В процессе работы с конфигурацией 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП) при использовании партионного учета пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после завершения всей цепочки документов по переработке сырья на стороне стороннего контрагента отчет Валовая прибыль показывает выручку, но оставляет поле себестоимости пустым. Особенно часто это происходит, если в процессе переработки меняются характеристики номенклатуры. Проанализируем причины этой проблемы и разберем пошаговый алгоритм ее решения.
Для корректного отражения операций по давальческой схеме в 1С:УПП 1.3 должна быть соблюдена строгая последовательность документов. Рассмотрим стандартную схему, которую мы будем использовать для отладки:
Заказ покупателя — фиксирует потребность в готовой продукции.Заказ поставщику — в данном случае это заказ переработчику на оказание услуг.Передача товаров — с видом операции "Передача материалов переработчику". На этом этапе материалы уходят на счет 10.07.Приходный ордер на товары — если используется ордерная схема на складе.Поступление товаров из переработки — ключевой документ, фиксирующий выпуск продукции и списание материалов.Поступление услуг по переработке — фиксирует стоимость самих работ подрядчика.Реализация товаров и услуг — продажа готовой продукции конечному клиенту.Если после проведения всех этих документов и регламентной операции Расчет себестоимости (РСВ) себестоимость не появилась в отчетах, причина кроется в нарушении аналитики учета.
Самая распространенная ошибка в УПП 1.3 — это "раскосяк" по номенклатурным группам. Номенклатурная группа (НГ) является основным разрезом учета незавершенного производства (НЗП). Выясним причину, почему это критично: система собирает затраты в "копилку" определенной НГ, и если продукция выпускается по другой НГ, программа просто "не видит" накопленных затрат для списания.
Проанализируем ситуацию: материалы передаются по номенклатурной группе "Сырье", а готовая продукция принимается по группе "Металлоизделия". В этом случае документ Поступление товаров из переработки не сможет подтянуть стоимость материалов, и они так и останутся висеть на остатках счета 10.07 или в регистре Незавершенное производство.
Решение: Проверьте, чтобы во всех документах цепочки (от Передачи товаров до Поступления из переработки) была указана одна и та же НоменклатурнаяГруппа.
Документ Поступление товаров из переработки в УПП 1.3 сложнее, чем обычное поступление. Он требует обязательного заполнения закладок распределения. Рассмотрим подробнее:
На закладке "Материалы" указывается список того, что было потрачено. Однако этого недостаточно. Необходимо перейти на закладку "Распределение материалов". Именно здесь устанавливается жесткая связь: какой конкретно материал пошел на изготовление какой конкретно строки выпущенной продукции (с учетом характеристик).
Если на этой закладке данные не заполнены или заполнены неверно, возникнет ошибка: "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции". Для исправления ситуации рекомендуем использовать автоматическое заполнение:
Аналогичные действия необходимо выполнить на закладке "Распределение прочих затрат", чтобы включить стоимость услуг переработчика в себестоимость продукции.
В условиях задачи было указано, что материалы передаются с одной характеристикой, а возвращаются как продукция с другой. В 1С:УПП 1.3 при партионном учете система отслеживает остатки в разрезе характеристик на счете 10.07. Посмотрим на алгоритм действий:
Если вы передали "Сталь (Характеристика: Лист)" документом Передача товаров, то в Поступлении из переработки на закладке материалы должна фигурировать именно эта характеристика. Если же вы попытаетесь списать "Сталь" без характеристики или с другой характеристикой, документ не найдет остатков в регистре Партии товаров на складах и себестоимость не сформируется.
Важный нюанс: Спецификация на готовую продукцию (с новой характеристикой) должна быть корректно настроена. В ней должны быть указаны исходные материалы с их исходными характеристиками.
Почему себестоимость может быть в обычном учете, но отсутствовать в этом специфическом отчете? Выясним причину:
Отчет Валовая прибыль по поставщикам работает на основе регистра ПродажиСебестоимость. В 1С:УПП 1.3 этот регистр заполняется либо в момент проведения Реализации товаров и услуг (если расчет себестоимости ведется "по прямым затратам" в реальном времени), либо (что чаще при партионном учете) регламентным документом Расчет себестоимости.
Если после проведения Расчета себестоимости движения появились только по Налоговому учету (НУ), как это было у автора темы, проанализируем настройки статей затрат:
Статьи затрат.Для того чтобы в отчете Валовая прибыль по поставщикам появилась полная себестоимость (включающая и закупку материалов, и услуги переработчика), выполните следующие шаги:
Номенклатурная группа совпадает во всей цепочке.Поступление товаров из переработки проверьте заполнение закладок распределения. Суммы и количества должны быть "привязаны" к строкам продукции.Расчет себестоимости. Проанализируйте его движения. Если в регистре ПродажиСебестоимость появились записи с суммами в колонке "Стоимость", отчет "Валовая прибыль" заполнится корректно.Как справедливо заметили участники форума, переработка в УПП 1.3 — это по сути обычное производство. Основное различие лишь в том, что вместо собственных трудозатрат и амортизации станков в себестоимость ложатся услуги стороннего контрагента. Следовательно, все правила производственного учета (совпадение аналитик НЗП и обязательное распределение затрат на выпуск) здесь действуют в полной мере.