При расчете заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» бухгалтеры часто сталкиваются с вопросом корректного отражения смен, выпадающих одновременно на праздничный день и на ночное время. По умолчанию система может разделять эти показатели, что приводит к необходимости ручных корректировок или создания «костыльных» решений. Разберем детально, как настроить автоматический и законодательно верный расчет таких часов.
Прежде чем переходить к техническим настройкам, проанализируем законодательную базу. Согласно ТК РФ, работа в выходной/праздничный день и работа в ночное время — это два разных вида отклонений от нормальных условий труда. Следовательно, они должны оплачиваться отдельно и суммироваться. Оплата за работу в праздник производится не менее чем в двойном размере, а доплата за ночные часы — в размере, установленном локальным актом (но не менее 20% тарифной ставки).
Важно понимать, что в типовой логике 1С эти надбавки складываются, а не перемножаются. То есть ночная надбавка рассчитывается от одинарной стоимости часа, даже если этот час отработан в праздник. Однако для удобства учета и прозрачности расчетного листка часто требуется выделить «ночные в праздники» в отдельную строку. Рассмотрим, как это реализовать.
Для корректной регистрации времени нам потребуется создать специальный вид расчета. Посмотрим, как это сделать наиболее эффективно:
Доплата за работу в ночное время.Доплата за работу в ночное время (праздничные и выходные дни).НПРАЗД).Теперь проанализируем вкладку Основное в созданном начислении. Здесь кроется главная настройка, позволяющая программе автоматически определять нужные часы:
Только если время приходится на праздничные дни. Это критически важный момент: программа сама будет анализировать производственный календарь и выбирать из общего количества ночных часов только те, что совпали с праздником или выходным по графику.СтоимостьЧаса * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100 * НочноеВремя.Ночное время. Поскольку мы установили условие «только в праздничные дни», программа автоматически применит фильтр к этому виду времени.Чтобы избежать двойного начисления (когда за один и тот же час начисляются и обычные ночные, и праздничные ночные), необходимо правильно настроить вкладку Приоритет.
Выясним причину возможной ошибки: если мы просто добавим новое начисление, программа увидит ночной час и в основном виде расчета, и в новом. Чтобы этого не произошло, добавим наше новое начисление Доплата за работу в ночное время (праздничные и выходные дни) в список вытесняющих для обычного начисления Доплата за работу в ночное время. Таким образом, праздничные ночные «победят» обычные ночные в соответствующий день.
Рассмотрим, какими документами необходимо регистрировать такую работу, чтобы система увидела данные для расчета:
РВ (работа в выходной) и Н (ночные). Например, если сотрудник отработал 8 часов, из них 2 ночью, в табеле это может выглядеть как РВ 8 / Н 2.Проанализируем ситуацию, когда смена начинается в обычный день, а заканчивается в праздничный. Например, смена с 20:00 воскресенья до 08:00 праздничного понедельника:
Финальным этапом проверим вкладку Налоги, взносы, бухучет. Поскольку мы копировали стандартное начисление, настройки должны быть верными, но лучше убедиться в следующем:
2000, категория — Оплата труда.Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.Включать в расчет среднего заработка должен быть активен, так как это часть оплаты труда.Посмотрим на результат в документе Начисление зарплаты и взносов. После проведения всех настроек и заполнения документов отклонений, при расчете в табличной части появятся две отдельные строки: Оплата работы в праздничные и выходные дни (за все часы работы) и Доплата за работу в ночное время (праздничные и выходные дни) (только за ночные часы в этот день). Это обеспечит прозрачность расчета как для бухгалтера, так и для сотрудника в его расчетном листке.