет интерпретировать это корректно, если работа в выходной зафиксирована соответствующим документом).Учет времени убедитесь, что вид времени определен как Ночные часы.ТарифнаяСтавка * ВремяВНочноеВремя * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100.Чтобы программа верно посчитала начисления, необходимо корректно отразить факт выхода сотрудника:
Работа в выходной, программа автоматически создаст записи в табеле для этих часов.Табель учета рабочего времени: ночные часы должны быть выделены отдельно, чтобы созданное нами начисление увидело базу для расчета.После того как мы создали и настроили вид начисления, при расчете зарплаты 1С:ЗУП будет действовать следующим образом: основная оплата за часы работы в выходной день пройдет по стандартному начислению, а доплата за ночные часы – по нашему новому пользовательскому начислению. Это позволит вам прозрачно показать в расчетном листке, какая сумма начислена за работу в выходной, а какая – в качестве компенсации за работу в ночное время.
Помните: без утвержденного Положения об оплате труда, где четко прописан порядок расчета доплат при совпадении условий (выходной + ночные), любые действия расчетчика могут быть оспорены проверяющими органами. Всегда опирайтесь на ЛНА вашего предприятия.